Coordenador(a) de Grupos e Eventos

2 semanas atrás


Lisboa, Portugal Jupiter Lisboa Hotel Tempo inteiro

No Jupiter Lisboa Hotel, procuramos um(a) Coordenador(a) de Grupos & Eventos apaixonado(a) por hospitalidade e excelência, para gerir e acompanhar grupos e eventos desde o primeiro contacto até pós-evento, proporcionando uma experiência excecional ao cliente.

**Grupos & Eventos**
- Elaboração de propostas comerciais atrativas e alinhadas com os procedimentos internos e disponibilidade.
- Coordenação de bloqueios, rooming lists e contratos em Opera Cloud.
- Acompanhamento contratual: assegurar confirmação, faturação e controlo de depósitos e comunicação com os clientes.
- Produção e envio de Ordens de Serviço para os departamentos envolvidos.
- Preparação e condução de reuniões de planeamento semanais de grupos e eventos.
- Planeamento semanal e mensal partilhado com os restantes departamentos.
- Acompanhamento presencial de grupos e eventos durante a estadia.
- Fecho do processo com faturação final e follow-up pós evento ao cliente.
- Organização e acompanhamento de visitas ao hotel e aos espaços de eventos.

**Corporate Individual (Grupo)**
- Apoio à gestão do segmento corporate ao nível do grupo, garantindo alinhamento com a Direção Comercial.
- Colaboração na definição de condições comerciais e fidelização de clientes corporate.
- Suporte na comunicação e fidelização de clientes corporate.

**Colaboração Interna**
- Trabalhar em estreita ligação com as equipas de Central de Reservas, E-Commerce e Marketing.
- Promoção ativa do hotel e do grupo, conhecendo os seus diferenciais competitivos.
- Formação académica superior (preferencialmente em Hotelaria, Gestão ou similar).
- Experiência em hotelaria e/ou gestão de eventos.
- Boas competências de comunicação, organização e orientação para os resultados.
- Espírito de equipa e compromisso com a Excelência.
- Conhecimentos em Opera Cloud (valorizado)
- Domínio de Microsoft Office.
- Bons conhecimentos de inglês (falado e escrito); valorizado o francês ou outra língua.
- Remuneração atrativa e compatível com a experiência;
- Contrato anual com prémio anual de desempenho;
- Seguro de saúde e dental;
- Desenvolvimento profissional e progressão de carreira;
- Benefícios exclusivos para colaboradores:

- 50% de desconto em alojamento;
- 30% no SPA;
- 20% em F&B em todas as unidades Jupiter;
- Ginásio gratuito;
- Refeitório do staff gratuito;
- Apoio à Educação individualizada;
- Acesso à rede de parcerias Jupiter (Lusíadas Saúde, Farmácias, Óticas, Smile Up, entre outros);
- Iniciativas de cultura e teambuilding ao longo do ano.

Junta-te a uma equipa que valoriza o teu talento Vem crescer connosco

**Tipo de oferta**: Integral/Full-time

**Benefícios**:

- Seguro saúde



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    OGrupo SANAé uma empresa líder no setor hoteleiro, comprometida em oferecer experiências excecionais aos seus hóspedes.Com uma reputação estabelecida pela qualidade de serviço e padrões de excelência, procuramos um(a)Coordenador(a) de Grupos e Eventostalentoso e motivado para se juntar à nossa equipa Comercial, na UnidadeEPIC SANA...


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    Qual será sua missão?EnquantoCoordenador de Grupos & Eventos (M/F),ficará responsável pelo agendamento, coordenação e execução dos eventos no Hotel, cumprindo os standards e procedimentos internos de forma a garantir um serviço de qualidade e excelência, excedendo as expectativas do cliente.Funções e Responsabilidades:Garantir a constante...


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  • Lisboa, Portugal SANA Hotels Tempo inteiro

    Coordenador(a) de Grupos e Eventos para coordenar eventos, garantir a satisfação do cliente e gerir o processo administrativo.


  • Lisboa, Portugal EPIC SANA Lisboa Tempo inteiro

    **Sou uma empresa**:EPIC SANA Lisboa Com uma localização privilegiada e estratégica na capital, O EPIC Lisboa é uma luxuosa unidade 5 estrelas do Grupo SANA. Dispõe de um total de 311 quartos, 1 restaurante, 2 bares, uma infinity pool e 14 salas para acolher variados tipos de eventos. Para dar resposta às necessidades dos nossos clientes, estamos a...


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  • Lisboa, Portugal SANA Hotels Tempo inteiro

    Coordenador de Grupos e Eventos para coordenar eventos, realizar visitas de inspeção, garantir a satisfação dos clientes e gerir o processo administrativo.

  • Franchise Hotel

    Há 7 dias


    Lisboa, Portugal Vignette Collection Tempo inteiro

    This job posting is for a position at a Hotel owned and operated by an independent franchisee, not by IHG or its affiliates. IHG has no involvement in the hiring or day-to-day employment policies or practices of franchisees_. **About Us** A Vignette Collection é um grupo diversificado de hotéis de luxo com um novo foco, oferecendo aos hóspedes uma...