Purchasing and Logistics Assistant

A **SCP Pool Portugal**é uma empresa integrada no grupo POOLCORP, fundado em 1993 e cotado na NASDAQ desde 1995. Com 5.500 colaboradores e 423 filiais, a POOLCORP é o líder mundial na distribuição de materiais, equipamentos, tratamento de água, produtos químicos e produtos de lazer para piscinas residenciais, públicas e spas.

A **SCP Pool Portugal**desde sempre que se rege por uma política de _**transparência**_, mantendo a _**ética**_ em toda as relações comerciais que desenvolve tanto com clientes, fornecedores, colaboradores ou investidores. Sempre com um sentimento de _**compromisso**_ e entusiasmo que nos caracteriza, colocamos _**paixão**_ em tudo o que fazemos.

Para reforçar o departamento de **Compras** com local de trabalho em Rio de Mouro (Sintra), procuramos um/uma **Assistente de Compras e Logística** que terá como responsabilidade rastrear as encomendas gerir, atualizar a informação em sistema informático e gerir a relação com as diversas transportadoras.

**Principais responsabilidades inerentes a Compras**:

- Validar a confirmação de todas as encomendas de fornecedores e lançar as datas de confirmação no sistema;
- Criar o recibo com as datas de saída do material, e datas previstas/confirmadas de entrega do material no armazém;
- Realizar o pedido aos fornecedores por confirmações;
- Realizar o ponto de Situação das encomendas pendentes com o fornecedor (back order);
- Consultar os preços e os prazos de entrega junto dos fornecedores;
- Confirmar os preços de custo no sistema;
- Validar faturas;
- Processar encomendas a fornecedores;
- Elaborar relatórios Prazos de Entrega Fornecedores;
- Apoiar na elaboração de catálogo anual;
- Apoiar na logística do evento Road Show;
- Outras tarefas afins relacionadas com a sua função.

**Principais responsabilidades inerentes a Logística**:

- Acompanhar todo o processo relativo à chegada de mercadoria colocada em sistema e com recibo criado (confirmar a data de entrega junto de fornecedores / transportadoras, atualizar em sistema a data correta de chegada, questionar sobre atrasos);
- Verificar e conferir a mercadoria entregue;
- Realizar fecho de recibos em sistema;
- Realizar Report à compradora de mercadoria recebida e não pedida;
- Gerir e realizar reclamações aos fornecedores de mercadoria em falta;
- Gerir as reclamações aos fornecedores de mercadoria não entregues em condições;
- Agilizar processo junto do departamento Serviço Pós-Venda para avaliação da mercadoria danificada;
- Assegurar o tratamento da documentação relacionada com receção de contentores/camiões completos;
- Realizar o despacho aduaneiro (preparação de documentação afeta a contentores/carga aérea);
- Apoiar o pedido de cotação para transporte marítimo de contentores;
- Elaborar relatórios custo transporte marítimo/fornecedor/prazos entrega;
- Elaborar relatórios avaliação processo logística e entrega / fornecedor;
- Outras tarefas afins relacionadas com a sua função.

**Experiência Profissional**:

- Experiência mínima em Compras/Sourcing de pelo menos 2 anos em funções idênticas será valorizada.

**Formação acadêmica**:

- Habilitações ao nível de 12º ano ou curso profissional equivalente;
- Licenciatura em Gestão de Empresas, Economia, Logística ou Gestão da Cadeia de Abastecimento (será valorizado);
**Competências**:

- Conhecimentos de Microsoft Office;
- Conhecimentos de Inglês;
- Conhecimentos de Francês e/ou Espanhol será valorizado;
- Gosto pelo trabalho em equipa e bom relacionamento interpessoal;
- Boa Capacidade de Planeamento & Organização;
**Porque juntar-se a nós?**
- Integração em empresa multinacional;
- Horário completo de 2ª a 6ª feira;
- Condições salariais compatíveis com a função;
- Projeto de continuidade;
- Seguro de Saúde.

**Tipo de oferta**: Período Integral

Pagamento: 100 000,00€ - 1 000 000,00€ por mês

**Benefícios**:

- Cartão/Ticket refeição
- Estacionamento gratuito
- Seguro saúde

Horário de trabalho:

- De segunda à sexta-feira
- Turno de 8 horas

Remuneração suplementar:

- Décimo terceiro salário
- Subsídio de Natal

Data de início prevista: 18/02/2025