Coordenador de Operações Administrativas

Há 12 horas


Lisboa, Lisboa, Portugal Sónia Morgado Tempo inteiro

Empresa: Sónia Morgado Consultoria e Serviços. Localizaçao: Lisboa, Portugal.

Tipo de Emprego: A tempo inteiro

Sobre nós: Sónia Morgado Consultoria e Serviços é uma empresa líder em consultoria de imigração com sede em Lisboa, Portugal. Somos especializados em fornecer serviços de imigração abrangentes aos clientes, ajudando-os a navegar nos complexos processos de imigração.

Função:

Oportunidade para um profissional altamente organizado e orientado para os detalhes se juntar à nossa estimada equipa em Lisboa como Coordenador de Operações Administrativas. Este papel desempenhará um papel vital no apoio às operações diárias da nossa empresa de consultoria de imigração.

Responsabilidades:
  • Gestão de chamadas telefónicas e respostas a e-mails;
  • Agendar compromissos, reuniões e entrevistas para clientes e membros da equipa;
  • Mantimento de registos dos clientes, garantindo precisão e confidencialidade;
  • Ajuda na preparação e organização de documentos, relatórios e apresentações;
  • Cooordear e apoiar o bom fluxo de informações dentro da empresa;
  • Execução de tarefas administrativas gerais;
  • Ajudar na coordenação das viagens dos membros da equipa;
Habilidades e Competências Requeridas:
  • Experiência comprovada como assistente administrativo ou função semelhante;
  • Proficiência em tarefas administrativas e software de escritório;
  • Excelentes capacidades de organização e atenção aos pormenores;
  • Fortes capacidades de comunicação verbal e escrita;
  • Lidar com várias tarefas simultâneas e definir prioridades de forma eficaz;
  • Comportamento profissional e capacidades excepcionais de atendimento ao cliente;

Nível de Formação: Diploma do ensino médio ou equivalente. Experiência prévia em funções administrativas é benéfica.

R$ 50.000 - R$ 60.000 por mês dependendo do experiência. Esta remuneração inclui benefícios adicionais em dinheiro.



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