Operations Assistant
2 semanas atrás
**Description**:
Estás preparado/a para ajudar a oferecer um serviço sustentável, melhorar o ambiente de trabalho, o bem-estar e a experiência das pessoas que utilizam os diferentes espaços? Queres juntar-te à equipa da empresa de Facility Services líder em Portugal? Se este é o teu objetivo, então a SAMSIC tem a melhor oportunidade para ti.
Vem fazer parte da nossa equipa
**O teu dia-a-dia na SAMSIC**
Enquanto OPERATIONS ASSISTANT, irás integrar a Direção de Technical Services e serás responsável por apoiar o Operations Coordinator na gestão da atividade da Direção, em especial nas componentes financeira e de controlo, contribuindo ativamente para a melhoria contínua das nossas operações e do nosso serviço.
**Nesta função terás como principais desafios**:
Efetuar o tratamento de documentação no sistema, incluindo a preparação de documentação referente ao serviço e exigida pelos clientes;
Assegurar o controlo e registo de informação respeitante ao serviço e às equipas;
Efetuar notas de encomenda;
Participar no controlo de custos e na elaboração de provisões de faturação;
Assegurar o contacto corrente com o cliente e a gestão de temas relacionados com o serviço de manutenção;
**Tens o perfil que procuramos?**
- Ensino obrigatório completo (12º ano) e, preferencialmente, formação específica em áreas relacionadas com a área administrativa;
- Experiência mínima de 1 ano em funções similares, que envolvam atividades de apoio administrativo;
- Conhecimento geral sobre atividades de manutenção, máquinas e técnicas;
- Domínio de ferramentas informáticas MS Office, em especial o Excel;
- Domínio básico da língua inglesa (preferencial)
- Carta de Condução (fator obrigatório);
- Sentido de responsabilidade, organização e método de trabalho;
- Excelentes competências de trabalho em equipa e resolução de problemas.
**Como trabalhamos na SAMSIC**:
Com paixão pelo que fazemos
Com foco no crescimento de cada pessoa e no seu talento
Conscientes do valor individual de todos e da importância da diversidade
Empenhados em criar um mundo sustentável e melhor para as gerações futuras
**Requirements**:
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Procurement & Inside Operations Assistant
2 semanas atrás
Oeiras, Portugal Logicalis Tempo inteiro**Descripción del puesto de trabajo**: **Acerca da Logicalis** A Logicalis é um Global IT Solutions & Digital Services Provider que acelera a transformação digital dos seus clientes em todo o mundo, através de uma rede internacional dotada de centros de especialização, equipas líderes do sector e parcerias estratégicas (que incluem Cisco,...
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Operations Assistant
1 semana atrás
Oeiras, Portugal NetJets Europe Tempo inteiro**What is the mission of our department?**: We are recruiting Operations Assistants to join our Operations team for a **temporary assignment**. Our mission is to ensure safe, reliable, and efficient flight operations that consistently exceed customer expectations. We prioritize operational excellence, teamwork, and innovation to deliver seamless travel...
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Operations Assistant
1 semana atrás
Oeiras, Portugal NetJets Europe Tempo inteiroJoin the Exciting World of Aviation OperationsYour next exceptional journey starts here. We're seeking passionate and skilled professionals with anaeronautical and logisticsbackground to join our dynamic team in the aviation industry. About NetJetsNetJets is the leading private aviation company managing nearly 1,000 aircraft and connecting people across the...
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Operations Assistant
1 semana atrás
Oeiras, Portugal NetJets Transportes Aéreos, S.A. Tempo inteiroCompany: NetJets Transportes Aéreos, S.A.- Area of Interest: Flight Operations- Location: Paço de Arcos, PT, 2774-550- Req ID: 9605**Purpose of Position**: This function is an entry level position to provide day-to-day administrative, functional and support to the various Operations departments involved in the planning of NetJets flights. Employees are...
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Operations Assistant
Há 7 dias
Oeiras, Portugal NetJets Europe Tempo inteiro**Purpose of Position**: This function is an entry level position to provide day-to-day administrative, functional and support to the various Operations departments involved in the planning of NetJets flights. **Tasks and Responsibilities**: **Operational** - Assist in the assignment of aircraft and crew, ensuring the most efficient scheduling ensuring duty...
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Flight Operations Assistant
Há 5 dias
Oeiras, Portugal NetJets Transportes Aéreos, S.A. Tempo inteiroCompany: NetJets Transportes Aéreos, S.A. Area of Interest: Flight Operations **Location**: Paço de Arcos, PT, 2774-550 Req ID: 5404 **Purpose of Position**: Provide day-to-day administrative, functional and support to the Flight Centre departments in the planning of Netjets flights. **Tasks and Responsibilities**: - Coordinate overflight/landing...
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Maintenance Operations Controller
1 semana atrás
Oeiras, Portugal NetJets Transportes Aéreos, S.A. Tempo inteiroCompany: NetJets Transportes Aéreos, S.A.- Area of Interest: Maintenance- Location: Paço de Arcos, PT, 2774-550- Req ID: 8252**Purpose of Position**: Coordinate with approved maintenance facilities to promote prompt troubleshooting and to determine an estimated time of completion on all maintenance problems on company aircraft. Track the progression of all...
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Assistente Financeiro Júnior
Há 2 dias
Oeiras, Portugal Eurofirms Group | People first Tempo inteiroA Eurofirms Services está a recrutar um Finance & Operations Assistant (M/F) para integrar a equipa de um dos nossos clientes.Principais Responsabilidades:Gestão da frota de veículos, incluindo contas Via Verde e relacionamento com empresas de leasing; Emissão de ordens de compra e processamento de faturas, preparação de relatórios de transações...
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Assistente Financeiro Júnior
Há 15 horas
Oeiras, Portugal Eurofirms Group | People first Tempo inteiroA Eurofirms Services está a recrutar um Finance & Operations Assistant (M/F) para integrar a equipa de um dos nossos clientes. Principais Responsabilidades: Gestão da frota de veículos, incluindo contas Via Verde e relacionamento com empresas de leasing; Emissão de ordens de compra e processamento de faturas, preparação de relatórios de transações...
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Maintenance Operations Controller
1 semana atrás
Oeiras, Portugal NetJets Europe Tempo inteiro**Purpose of Position**: Coordinate with approved maintenance facilities to promote prompt troubleshooting and to determine an estimated time of completion on all maintenance problems on company aircraft. Track the progression of all maintenance events on aircraft undergoing scheduled and unscheduled maintenance. **Tasks and Responsibilities**: - Coordinate,...
