Assistente Administrativa

Há 23 horas

Paredes, Portugal Grupo JAP Tempo inteiro

Referência centenária no setor automóvel e da mobilidade, o Grupo JAP representa 15 marcas automóveis, em mais de 60 pontos de venda e reparação CARBY, detém a MATRIZAUTO (maior megastore de viaturas seminovas e usadas do país) e o master franchise da rent a car SIXT em Portugal.

Fazer parte do universo JAP é um compromisso com a evolução e a diversidade de mercados, clientes, geografias, pessoas e equipas.

Se procura um desafio profissional aliciante, este projeto é para si

**Responsabilidades**:

- Controlar os custos com combustíveis, via verde e multas, para garantir o funcionamento da operação e o alcance dos objetivos definidos;
- Assegurar o acompanhamento e gestão do processo de multas recebidas pelas autoridades, fornecendo os dados solicitados ou encaminhando as multas para o Departamento Financeiro processar o pagamento em nome da Sixt e monitorizar o prazo de resposta, assegurando o esclarecimento de questões;
- Compilar e analisar, semanalmente, a informação recebida pelas gasolineiras, relativa ao abastecimento de viaturas da Sixt, partilhar com as estações e cruzar a informação com os dados inseridos no sistema, verificando se os valores de abastecimento correspondem e justificando eventuais perdas;
- Aprovar devoluções no sistema, para situações em que a cobrança de combustível aos clientes foi realizada incorretamente;
- Elaborar um relatório semanal para as estações com a informação relativa aos custos de combustível, indicando o respetivo centro de custo e ineficiências registadas;
- Encomendar à BP o abastecimento da cisterna de Faro, criando as respetivas notas de encomenda;
- Definir o preço a cobrar pelo combustível, analisando os preços do governo e aplicando as margens da Sixt;
- Reportar os custos globais com gasolina ao Departamento de Logística;
- Analisar as passagens com via verde, recebidas pela Sixt Alemanha, e processar a cobrança aos clientes respetivos, cruzando no sistema a matrícula e os contratos de aluguer para definir o cliente a cobrar e incluir a fatura no sistema;
- Assegurar que todas as passagens com via verde estão associadas a clientes ou movimentos internos, garantindo os pedidos de crédito quando não se verifica nenhuma associação;
- Assegurar a resposta a reclamações de clientes e concessionárias responsáveis pelos pórticos e aprovar transferências de devolução quando justificado;
- Realizar outras atividades, não especificadas anteriormente, necessárias à persecução dos objetivos e ao bom funcionamento da Sixt.

**Perfil**:

- Formação superior em Contabilidade, Gestão ou áreas similares (Desejável);
- Experiência profissional em áreas administrativas ou de gestão (Desejável);
- Conhecimentos de SAP e/ou Power BI (Desejável);
- Conhecimentos de Informática ao nível das ferramentas do Microsoft Office;
- Conhecimentos de Inglês;
- Carta de condução tipo B.

**Oferecemos**:

- Integração num Grupo sólido e credível, tendo em curso a implementação de vários projetos de crescimento;
- Formação e possibilidade de desenvolvimento profissional e pessoal;
- Oportunidade real de progressão de carreira, de acordo com o desempenho e as competências demonstradas;
- Boas condições de trabalho e regalias sociais em vigor na empresa (Seguro de Saúde e Seguro de Vida).

**Tipo de oferta**: Período Integral

  • Assistente Administrativo de Transportes – Formação

    1 semana atrás

    Paredes, Portugal Empregoxl Tempo inteiro

    Uma empresa de transporte em crescimento está a recrutar um(a) Assistente Administrativo(a) para o departamento de transportes em Paredes. Serão responsáveis pela gestão das guias de transporte, atendimento ao cliente, e agendamentos de entregas. Oferecemos um ambiente colaborativo, boas condições salariais, e oportunidades de progressão na carreira....

  • Assistente Administrativo – Departamento de Transportes

    Há 4 dias

    Paredes, Portugal NBasilio,Lda Tempo inteiro

    Oferta de Emprego: Assistente Administrativo – Departamento de Transportes (M/F)Localização: Paredes/Vilela A Nbasilio, está a recrutar para prestigiado cliente, ligado ao setor de produção de mobiliário, está à procura de um(a) Assistente Administrativo(a) para integrar o nosso departamento de transportes. Se tens gosto pelo contacto com clientes...

  • Assistente Administrativo – Departamento de Transportes

    1 semana atrás

    Paredes, Portugal NBasilio,Lda Tempo inteiro

    Oferta de Emprego: Assistente Administrativo – Departamento de Transportes (M/F)Localização: Paredes/VilelaA Nbasilio, está a recrutar para prestigiado cliente, ligado ao setor de produção de mobiliário, está à procura de um(a) Assistente Administrativo(a) para integrar o nosso departamento de transportes. Se tens gosto pelo contacto com clientes e...

  • Assistente Administrativo

    Há 4 dias

    Paredes, Portugal Grupo JAP Tempo inteiro

    Responsabilidades Fazer registo de informação de chegada de viaturas; Arquivo digital e físico de guias de transportes; Fazer a preparação do mapa de transportes e emitir as Notas de Encomenda de transportes; Lançar os custos respetivos nos dossiers de cada viatura; Análise e resposta a mails (internos e externos) associados a transportes efetuados e...

  • Assistente Comercial Francês

    Há 23 horas

    Paredes, Portugal IMAN TEMPORING Tempo inteiro

    IMAN, empresa de recursos humanos, encontra-se a recrutar um **Assistente Comercial Francês **(M/F) para empresa cliente em **Paredes**. **Funções**: - Auxiliar em tarefas administrativas; - Realizar a tradução de documentos, guias e orçamentos; - Acompanhar eventos da empresa; **Requisitos**: - Fluência a Francês tanto escrito como oral...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Paredes, Portugal Grupo JAP Tempo inteiro

    ResponsabilidadesFazer registo de informação de chegada de viaturas;Arquivo digital e físico de guias de transportes;Fazer a preparação do mapa de transportes e emitir as Notas de Encomenda de transportes;Lançar os custos respetivos nos dossiers de cada viatura;Análise e resposta a mails (internos e externos) associados a transportes efetuados e...

  • Assistente Administrativo e Financeiro Paredes

    Há 6 dias

    Paredes, Portugal Grupo JAP Tempo inteiro

    Referência centenária no setor automóvel e da mobilidade, o Grupo JAP representa 18 marcas automóveis, em mais de 60 pontos de venda e reparação **CARBY**, detém a **MATRIZAUTO** (maior _megastore _de viaturas seminovas e usadas do país) e o _master franchise_ da rent a car **SIXT**em Portugal. Fazer parte do universo JAP é um compromisso com a...

  • Assistente Administrativo de Peças

    Há 23 horas

    Paredes, Portugal Grupo JAP Tempo inteiro

    **Responsabilidades**: - Gestão diária de clientes e fornecedores; - Apoiar as atividades comerciais; - Apoiar administrativamente o serviço de vendas internacionais; - Atender e acompanhar os clientes; - Apresentar propostas (cotações) aos clientes; - Emitir documentos de exportação; - Inserir em sistema e gerir as encomendas (p. ex., cumprimento de...

  • Assistente Administrativo

    Há 23 horas

    Paredes, Portugal Grupo JAP Tempo inteiro

    **Responsabilidades**: - Assegurar o processo administrativo inerente à entrada e saída das viaturas em frota (p. ex., emissão da carta verde, emissão de seguros, entrega de 2.ª chaves). **Perfil**: - Habilitações mínimas ao nível do 12.º ano de escolaridade; - Conhecimentos de Microsoft Office (MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, Outlook); -...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Paredes, Portugal Grupo JAP Tempo inteiro

    **Responsabilidades**: - Fazer o registo de informação de chegada de viaturas; - Fazer arquivo digital e físico de guias de transportes; - Fazer a preparação do mapa de transportes e emitir as Notas de Encomenda de transportes; - Lançar os custos respetivos nos dossiers de cada viatura; - Outros serviços administrativos de apoio ao...