Artist Management Assistant

Position: Management Assistant Start date: asap Location: Lisbon Salary: euros PA Duration: Full-time, subject to completing a satisfactory 6-month probationary period Hours: 9:30 am – 6.30 pm GMT Monday to Friday Reporting to: Managing Director Description: Spike is an independent artist management company based in Lisbon, Portugal. We are seeking a new full-time assistant/co-manager to work across our small but busy roster of management clients. Tasks shall include but are not limited to: - Release campaign management - Day - Day management of various artists - Music management (pitching, remix, collaboration, featured artists, and sync) - Tour diary management - Event coordination - PR coordination, working between the artists and press representative - Working alongside the MD with email and admin coordination - Creative concepts to help you gain attention on and offline. - Social media coordination and management - Planning and coordinating label affairs/publishing/diary management, tour management, A&R tasks such as reviewing and soliciting demos/mixes, digital distribution, booking recording sessions, grant funding applications, general assistance to the managing director, and other ad hoc tasks as and when required. Professional qualifications/experience:- A minimum of 12 month's continuous and demonstrable experience in a role at an artist management company, record label, or promotions (press and/or radio). - Some live or touring experience is desirable but not necessary. - A driving license is desirable, but not necessary. Personal qualities: - High attention to detail and extremely organised. - The candidate must be trustworthy and able to work equally well under instruction, in a group, and individually in often fast-paced conditions. - Flexibility: the role is ever-expansive and will require working in different country time zones and on occasion outside of office hours. - The ability to be self-motivated, be proactive, and reactive. - Able to take initiative in decision-making situations in a diligent manner. Vaga: Management Assistant Início Imediato Localização: Lisboa Salário: euros por ano + comissão por artista à negociar após o período probatório de 6 meses. Duração: Tempo integral, sujeito a período probatório de 6 meses. Horário: 9:30 am - 6:30 pm GMT de Segunda a Sexta. Supervisor direto: Management Director Descrição: Spike é uma agência de gerenciamento de artistas baseada em Lisboa, Portugal. Nós estamos a procura de um assistente em tempo integral para trabalhar com a nossa lista de clientes. As funções incluem e não se limitam a: - Gerenciar campanha de lançamentos; - Gerenciamento de turnês; - Coordenação com imprensa, trabalhando entre os artistas e os representantes da mídia; - Trabalhar junto com o Managing Director na administração; - Criação de conceitos criativos para atrair reconhecimento online e offline; - Gerenciamento de redes sociais; - Gerenciamento do dia-a-dia de diversos artistas (tarefas que incluem solicitar e revisar demos/mixes, distribuição digital, reservar sessões de gravação, organizar o planejamento entre gravadoras e outros managers, entre outras). Experiência Necessária: - Mínimo de 12 meses de experiência continua e que possa ser demonstrada, trabalhando em uma empresa de gerenciamento de artistas, gravadora ou promoção (revista, jornal, TV ou rádio); - Ter experiência com shows ou turnês é desejável, mas não necessária; - Permissão para dirigir é desejável, mas não necessária. Qualidades Pessoais: - Atenção aos detalhes e extremamente organizado; - Candidato precisa ser confiável e conseguir trabalhar seguindo instruções, em grupo e individualmente; - Flexibilidade: é possível existir a necessidade de trabalhar em fuso horários diferentes e ocasionalmente fora do horário de trabalho; - Ser proativo, reativo e motivado; - Ter iniciativa em situações que precisam de decisões rápidas.