Inhouse Event Coordinator

1 semana atrás

Portugal Minor Hotels - Southern Europe Tempo inteiro

**Event Coordinator**

**Cosa dovrai fare?**
- Essere il riferimento del Cliente nelle varie fasi dell’evento (prima, durante e dopo)
- Provvedere alla stesura dei BEO (Banqueting Event Order), condividendoli con i reparti durante il BEO meeting settimanale
- Coordinare la pianificazione, esecuzione operativa di eventi M&E
- Coordinare la comunicazione interna con i diversi reparti dell'hotel coinvolti nell’organizzazione degli eventi in Casa (incentive, meeting, conferenze stampa, interviste, corsi di formazione, presentazioni, ecc.) al fine di garantire una fluida operatività
- Supervisionare l’evento in loco per il corretto svolgimento dei servizi (set-up sale, servizi ristorativi, etc.)
- Assistere i Clienti in fase di site inspection
- Organizzare le call/ pre-con con i Clienti prima dell’inizio degli eventi
- Collaborare con il team Sales per un fluido handover dopo la firma del contratto
- Mantenere costantemente aggiornati i sistemi gestionali
- Controllare, al termine di ogni evento, la chiusura dei conti ed il relativo saldo
- Risolvere eventuali problematiche legate alla fatturazione clienti, mettendosi in contatto con i clienti e con il dipartimento amministrazione.
- Supportare, qualora necessario, il team sales nella formulazione delle offerte, negoziazione, contrattualizzazione in modo puntuale e preciso

**Cosa stiamo cercando?**
- Almeno 2-3 anni di esperienza nella gestione di eventi, vendite in hotel, preferibilmente di dimensioni e complessità simili.
- Laurea o diploma in gestione alberghiera o equivalente.
- Conoscenza fluente della lingua locale e un livello elevato di inglese.
- Conoscenza di vari programmi informatici (Microsoft Office, POS, ecc.) e dei sistemi operativi.
- Capacità gestionali, organizzative e multitasking
- Problem solving abilità
- Lavorare sotto pressione
- Doti comunicative e relazionali
- Orientamento al servizio clienti
- Capacità e tecniche di vendita
- Capacità di lavorare da soli e come parte di un team
- Conoscenza dei principi di revenue management e delle politiche commerciali.

**Perché scegliere noi?**

In** Minor Hotels Europe & Americas** ci impegniamo a creare carriere entusiasmanti in tutto il mondo ed esperienze interculturali. Il nostro viaggio è alimentato dalla passione e dalla dedizione dei nostri incredibili team, che godono anche di vantaggi stimolanti ed esclusivi quali:

- Esperienza mondiale - diversità di 150 nazionalità diverse.
- Opportunità di sviluppo della carriera ricca di sfide nazionali e internazionali.
- Ampia gamma di programmi di formazione per migliorare le proprie competenze.
- Iniziative di benessere, tra cui condizioni di lavoro flessibili.
- Programmi di riconoscimento per i membri del team, tra cui le date memorabili.
- Possibilità di fare la differenza attraverso il nostro programma di sostenibilità e le iniziative di volontariato.
- Tariffe e promozioni per i membri del team, che offrono tariffe scontate nei nostri hotel in tutto il mondo e vantaggi esclusivi attraverso il nostro programma di fidelizzazione aziendale.

  • Events Coordinator

    1 semana atrás

    Western Cape, Portugal Personastaff Tempo inteiro

    Our client, a leading company in the events and design industry, is seeking an Events Coordinator to join their dynamic team. The role involves coordinating all aspects of event planning and execution, including logistics, supplier management, client liaison, and on-site support to ensure successful delivery of events.This is an excellent opportunity to grow...

  • Events Coordinator

    1 semana atrás

    Western Cape, Portugal Personastaff Tempo inteiro

    Our client, a leading company in the events and design industry, is seeking an Events Coordinator to join their dynamic team. The role involves coordinating all aspects of event planning and execution, including logistics, supplier management, client liaison, and on-site support to ensure successful delivery of events.This is an excellent opportunity to grow...

  • Group and Events Coordinator

    1 semana atrás

    Portugal Minor Hotels Tempo inteiro

    Join Tivoli Hotels & Resorts , a unique eclectic brand that encompasses idyllic beaches, cosmopolitan locations, and luxurious destinations. Immerse yourself in Tivoli's philosophy and its long-lasting heritage, that stands out in mature and new emerging markets, from iconic destinations in Europe to Middle East, from Brazil to Greater China. Embrace the...

  • Group and Events Coordinator

    2 semanas atrás

    Portugal Minor Hotels Tempo inteiro

    Join Tivoli Hotels & Resorts, a unique eclectic brand that encompasses idyllic beaches, cosmopolitan locations, and luxurious destinations.Immerse yourself in Tivoli's philosophy and its long-lasting heritage, that stands out in mature and new emerging markets, from iconic destinations in Europe to Middle East, from Brazil to Greater China.Embrace the...

  • Office Coordinator

    1 semana atrás

    -, Lisboa, Lisboa, Portugal Maleo Serviced Offices, Lda Tempo inteiro

    Imaginem um hotel de 5 estrelas… mas para empresas. É assim que se vive e trabalha na MALEO.Com 7 localizações premium na cidade de Lisboa e 1 localização no Porto, a MALEO não é apenas especialista em espaços de escritórios — somos um ecossistema completo de serviços que eleva o dia a dia das empresas e das suas equipas. Com uma abordagem...

  • Marketing Coordinator

    1 semana atrás

    Porto, Porto, - Portugal ENDIPREV Group Tempo inteiro

    ABOUT USMuehlhan Group and its subsidiaries specialize in services across Wind and Industrial Services. In the Wind segment, the company offers wind power-related services in the areas of offshore, blade (rotor blades for wind turbines), high voltage, paint (painting and surface protection), onshore, inspection work and manpower solutions. The Industrial...

  • Activities Coordinator

    Há 4 dias

    Portugal IHG Tempo inteiro

    DescriptionPlease note that this position is to be filled as of from April 2026 As Activities Host, I fully comprehend the vision of Six Senses Douro Valley to help people reconnect with themselves, others and the world around them, plus our values of local sensitivity and global sensibility, crafted experiences, emotional hospitality, responsible and...

  • Activities Coordinator

    1 semana atrás

    Portugal IHG Tempo inteiro

    DescriptionPlease note that this position is to be filled as of from April 2026As Activities Host, I fully comprehend the vision of Six Senses Douro Valley to help people reconnect with themselves, others and the world around them, plus our values of local sensitivity and global sensibility, crafted experiences, emotional hospitality, responsible and caring,...

  • Financial Manager

    Há 3 dias

    Western Cape, Portugal Personastaff Tempo inteiro

    Our client, based in Durbanville is seeking a proactive and detail-oriented Finance Manager to oversee and ensure adherence to legal, financial, and regulatory requirements across various functions within the business. Responsibilities:Financial Strategy & Commercial Analysis: Lead and review all key financial reporting, budgets, and forecasts. Provide...

  • Assistant General Manager

    Há 4 dias

    Portugal Minor Hotels - Southern Europe Tempo inteiro

    **What will be your mission?** We are looking for an Assistant General Manager which is a senior leadership role that supports the General Manager in overseeing the overall operations of the hotel. As Assistant General Manager you will be responsible for driving business growth, improving guest satisfaction, encouraging team work, loyalty and unity within...