Back Office/admnistração

PORTUGUESE

Somos uma empresa boutique focada principalmente em Realocação, Renovações e Investimento em Imobiliário e gestão de propriedades. Estamos à procura de alguém para ser uma peça chave no que diz respeito ao back office e administração. Esta pessoa integrará uma equipa pequena de 3 pessoas que acredita no lema “Work hard, play hard”. Somos todos pessoas dinâmicas, organizadas com um forte sentido de responsabilidade, planeamento e organizado. Estes fatores são fundamentais na nossa empresa.

Estamos à procura de alguém que será responsável por assegurar que todas as atividade de Back Office estão sincronizadas e em progresso. Como parte do nosso departamento de back office e administração, esta pessoa terá de assegurar que toda a nossa documentação tem um nível de excelência e implementar processos para ótimas condições de trabalho. É necessário supervisionar em grande detalhe, coordenar e executar todas as atividades relacionadas com o back office e analisar e avaliar o que poderá ser implementado para melhorar os nossos processos e aumentar a qualidade do serviço.

**Principais responsabilidades**:

- Contabilidade (simples)
- Organização de ficheiros
- Gestão de folhas de Excel / Aplicativos de tarefas
- Organizar folhas de google
- Pesquisa de propriedades
- Ligar/Configurar água, luz e gás nas propriedades
- Coordenar fornecedores
- Criar orçamentos

**Requisitos**:

- Experiência prévia em posições similares
- Fluente em Inglês e Português em escrita e oralidade. Mais línguas são valorizadas
- Gostar de trabalhar em equipa
- Sentido de responsabilidade e proatividade: precisamos de uma pessoa independente
- Licenciatura
- Organização e planeamento
- Capacidade de trabalhar sob pressão e encontrar soluções rápidas
- Atenção ao detalhe

**Condições**:

- Salário apropriado à experiência profissional
- 22 dias de trabalho por mês, com 8 dias de folga
- Horário de trabalho: 09:00-13:00 (PART TIME, que se tornará Full time)

Se cumpre os requisitos, por favor envie-nos uma versão atualizada do seu currículo e uma carta de apresentação.

ENGLISH

We are a boutique company that focuses primarily in Relocation, Renovations, Property investment and property management. We are looking for someone to be a key player in regards to the back office / administration. This person will be part of a small team (3 people) that believes in “work hard, play hard”. We are all dynamic, organized with a strong sense of responsibility, planning and organization. These factors are fundamentals in our company.

We are looking for someone that will be responsible for ensuring that all Back Office activities are synchronized and in progress. As part of our back office / admin department you will need to make sure that all our documentation and back office is at a standard of excellence and implement processes for perfect working conditions. It is necessary to supervise in great detail, coordinate and execute all activities related to the back office and analyze and evaluate what can be implemented to improve our process and increase our quality.⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀

**Main Responsibilities**:

- Accounting (simple)
- File organization
- Manage Excel Spreadsheets / Tasks Applications
- Organise google sheets
- Research for listings
- Set up utilties
- Coordinate suppliers
- Create quotes

**Requirements**:

- Previous experience in similar roles
- Fluent level of English and Portuguese written and spoken. More languages are added values
- Have a good sense of teamwork
- Sense of responsibility and proactivity: we need to be an independent person
- University degree
- Organization and planning
- Ability to work under pressure and find solutions rapidly
- Detail orientated

**Conditions**:

- Salary appropriate to professional experience
- Working days: 22 working days a month, with a total of 8 days off.
- Working Schedule: 09:00-13:00 (PART TIME, that will become full time in the near future)

If you meet the requirements, please send us an updated version of your CV and a cover letter.

**Tipo de oferta**: Part-time
Horas de meio período: 4 por semana

Horário de trabalho:

- De segunda à sexta-feira