Administrativa de Compras

Há 4 dias


Lisboa, Portugal Bedivar S.A. Tempo inteiro

A Bedivar - Comércio de Calçado, S.A., estabeleceu o seu negócio na representação, distribuição e licenciamento de marcas de calçado, “outdoor” e moda em Portugal. Contando com uma vasta equipa, afirma-se hoje como uma das mais importantes distribuidoras portuguesas no segmento média alto de calçado, acessórios e têxteis de grandes marcas. Encontra-se a recrutar um Administrativo(a) de compras.

**Missão da Função**

Assegurar a gestão administrativa e o acompanhamento técnico do processo de compras internacionais, garantindo rigor documental, cumprimento de prazos, controlo de custos e articulação eficaz entre fornecedores, logística, armazém e áreas internas.

**Principais Responsabilidades**
- Preparar, emitir e acompanhar encomendas a fornecedores nacionais e internacionais.
- Registar encomendas, confirmações e alterações no sistema de gestão/ERP.
- Conferir faturas de fornecedores, notas de crédito e documentos associados.
- Organizar e manter atualizada a documentação de compras e importações (faturas proforma, packing lists, certificados, etc.).
- Assegurar o correto arquivo físico e digital da informação.
- Apoiar a articulação com a contabilidade e tesouraria relativamente a pagamentos e prazos.
- Acompanhar prazos de produção, expedição e entrega junto dos fornecedores estrangeiros.
- Apoiar o controlo de custos de compra, transporte, taxas e eventuais desvios.
- Articular com logística, transitários e despachantes para garantir o correto fluxo das importações.
- Colaborar na análise de stocks, necessidades de reposição e planeamento de compras.
- Sinalizar não conformidades.
- Apoiar a melhoria contínua dos processos de compras e relacionamento com fornecedores.
- Autonomia operacional na gestão diária das compras, dentro dos procedimentos definidos.
- Capacidade para identificar e reportar desvios de prazos, custos ou quantidades.
- Proposta de melhorias nos processos administrativos e técnicos da área de compras.

Requisitos Técnicos
- Formação ao nível do ensino secundário ou superior em Administração, Gestão, Logística, Comércio Internacional ou áreas similares.
- Experiência profissional mínima de 2 a 3 anos em funções administrativas e/ou técnicas de compras.
- Experiência em contexto de compras internacionais (valorizada).
- Bons conhecimentos de Excel e ferramentas informáticas.
- Experiência com software de gestão/ERP.
- Conhecimentos de logística e importação (valorizados).
- Bons conhecimentos de inglês e espanhol (obrigatório); outros idiomas são valorizados.

**Competências Comportamentais**
- Organização, rigor e atenção ao detalhe.
- Capacidade de comunicação clara e eficaz, incluindo em contexto internacional.
- Boa gestão de prioridades e cumprimento de prazos.
- Proatividade e capacidade de resolução de problemas.
- Espírito de equipa e facilidade de articulação interdepartamental.

**Tipo de oferta**: Integral/Full-time

Pagamento: 1 150,00€ - 1 300,00€ por mês

**Benefícios**:

- Cartão/Ticket refeição
- Estacionamento gratuito
- Seguro saúde



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    2 semanas atrás


    Lisboa, Portugal Clan Tempo inteiro

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    **Descrição do emprego**: A Fórum Selecção encontra-se a recrutar Administrativo (M/F) para o Departamento de Compras e Planeamento, para cliente no Linhó. **Funções**: - Planeamento e gestão de stock de águas; - Atualização de mapas de reports; - Gestão de pedidos de compras; - Controlo e lançamento de compras; **Requisitos**: -...