Secretária / Assistente Executiva

2 semanas atrás

Porto, Portugal xGrowth Tempo inteiro

A xGrowth é uma startup focada em ajudar pequenas e médias empresas a crescer através de soluções de inteligência artificial e automações inteligentes. Estamos a expandir e queremos alguém com energia e organização para nos ajudar a manter a operação eficiente e organizada.

Função: Secretária / Assistente Executiva

Tipo: Part-time ou Full-time (Remoto)

**Local**: Remoto (Necessário morar no distrito de Porto)

**Responsabilidades**:
Gestão de agenda, marcação e confirmação de reuniões.

Organização de tarefas e apoio em atividades administrativas.

Preparação de relatórios semanais e documentos simples.

Apoio em tarefas pessoais do fundador para otimização de tempo.

Apoio na prospecção inicial de novos clientes (envio de mensagens em LinkedIn e WhatsApp).

Auxílio em pesquisas e tarefas de follow-up com clientes.

**Requisitos**:
Organização, proatividade e responsabilidade.

Boa comunicação escrita e verbal.

Experiência com Google Workspace, Notion, Trello ou ferramentas similares.

Disponibilidade para executar tarefas pontuais presenciais caso necessário.

Capacidade de gerir prioridades e trabalhar de forma autónoma.

Vontade de aprender e crescer junto com a empresa.

Diferenciais:
Experiência prévia como secretária ou assistente executiva.

Experiência em ambiente de startups ou negócios digitais.

Conhecimento básico de prospecção em LinkedIn e WhatsApp.

**Tipo de oferta**: Período Integral, Integral/Full-time

**Benefícios**:

- Horário flexível
- Trabalho remoto

Horário de trabalho:

- Período diário
- Turno de 8 horas

Remuneração suplementar:

- Bónus de performance

  • Secretário Administrativo e Executivo

    1 semana atrás

    Porto, Portugal Escola de Dança Sabor Latino Tempo inteiro

    **Oferta de Emprego: Secretário(a) Administrativo(a) e Executivo(a)** A nossa organização procura um(a) Secretário(a) Administrativo(a) e Executivo(a) para integrar a equipa, contribuindo para a gestão eficiente das tarefas administrativas e de apoio à direção. **Funções principais**: - Apoio administrativo e executivo à gestão; -...

  • Secretário(a) Executivo

    Há 6 dias

    Porto, Portugal Huork.com Tempo inteiro

    Secretário(a) Executivo **Local**: Porto **Oferta**: - Remuneração compatível com a experiência evidenciada; - Integração em equipa jovem e dinâmica; - Oportunidade de desenvolvimento pessoal e profissional. **Funções**: - Atendimento telefónico; - Coordenação de reuniões; - Elaboração de documentação necessária para reuniões e...

  • Secretário(a) da Administração

    1 dia atrás

    Porto, Portugal Metalogalva Tempo inteiro

    O **VigentGroup** está a recrutar **Secretário(a) da Administração** para integrar a nossa equipa de gestão e contribuir para o crescimento das nossas operações. **Requisitos da função**: - Capacidade de organização e gestão de tarefas administrativas e de suporte à administração; - Capacidade de comunicação clara e eficaz, tanto oral como...

  • Secretário(a) da Administração

    Há 4 dias

    Porto, Portugal Vigent Group Tempo inteiro

    O **VigentGroup** está a recrutar **Secretário(a) da Administração** para integrar a nossa equipa de gestão e contribuir para o crescimento das nossas operações. **Requisitos da função**: - Capacidade de organização e gestão de tarefas administrativas e de suporte à administração; - Capacidade de comunicação clara e eficaz, tanto oral como...

  • Assistente Técnico

    1 dia atrás

    Porto, Portugal Câmara Municipal do Porto Tempo inteiro

    Exerce funções de natureza executiva, de aplicação de métodos e processos, com base em diretivas definidas e instruções gerais, de grau médio de complexidade, nas áreas de atuação da respetiva unidade orgânica, nomeadamente, expediente, arquivo, secretaria, contabilidade, recursos humanos, aprovisionamento, economato e atendimento ao cliente.

  • Assistente Executivo/recrutamento

    2 semanas atrás

    Porto, Portugal Huork.com Tempo inteiro

    Assistente Executivo(a)/Recrutamento **Local**: Porto **Funções**: Executar tarefas de apoio administrativo e comercial ao Broker da empresa e no recrutamento. **Perfil**: - Habilitações literárias, licenciatura; - Experiência comercial; - Excelentes conhecimentos de Inglês (obrigatório); - Bons conhecimentos de informática (Word, Excel, TD...

  • Assistente Administrativo Executivo

    2 semanas atrás

    Porto, Portugal FRH - Recursos Humanos Tempo inteiro

    A F.RH está a recrutar um Assistente Administrativo Executivo para o Porto para uma empresa de promoção imobiliária. **Responsabilidades**: - Apoio administrativo à direção geral / operacional da empresa; - Gestão de agendas; - Gestão e organização documental; - Receção de clientes na sede da empresa; - Preparação de documentação para...

  • Assistente Operacional

    1 dia atrás

    Porto, Portugal Junta de Freguesia de Campanhã Tempo inteiro

    Estamos à procura de um Assistente Operacional dedicado e dinâmico para integrar a nossa equipa e desempenhar um papel essencial no suporte aos nossos serviços. Como Assistente Operacional, será responsável por realizar tarefas executivas diversas, sempre alinhadas com orientações claras e específicas, garantindo que tudo funcione de forma eficiente....

  • Doutor em medicina dentária m/f

    3 semanas atrás

    Porto, Portugal Anonymous Tempo inteiro

    Médico-Dentista para Equipe de Clínica Dentária Reforçar a nossa equipe com um profissional de alta qualificação é uma prioridade. Cuidados diversificados, como profilaxia, endodontia e pequenas cirurgias. , O nosso posto oferece: Retrocessão atrativa e base de pacientes existente; Assistentes dentários dedicados e secretários(as) formados(as); ,...

  • Doutor em medicina dentária m/f

    3 semanas atrás

    Porto, Portugal Anonymous Tempo inteiro

    Médico-Dentista para Equipe de Clínica Dentária Reforçar a nossa equipe com um profissional de alta qualificação é uma prioridade. Cuidados diversificados, como profilaxia, endodontia e pequenas cirurgias. , O nosso posto oferece: Retrocessão atrativa e base de pacientes existente; Assistentes dentários dedicados e secretários(as) formados(as); ,...