Assistente Executiva

**Local**: Évora

**Oferta**:

- Pacote salarial adequado à experiência e competências apresentadas;
- Vínculo contratual estabelecido diretamente com o cliente;
- Oportunidade de crescimento e evolução de carreira.

**Funções**:

- Execução de tarefas ligadas a expediente financeiro e de ligação à Contabilidade (externa), tais como: identificação de centros de custo, emissão de faturas, conferência de extratos de conta corrente, controlo de crédito, organização de dossiers;
- Gestão logística e de fornecedores de modo a garantir o normal funcionamento da entidade, inclui contacto com agência de viagens, gestão de limpeza e material/equipamento de escritório;
- Execução de tarefas de organização transversais, destacando-se, gestão de base de dados de contactos; Gestão de base de dados Hubspot; Gestão de convites para reuniões/eventos; Realização de surveys; Recolha e compilação de dados de Dashboards; Contacto com entidades governamentais, etc...

**Requisitos**:

- Licenciatura em Assessoria de Direção, Administração Pública, Relações Internacionais ou em área relevante dado âmbito da função;
- Experiência profissional em funções similares (mínimo de 2 a 3 anos);
- Capacidade de comunicar e interagir com diferentes níveis de stakeholders;
- Capacidade de organizar seu próprio tempo e responsabilidades com supervisão mínima;
- Dinamismo, multitasking e capacidade d e resolução de problemas;
- Elevada capacidade de relacionamento interpessoal;
- Elevado sentido de responsabilidade e ética;
- Conhecimentos avançados de Microsoft Office, (Word, Excel, PPT; Teams);
- Aptidão e interesse para lidar com novas ferramentas tecnológicas;
- Nível avançado do idioma inglês.