Administrador Hospitalar de Equipe

4 semanas atrás


Faro, Portugal Anicura Portugal Tempo inteiro

Opôrnea de Emprego: Líder de Equipa Administrativa do Hospital Algarve Anicura Hospital Veterinário


Procuramos um Líder de Equipa Administrativa para reforçar a Equipa do Hospital de Algarve. A Anicura, pertencente ao grupo MARS Veterinary Health com presença a nível Mundial, é um dos principais líderes europeus de prestação de cuidados veterinários de alta qualidade para animais de companhia. Oferece uma vasta gama de serviços médicos de alta qualidade que abrangem cuidados de saúde preventivos e básicos, diagnósticos avançados, medicina interna, cuidados intensivos, cirurgia e ortopedia, reabilitação, fisioterapia e conselhos dietéticos e oferece alimentos e produtos de cuidados para animais de companhia. A Anicura está presente em 350 hospitais e clínicas na Europa e conta com mais de 11.000 colaboradores que prestam diariamente os melhores cuidados veterinários a mais de 3 milhões de animais de companhia.


Funções e Responsabilidades



  • Liderança de Equipa: Recepção, auxiliares veterinário e enfermeiros
  • Definição da Estrutura da Equipa: Responsável por definir a estrutura da equipe, levando em consideração o número de associados necessários para manter a operação e assim assegurar que a produtividade, eficiência e que resultados sejam atingidos.
  • Planeamento e Alocação de Tarefas: Planificar e alocar as tarefas e responsabilidades, definir as prioridades e acompanhar a execução das tarefas com cada membro da equipe.
  • Definição e Implementação de Protocolos: Definir e implementar protocolos de trabalho, tomada de decisão e de comunicação, entre todos os membros da equipe, e com outras equipes do centro.
  • Gerenciamento de Equipa: Definir e implementar as escalas aprovadas para a equipe, gerir/aprovar férias, solicitações de trocas e substituições em casos de faltas.
  • Avaliação de Desempenho: Validar, e atuar sobre os resultados dos mapas de assiduidade, pontualidade, férias, absentismo e produtividade.
  • Serviço ao Cliente: Apoiar no serviço a cliente (apresentação de orçamentos, envio de relatórios médicos, gestão de reclamações).
  • Recursos Humanos: Participar nos processos de seleção e decidir junto ao gerente do hospital sobre contratação e assegurar a boa integração de novos colaboradores da equipe.
  • Controle de Contratos: Controlar status de contratos e acompanhar processos de fins de contratos, com suporte, se necessário da área de recursos humanos.
  • Formação Continua: Realizar/dar input para processo de avaliação de desempenho da(s) sua(s) equipa(s), dar feedbacks aos colaboradores e acordar plano de desenvolvimento com cada membro da equipe.
  • Gestão de Folha de Pagamento: Responsável pela gestão da folha de pagamento junto ao fornecedor externo.
  • Implementação de Planos de Formação: Dar apoio na implementação de planos de formação do hospital.
  • Administração Financeira: Validar as faturas de fornecedores e aprovação de pagamentos, contacto com a equipa de suporte de contabilidade e finanças.
  • Gestão de Dívidas e Cobranças: Responsável pela gestão de dívidas e cobranças – apresentação de proposta de planos de pagamento.

Requisitos



  • Experiência Profissional
  • Formação Académica
  • Habilidades e Competências

Porquê trabalhar conosco?


A Anicura oferece uma oportunidade única para desenvolver a sua carreira e trabalhar em uma equipa dinâmica e desafiante. Se você está procurando por um desafio novo e quer trabalhar em uma empresa líder no setor, então este é o lugar certo para si.



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