Assistente Administrativa

Há 2 dias

Lisboa, Portugal ONE GROUP Tempo inteiro

**Informações sobre a vaga de emprego**:
Data de abertura

**02-06-2025**

Tipo da vaga

**A tempo inteiro**

Experiência de trabalho

**5+ anos**

Indústria

**Administração**

Cidade

**Lisboa**

Distrito/Concelho

**Lisboa**

**PT**

Código Postal

**1200-629**

**Descrição do cargo**:

- Estamos a recrutar um(a) **Assistente Administrativa** para integrar a equipa de um dos nossos clientes, uma empresa sólida e reconhecida no setor da organização de eventos e experiências personalizadas, com operações num espaço exclusivo em Lisboa.
- A função terá um papel central na gestão administrativa, financeira e operacional da empresa, com impacto direto na qualidade e consistência dos serviços prestados.

**Principais responsabilidades**:
1. Gestão Administrativa e Financeira
- Emissão, receção e organização de faturas e documentos contabilísticos;
- Preparação de pagamentos a fornecedores e controlo de prazos;
- Esquematização e controlo de custos por evento ou projeto;
- Articulação com o departamento de contabilidade e apoio a fechos mensais;
- Apoio na elaboração de orçamentos e relatórios de despesas.

2. Gestão de Fornecedores e Espaço
- Gestão de contactos e contratos com fornecedores (catering, decoração, alugueres, técnicos, etc.);
- Avaliação de propostas e orçamentos;
- Supervisão de tarefas de manutenção e gestão de necessidades do espaço de eventos.

3. Apoio Comercial e Atendimento ao Cliente
- Atendimento a clientes e acompanhamento de pedidos;
- Elaboração de propostas, contratos e documentação de venda/pós-venda;
- Apoio na execução de eventos, garantindo conformidade com os planos aprovados.

4. Acompanhamento Operacional de Eventos
- Apoio logístico à equipa de produção;
- Coordenação com equipas externas (catering, decoração, etc.);
- Resolução de imprevistos durante montagens e eventos.

**Perfil pretendido**:
- Experiência mínima de 2 anos em funções similares (preferencial);
- Excelentes capacidades organizativas e de comunicação;
- Domínio de ferramentas Microsoft Office (especialmente Excel);
- Sentido de responsabilidade, autonomia e capacidade de gestão de prioridades;
- Bons conhecimentos de inglês.

**Local de trabalho**: Lisboa - São Bento.

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    Assistente Administrativa **Local**: Lisboa **Oferecemos**: - Remuneração compatível; - Contrato de trabalho com perspetiva de carreira; - Formação inicial e estabilidade. **Funções**: Monitorar os contratos, tratando da faturação e conta corrente, tal como as tarefas administrativas inerentes à função. **Requisitos**: - Necessários bons...

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    A AMG Aeronáutica e Marketing Global pretende reforçar a equipa com com integração de um assistente administrativo para as seguintes funções. **Principais Funções**: Apoio administrativo a Administração Apoio administrativo a Dep. Produção Assegurar a gestão e controlo de toda a documentação do sistema de qualidade e...

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