Empregos actuais relacionados com Internal Operations Assistant - Portalegre - Scale Labs
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Solar operations engineer
Há 5 dias
Portalegre, Portugal OXBO Tempo inteiroThe Company:OXBO are delighted to be working with European leading IPP within the Renewable Energy Sector, specialising in Solar.As Solar Operations Engineer you will be responsible for ensuring the optimal performance, reliability, and efficiency of Solar power systems in Portugal.The Benefits:Annual 10% Bonus scheme.The chance to join a well-established...
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Security Operations Center Analyst
Há 6 horas
Portalegre, Portugal wBrain Tempo inteiroSenior SOC Consultant – Cybersecurity Operations & Incident Response Europe-based | Remote EU nationality required Freelance / Project-based At wBrain, we are supporting a highly secure European environment and are looking for a Senior SOC Consultant with strong hands-on expertise in Security Operations, Incident Response, and Digital Forensics. This is a...
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Solar Operations Engineer
1 semana atrás
Portalegre, Portugal OXBO Tempo inteiroThe Company: OXBO are delighted to be working with European leading IPP within the Renewable Energy Sector, specialising in Solar. As Solar Operations Engineer you will be responsible for ensuring the optimal performance, reliability, and efficiency of Solar power systems in Portugal. The Benefits: Annual 10% Bonus scheme. The chance to join a...
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Solar Operations Engineer
Há 5 dias
portalegre, Portugal OXBO Tempo inteiroThe Company: OXBO are delighted to be working with European leading IPP within the Renewable Energy Sector, specialising in Solar. As Solar Operations Engineer you will be responsible for ensuring the optimal performance, reliability, and efficiency of Solar power systems in Portugal. The Benefits: Annual 10% Bonus scheme. The chance to join a...
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Solar Operations Engineer
Há 4 dias
portalegre, Portugal OXBO Tempo inteiroThe Company: OXBO are delighted to be working with European leading IPP within the Renewable Energy Sector, specialising in Solar. As Solar Operations Engineer you will be responsible for ensuring the optimal performance, reliability, and efficiency of Solar power systems in Portugal. The Benefits: Annual 10% Bonus scheme. The chance to join a...
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Solar Operations Engineer
Há 3 dias
Portalegre, Portugal OXBO Tempo inteiroThe Company: OXBO are delighted to be working with European leading IPP within the Renewable Energy Sector, specialising in Solar. As Solar Operations Engineer you will be responsible for ensuring the optimal performance, reliability, and efficiency of Solar power systems in Portugal. The Benefits: - Annual 10% Bonus scheme. - The chance to join a...
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Solar Operations Engineer
Há 3 dias
Portalegre, Portugal OXBO Tempo inteiroThe Company: OXBO are delighted to be working with European leading IPP within the Renewable Energy Sector, specialising in Solar. As Solar Operations Engineer you will be responsible for ensuring the optimal performance, reliability, and efficiency of Solar power systems in Portugal. The Benefits: Annual 10% Bonus scheme. The chance to join a...
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Solar Operations Engineer
Há 3 dias
Portalegre, Portugal OXBO Tempo inteiroThe Company: OXBO are delighted to be working with European leading IPP within the Renewable Energy Sector, specialising in Solar. As Solar Operations Engineer you will be responsible for ensuring the optimal performance, reliability, and efficiency of Solar power systems in Portugal. The Benefits: Annual 10% Bonus scheme. The chance to join a...
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Solar Operations Engineer
Há 2 dias
Portalegre, Portugal OXBO Tempo inteiroThe Company: OXBO are delighted to be working with European leading IPP within the Renewable Energy Sector, specialising in Solar. As Solar Operations Engineer you will be responsible for ensuring the optimal performance, reliability, and efficiency of Solar power systems in Portugal. The Benefits: Annual 10% Bonus scheme. The chance to join a...
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Executive Assistant to the Founder
4 semanas atrás
Portalegre, Portugal APO Group Tempo inteiroAPO Group ( is hiring an Executive Assistant to the Founder and Chairman (fully remote). We are seeking a highly organised, discreet, and exceptionally reliable Executive Assistant to support its Founder and Chairman ( This is a position of absolute trust, requiring sound judgement, maturity, and the ability to operate seamlessly across both professional and...
Internal Operations Assistant
Há 7 horas
Quem Somos A Scale Labs é uma empresa de consultoria de vendas, especializada na reestruturação e otimização de departamentos comerciais. A nossa missão é guiar empresas B2B do ponto A ao ponto Sucesso, desenvolvendo e implementando infraestruturas e protocolos de excelência, ao mesmo tempo que transformamos os seus departamentos comerciais em motores de crescimento, treinando e recrutando os melhores comerciais para isso. Procuramos a contratar um(a) Internal Operations Assistant para garantir que a operação interna da Scale Labs funciona: processos organizados, follow-ups feitos e cumprimento de prazos. Esta função foca-se em, aumentar velocidade de execução interna,tendo impacto em áreas como finance/admin, data hygiene, sistemas, people operations e executive support. Se és alguém extremamente metódico(a), rápido(a) a executar e obcecado(a) com detalhe e organização, candidata-te através do formulário interno. Damos prioridade às candidaturas via formulário interno: Tarefas e Responsabilidades: Operações & Automações: Preparação e manutenção de automações internas (Make, Notion, GHL), melhoria contínua de processos e identificação ativa de tarefas repetitivas a eliminar. Exec Support (operacional) : Follow-ups, lembretes e tracking de decisões; organização de informação para facilitar tomada de decisão. Gestão de contratos e acordos: Registo e organização de contratos e "verbal agreements" (assinatura + 1.o pagamento), assegurando rastreabilidade e cumprimento. Ligação com contabilidade e fornecedores financeiros: Interação direta com contabilidade e parceiros financeiros, garantindo informação completa, atualizada e fiável. CRM & Sistemas (Pipedrive): Atualização rigorosa de ganhos, onboarding e notas; manutenção de informação correta, completa e atualizada para suportar decisão. Clientes e operação (Notion): Atualização da gestão de clientes e operações internas no Notion, garantindo alinhamento entre todos os departamentos. People Operations: Apoio no onboarding técnico de colaboradores (emails, acessos e ferramentas), criação de utilizadores/permissões, gestão de férias e feriados e comunicação interna associada. Finance & Admin: Criação e envio de faturas, registo de pagamentos, controlo de datas críticas e comunicação de follow-ups semanais a pagamentos em falta. O que procuramos (perfil ideal): Extremamente organizada(o) e metódica(o): Consegues estruturar trabalho, prioridades e informação sem depender de supervisão constante. Atenção ao detalhe acima da média: Tens rigor em dados, contratos, faturas, datas e tarefas críticas. Conforto com sistemas e tarefas repetitivas: Gostas de rotinas bem definidas e consegues manter consistência mesmo em volume. Assertividade para defender prioridades: Sabes dizer "não agora" e proteger SLAs sem medo de alinhar expectativas. Mentalidade de dono (ownership total): Assumes responsabilidade do início ao fim, com follow-up, controlo e fecho. Orientação para impacto interno: Valorizas resultados e estabilidade operacional mais do que presença ou representação externa. Conforto com ritmo alto e exigência: Consegues lidar com múltiplos pedidos sem perder qualidade, organização e prazos. Valorizamos: Experiência com Pipedrive / CRMs e Notion Experiência em faturação, cobrança e backoffice Experiência em automações (Make / Zapier / GHL) Capacidade de documentar processos e criar SOPs simples O que oferecemos: Componente fixa + variável: Estrutura remuneratória com base no impacto e na performance. Trabalho remoto: Autonomia com responsabilidade, num ambiente de execução rápida e foco em resultados. Política de Férias acima da referência do mercado: 25 dias úteis de férias por ano + dia de aniversário. Proximidade à liderança: Trabalho direto com COO e Heads, com exposição a decisões e operação de alto ritmo. Formação e ferramentas: Acesso a sistemas, processos e formação interna para acelerar autonomia e performance. Cultura de execução: foco, disciplina, velocidade Se queres fazer parte de uma equipa que valoriza disciplina, honestidade e velocidade de implementação, e tens ambição de ser a pessoa que põe ordem, elimina fricção e acelera a operação, esta função é para ti. Candidata-te através do formulário interno abaixo e mostra-nos como crias estrutura, rigor e execução num ambiente de crescimento rápido. Candidatura prioritária via formulário: Para mais informações: Scale Labs —
