Operations Assistant

1 semana atrás

Oeiras, Portugal Samsic Tempo inteiro

**Description**:
Estás preparado/a para ajudar a oferecer um serviço sustentável, melhorar o ambiente de trabalho, o bem-estar e a experiência das pessoas que utilizam os diferentes espaços? Queres juntar-te à equipa da empresa de Facility Services líder em Portugal? Se este é o teu objetivo, então a SAMSIC tem a melhor oportunidade para ti.

Vem fazer parte da nossa equipa

**O teu dia-a-dia na SAMSIC**
Enquanto OPERATIONS ASSISTANT, irás integrar a Direção de Technical Services e serás responsável por apoiar o Operations Coordinator na gestão da atividade da Direção, em especial nas componentes financeira e de controlo, contribuindo ativamente para a melhoria contínua das nossas operações e do nosso serviço.

**Nesta função terás como principais desafios**:
Efetuar o tratamento de documentação no sistema, incluindo a preparação de documentação referente ao serviço e exigida pelos clientes;
Assegurar o controlo e registo de informação respeitante ao serviço e às equipas;
Efetuar notas de encomenda;
Participar no controlo de custos e na elaboração de provisões de faturação;
Assegurar o contacto corrente com o cliente e a gestão de temas relacionados com o serviço de manutenção;
**Tens o perfil que procuramos?**
- Ensino obrigatório completo (12º ano) e, preferencialmente, formação específica em áreas relacionadas com a área administrativa;
- Experiência mínima de 1 ano em funções similares, que envolvam atividades de apoio administrativo;
- Conhecimento geral sobre atividades de manutenção, máquinas e técnicas;
- Domínio de ferramentas informáticas MS Office, em especial o Excel;
- Domínio básico da língua inglesa (preferencial)
- Carta de Condução (fator obrigatório);
- Sentido de responsabilidade, organização e método de trabalho;
- Excelentes competências de trabalho em equipa e resolução de problemas.

**Como trabalhamos na SAMSIC**:
Com paixão pelo que fazemos
Com foco no crescimento de cada pessoa e no seu talento
Conscientes do valor individual de todos e da importância da diversidade
Empenhados em criar um mundo sustentável e melhor para as gerações futuras

**Requirements**:

  • Procurement & Inside Operations Assistant

    1 semana atrás

    Oeiras, Portugal Logicalis Tempo inteiro

    **Descripción del puesto de trabajo**: **Acerca da Logicalis** A Logicalis é um Global IT Solutions & Digital Services Provider que acelera a transformação digital dos seus clientes em todo o mundo, através de uma rede internacional dotada de centros de especialização, equipas líderes do sector e parcerias estratégicas (que incluem Cisco,...

  • Procurement & Inside Operations Assistant

    1 semana atrás

    Oeiras, Portugal Logicalis Tempo inteiro

    **Descripción del puesto de trabajo**: **Acerca da Logicalis** A Logicalis é um Global IT Solutions & Digital Services Provider que acelera a transformação digital dos seus clientes em todo o mundo, através de uma rede internacional dotada de centros de especialização, equipas líderes do sector e parcerias estratégicas (que incluem Cisco,...

  • Operations Assistant

    Há 7 dias

    Oeiras, Portugal NetJets Europe Tempo inteiro

    **Purpose of Position**: This function is an entry level position to provide day-to-day administrative, functional and support to the various Operations departments involved in the planning of NetJets flights. **Tasks and Responsibilities**: **Operational** - Assist in the assignment of aircraft and crew, ensuring the most efficient scheduling ensuring duty...

  • International Procurement

    2 semanas atrás

    Oeiras, Portugal MDM PHARMA Tempo inteiro

    **International Procurement & Operations (Júnior)**| _Queluz de Baixo - Oeiras, Portugal | Presencial / Híbrido_ A **MDM PHARMA** é um distribuidor farmacêutico português que fornece medicamentos para todo o mundo — produtos especiais, para ensaios clínicos, programas _named-patient_ e situações de escassez. Procuramos alguém **dinâmico,...

  • Finance & Operations Assistant (M/F/d)

    2 semanas atrás

    Oeiras, Portugal HAYS Tempo inteiro

    **A empresa onde vai trabalhar** Empresa multinacional de renome na Indústria Farmacêutica, com sede na Dinamarca e presença em vários países pretende reforçar a sua estrutura em Portugal com uma função de apoio à área de Finance & Operations. **Localização**: Quinta da Fonte, Paço de Arcos **A sua nova função** Pretendemos recrutar um...

  • Aerodata & Airport Assistant (Nje)

    2 semanas atrás

    Oeiras, Portugal NA - NetJets Aviation Sociedade Unipessoal, Lda. Tempo inteiro

    Company: NA - NetJets Aviation Sociedade Unipessoal, Lda.- Area of Interest: Flight Operations- Location: Paço de Arcos, PT, 2774-550- Req ID: 9111**Purpose of Position**: Support the AeroData team during the peak summer flight season. Analyse AIS publications (AIPs and NOTAMs) to identify areas of operational critical information and maintain NJ...

  • Aerodata & Airport Assistant (Nje)

    2 semanas atrás

    Oeiras, Portugal NetJets Europe Tempo inteiro

    **Purpose of Position**: Support the AeroData team during the peak summer flight season. Analyse AIS publications (AIPs and NOTAMs) to identify areas of operational critical information and maintain NJ operational databases up-to-date, to ensure the quality of the aeronautical and airport databases. **Tasks and Responsibilities**: - Constant monitoring of...

  • Finance Assistant

    1 semana atrás

    Oeiras, Portugal Hitachi Energy Portugal, S.A. Tempo inteiro

    **Description** General information: Provide an auxiliary service to the Business, performing a diversity of administrative activities in accordance with internal processes, procedures and policies to meet Business needs, efficiently and effectively. Responsibilities: Order handling and invoicing in SAP ERP; Provides assistance to internal customers and...

  • Assistente Financeiro Júnior

    2 semanas atrás

    Oeiras, Portugal Eurofirms Group | People first Tempo inteiro

    A Eurofirms Services está a recrutar um Finance & Operations Assistant (M/F) para integrar a equipa de um dos nossos clientes.Principais Responsabilidades:Gestão da frota de veículos, incluindo contas Via Verde e relacionamento com empresas de leasing;Emissão de ordens de compra e processamento de faturas, preparação de relatórios de transações...

  • Assistente Financeiro Júnior

    1 dia atrás

    Oeiras, Portugal Eurofirms Group | People first Tempo inteiro

    A Eurofirms Services está a recrutar um Finance & Operations Assistant (M/F) para integrar a equipa de um dos nossos clientes.Principais Responsabilidades:Gestão da frota de veículos, incluindo contas Via Verde e relacionamento com empresas de leasing;Emissão de ordens de compra e processamento de faturas, preparação de relatórios de transações...