Assistente Administrativo Senior

Há 1 mês


Lisboa, Lisboa, Portugal Buscojobs Portugal Tempo inteiro

Procuramos um profissional qualificado para o cargo de Assistente Administrativo Senior, responsável por apoiar a direção da nossa empresa em suas atividades diárias. O salário oferecido é de cerca de 28 mil euros por ano, dependendo do local de trabalho.

Sobre a vaga:

O Assistente Administrativo Senior será responsável por garantir o apoio e suporte à direção da empresa, atuando como intermediário entre os funcionários e a liderança. Além disso, também será responsável pela gestão eficaz das agendas dos administradores, marcar reuniões, gerenciar salas e realizar outros tarefas administrativas.

Responsabilidades:

  • Gestão de Agendas: Assegurar uma gestão eficaz das agendas dos diversos Administradores;
  • Marcação de Reuniões: Marcar reuniões entre os elementos da Administração da Buscojobs Portugal e os diversos clientes, parceiros ou outros stakeholders presentes;
  • Gestão e Preparação de Salas: Gerir e preparar as diversas salas da administração com os recursos necessários;
  • Marcação de Viagens: Marcar viagens e respetivas estadias para os Administradores;
  • Atas de Reunião: Desenvolver as atas de reunião (Comissão Executiva), garantindo o seu registo para posterior análise e consulta;
  • Relatórios de Despesas: Submeter os relatórios de despesas dos Administradores;

Requisitos Mínimos:

  • Formação específica em secretariado ou apoio administrativo;
  • Experiência mínima de 6 anos em funções similares, particularmente no apoio a Direções ou Conselhos de Administração;
  • Utilização de MS Office e software/aplicações de produtividade, bem como gestão documental;
  • Inglês (Advanced Level) - Eliminatório;
  • Português (Advanced Level) - Eliminatório;

Benefícios:

  • Forte aposta na formação personalizada quer através de programas internos, quer externos e certificações técnicas;
  • 3 dias adicionais de gozo de férias após o primeiro ano completo de vínculo laboral;
  • Plano de benefícios flexíveis;


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