Profissional de Suporte Administrativo

Há 7 dias


Lisboa, Lisboa, Portugal Descompagnons Trabalho Temporário Lda Tempo inteiro

Em Descompagnons Trabalho Temporário Lda, somos dedicados à criação de um ambiente de trabalho positivo e desafiador, onde os nossos funcionários possam crescer e se desenvolver.

Sobre o Cargo:

O cargo de Assistente Executivo é uma oportunidade excepcional para alguém que queira fazer parte de uma equipe dinâmica e contribuir para o sucesso da nossa empresa.

Responsabilidades:

- Apoiar os membros da Direção na gestão da agenda e compromissos;
- Marcar viagens e logística;
- Organizar reuniões e elaborar documentação;
- Manter arquivos organizados e atualizados;
- Executar entradas e saídas de correspondência.

Requisitos:

- Formação superior em Secretariado, Administração ou áreas similares;
- Experiência profissional como assistente executivo, assistente pessoal ou outras funções relevantes;
- Proficiência em inglês, falado e escrito;
- Excelentes conhecimentos de ferramentas tecnológicas, nomeadamente do Microsoft Office (Ex: Word, Excel, Power Point, Outlook, Teams), calendários online, sistemas de gestão utilizados em ambiente organizacional assim como ferramentas para realização de vídeo conferências;
- Conhecimento dos diferentes tipos de documentos, comportamentos e formas de tratamento adequados a cada circunstância;
- Excelentes competências no domínio da comunicação escrita e verbal;
- Nível de profissionalismo elevado, mantendo elevado grau de confidencialidade e discrição;
- Capacidade de antecipar necessidades, priorizar ações e assuntos de acordo com o calendário e prazos definidos;
- Boas competências organizacionais e de gestão de tempo;
- Rigor e atenção ao detalhe;
- Flexibilidade e adaptação ao ritmo e volume de trabalho.

Benefícios:

Você terá a oportunidade de trabalhar em uma equipe dinâmica e contribuir para o sucesso da nossa empresa.

Mais Informações:

Nossa empresa promove a igualdade de oportunidades e de tratamento das pessoas independentemente do sexo, idade, religião ou crença, diferentes capacidades, orientação sexual, ideologia política, raça ou etnia.



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