Rececionista de Suporte Administrativo

Há 7 dias


Coimbra, Coimbra, Portugal Anexxa - Soluções De Recursos Humanos Tempo inteiro

Oferta de Emprego:

Anexxa - Soluções De Recursos Humanos está a procurar um Administrativo Rececionista para integrar a equipa de um prestigiado cliente.

Descrição da Função:

O candidato escolhido realizará as seguintes funções:

  1. Receber e encaminhar clientes, fornecedores, trabalhadores e/ou outros visitantes às instalações;
  2. Atender, triar e reencaminhar chamadas telefónicas;
  3. Realizar trabalhos da rotina administrativa como enviar e/ou receber correspondência;
  4. Gestão documental inerente aos assuntos trabalhados;
  5. Organização e manutenção dos processos administrativos dos colaboradores;
  6. Registo de informações e ocorrências;
  7. Apoiar na manutenção e melhoria do Sistema de Gestão da Qualidade (SGQ) conforme a norma ISO 9001 e do Sistema de Gestão Segurança e Saúde no Trabalho conforme a normas ISO 45001;
  8. Apoiar na realização auditorias internas, com vista à preparação das auditorias externas;
  9. Apoiar na manutenção da documentação dos sistemas de gestão;
  10. Apoiar no cumprimento das obrigações legais e regulamentos aplicáveis, quer nacionais quer internacionais;
  11. Apoiar na implementação de programas de sensibilização e formação aos trabalhadores;

Requisitos Mínimos:

  • Experiência mínima de 1 ano em tarefas similares;
  • Gosto pelo relacionamento ao público, pela realização de tarefas administrativas e pelo trabalho em equipa;
  • Conhecimento das regras de etiqueta ao telefone e de comportamento organizacional;
  • Excelente capacidade de comunicação e relacionamento;
  • Dinamismo com capacidade de realização de diversas tarefas em simultâneo;
  • Valorizada fluência em francês e inglês;
  • Formação em SGQ ISO 9001 e conhecimentos na norma ISO 45001;
  • Independente na utilização de ferramentas informáticas de uso comum, nomeadamente Outlook, Excel e Word;
  • Disponibilidade imediata ou dentro de 1 mês.

  • Administrativo Rececionista

    3 semanas atrás


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