Secretária Executiva

A Elevus é uma empresa de recrutamento especializado e neste momento procura um/a Secretário/a Executivo/a para um cliente final com grande reputação no mercado de trabalho, para a zona de Lisboa.

Atividades e responsabilidades esperadas:

- Trabalhar e estabelecer contatocom o conselho administrativopara garantir operações internas seguras;
- Colaboração com membros do conselho administrativoem várias iniciativas locais;
- Atuar como elo de ligação entre o conselho administrativoe a equipa global (com funções funcionais e regionais);
- Gestão de agenda profissional(eventos, formações, reuniões);
- Promover e organizar as reuniões mensais do conselho;
- Coordenar e participar nos eventos e formações do conselho;
- Coordenar o processo de recrutamentode membros com o Presidente de Associação;
- Coordenar a comunicação interna e garantir que os membros estejam cientes das oportunidades externas;
- Manutençãodas informações do conselho administrativoem bases de dados e CRM;
- Apoio às tarefas administrativas financeiras;

**Perfil**:

- Licenciaturaem Gestão, Secretariado, Eventos, Marketing/Comunicação (preferencial);
- Experiência em Gestão Hoteleiraou áreas similares (preferencial);
- Bons conhecimentos informáticos;
- Bons conhecimentos de inglês (Eliminatório);
- Carta de condução;
- Experiência em organização e planeamento;
- Capacidade de trabalhar sob pressão;
- Bom relacionamento interpessoal;
- Perfil proativo, enérgico e positivo;
- Capaz de entender e agir como um parceiro de sucesso;
- Autonomia e Responsabilidade;
O que nós oferecemos:

- Regime híbrido;
- Um salário competitivo baseado na experiência;
- Ambiente informal, empreendedor e flexível;
- Horário de trabalhoflexível de 40 horas semanais.

**Tipo de oferta**: Período Integral

Horário de trabalho:

- Turno de 8 horas