Técnico de Logística

**Local**: Oeiras

**Oferece-se**:

- Um projeto ambicioso e diversificado, que irá contribuir para o teu crescimento profissional e onde a tua experiência e know-how serão valorizados;
- Um modelo de trabalho híbrido, que permite conjugar o trabalho presencial com o remoto;
- Um plano de formação que te permitirá fortalecer as tuas competências.

**Requisitos**:

- Formação Superior em áreas relevantes;
- Experiência mínima de 4/5 anos na área de Logística e Compras ou similares;
- Sólidos conhecimentos de Inglês e/ou Francês (pelo menos um obrigatório);
- Domínio das ferramentas do Microsoft Office, na ótica do utilizador, em particular Excel;
- Conhecimentos gerais de técnicas de aprovisionamento e gestão de stocks;
- Forte capacidade de negociação, organização e gestão de tempo;
- Conhecimento de técnicas administrativas;
- Fortes capacidades de comunicação, trabalho em equipa e relacionamento interpessoal;
- Espírito conciliador e positivo;
- Atitude proactiva, dinâmica, prática e orientada para a solução.

**Funções**:

- Assegurar os processos de compras e de aprovisionamento de bens e materiais para consumo interno, bem como a prestação de serviços externos, com a melhor relação qualidade/custo, mediante a consulta e negociação contínua com fornecedores e prestadores de serviço;
- Controlar os níveis de serviço e reunir regularmente com empresas prestadoras de serviços externos, tendo em vista avaliar o respetivo desempenho e propor, se necessário, medidas corretivas;
- Efetuar o procurement regular de fornecedores, propor e negociar contratos para a aquisição de materiais ou prestação de serviços, tendo em vista a redução de custos ou o aumento de qualidade do nível do fornecimento de bens e serviços;
- Garantir a gestão eficaz dos pedidos de economato, gerindo os stocks existentes, as encomendas e a entrega dos materiais solicitados aos colaboradores, de acordo com a prioridade das solicitações;
- Assegurar a gestão dos edifícios da sede e delegações, coordenando a relação com as empresas de gestão dos condomínios, de serviços de limpezas, de serviços de manutenção, de serviços de segurança, entre outras;
- Garantir o controlo da manutenção e da reparação das instalações e dos equipamentos (ex. ar condicionado, chão, estores, etc.), identificando eventuais necessidades de compra ou substituição;
- Controlar o imobilizado existente no Banco, através da identificação e registo dos bens que constituem o património da empresa, da elaboração de um inventário periódico e da sua atualização em base de dados (executando equipamento informático e telefones fixos);
- Colaborar com as empresas de gestão dos condomínios nos projetos que promovem a segurança nos edifícios (ex. execução de simulacros de incêndio);
- Gerir toda a vertente operacional da frota automóvel do Banco, assegurando a negociação de novos acordos e contratos com os fornecedores especializados, a gestão dos contratos de renting e o contacto permanente com os colaboradores, sempre que existam situações pendentes;
- Gerir os sinistros automóveis ocorridos com viaturas da frota do Banco, de acordo com as políticas implementadas, e ativação, sempre que adequado, do seguro automóvel, coordenando com a corretora a resolução do sinistro;
- Gerir os pedidos de via verde, cartões de combustível e respetivas renovações, bem como a distribuição/afetação dos lugares de garagem aos colaboradores e visitantes, em articulação com o condomínio, assegurando o cumprimento das normas definidas para a utilização da garagem;
- Gerir os equipamentos de comunicação móvel do Banco junto dos fornecedores especializados, assegurando a melhor relação qualidade/custo e o tratamento adequado dos pedidos de assistência técnica existentes;
- Assegurar a marcação e plano de viagens nacionais ou internacionais, de carácter profissional, dos colaboradores do Banco;
- Garantir a correta gestão e validação de toda a faturação ligada à área de logística;
- Gerir e atualizar, sempre que necessário, o chaveiro geral do Banco;
- Assegurar o apoio administrativo à Administração e Direção, nomeadamente a gestão de agendas, a preparação de documentos de suporte, a organização e assistência em reuniões, a receção de visitas às instalações, o atendimento telefónico geral, o registo, distribuição e arquivo de correspondência, entre outras atividades;
- Assegurar a gestão e coordenação do Assistente de Logística, de forma a garantir que os objetivos estabelecidos são alcançados;
- Executar tarefas variadas de suporte à atividade de modo a contribuir para uma maior qualidade do serviço prestado pela Direção;
- Ter um papel ativo na deteção das anomalias ou disfunções, assim como de eventuais oportunidades de melhoria, e propor soluções à hierarquia adequadas à situação, com vista à otimização do f