Secretário Administrativo
1 semana atrás
**Emprego Description**:
Estamos procurando uma secretária administrativa enérgica e capaz para nos auxiliar na administração do escritório. Nesta função, você será responsável pelo processamento de documentos, manutenção de bancos de dados e ligação com o público. Você também poderá ser solicitado a administrar o material de escritório.
Para garantir o sucesso como secretário administrativo, você deve possuir excelentes habilidades de comunicação e experiência demonstrável em uma função de secretariado. Secretárias administrativas de destaque são altamente organizadas no desempenho de uma ampla gama de funções administrativas.
**Responsabilidades**:
Prestar contas à gerência e desempenhar funções de secretariado.
Processamento, digitação, edição e formatação de relatórios e documentos.
Arquivar documentos, assim como inserir dados e manter bancos de dados.
Ligação com os departamentos internos e comunicação com o público.
Organizar e agendar compromissos, reuniões e eventos.
Monitoramento de materiais de escritório e pedidos de substituição.
Preparar instalações e organizar refrescos para eventos, se necessário.
Observar as melhores práticas de negócios e etiqueta.
**Exigências**:
Diploma do ensino médio ou GED.
Qualificação formal em administração de escritório, trabalho de secretariado ou treinamento relacionado.
1-2 anos de experiência como Secretário Administrativo seriam vantajosos.
Proficiência avançada no gerenciamento de documentos, planilhas eletrônicas e bancos de dados.
Capacidade excepcional de arquivamento, manutenção de registros e habilidades organizacionais.
Conhecimento de trabalho em impressoras, copiadoras, scanners e aparelhos de fax.
Proficiência em agendamento de compromissos e sistemas de encaminhamento de chamadas.
Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal.
**Tipo de oferta**: Período Integral, Integral/Full-time
Salário: 4.000,00€ - 5.500,00€ por mês
**Benefícios**:
- Cartão/Ticket refeição
- Descontos comerciais
- Horário flexível
- Seguro de vida
- Seguro saúde
- Subsídio de transporte
Horário de trabalho:
- De segunda à sexta-feira
- Turno de 8 horas
Remuneração suplementar:
- Bónus anual
- Bónus trimestral
- Comissão
- Décimo terceiro salário
- Subsídio de Natal
Considerações sobre a COVID-19:
Lavagem freqüente das mãos, desinfecção diária, fornecer máscaras gratuitas
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Secretaria Administrativa
Há 10 horas
Lisboa, Lisboa, Portugal CRS Advogados Tempo inteiroSecretária Administrativa (m/f)A CRS Advogados está a reforçar a sua equipa com uma Secretária Administrativa(m/f) para integrar o departamento Administrativo para o seu escritório, em Lisboa.Sobre a posição:A CRS Advogados é uma Sociedade de Advogadosfull- servicecom foco na excelência e rigor na assessoria jurídica que presta aos seus Clientes....
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Secretária Administrativa
50 minutos atrás
Lisboa, Portugal Experis Portugal Tempo inteiroSecretária Administrativa – Lisboa (m/f) AExperisencontra-se a recrutar um/a Secretária Administrativa para integrar a equipa de um dos nossos clientes, uma multinacional de referência no setor financeiro com forte presença internacional. Trata-se de umprojeto de curta duração(4 meses), no qual terá um papel essencial no apoio a processos...
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Secretária Administrativa
Há 10 horas
Lisboa, Lisboa, Portugal Experis Portugal Tempo inteiroSecretária Administrativa – Lisboa (m/f)AExperisencontra-se a recrutar um/a Secretária Administrativa para integrar a equipa de um dos nossos clientes, uma multinacional de referência no setor financeiro com forte presença internacional.Trata-se de umprojeto de curta duração(4 meses), no qual terá um papel essencial no apoio a processos...
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Secretária Administrativa
1 semana atrás
Lisboa, Portugal Huork.com Tempo inteiroSecretária Administrativa **Local**: Lisboa **Funções**: - Processamento de documentos em software de gestão; - Similares. **Requisitos**: - 12º Ano de escolaridade; - Inglês (oral e escrita); - Experiência profissional de pelo menos 2 anos na área administrativa/secretariado ((preferencial); - Conhecimentos de MS Office (Excel, PowerPoint,...
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Secretaria(o) Administrativa
Há 5 dias
Lisboa, Portugal Huork.com Tempo inteiroSecretaria(o) Administrativa **Local**: Lisboa **Oferecemos**: - Remuneração base + Variável; - Formação inicial e continua; - Todas as regalias em vigor na empresa. **Requisitos**: - Com ou sem experiência - Oferecemos Formação e Acompanhamento; - Elevado sentido de responsabilidade e autonomia; - Capacidade de comunicação; - Gosto em...
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Secretária Administrativa
Há 5 dias
Lisboa, Portugal Grupo Your Tempo inteiroNa Your People, empresa de consultoria de Recursos Humanos do Grupo Your, reforçamos a vertente humana dos negócios, fortalecendo a produtividade e o sucesso das empresas. Procuramos para empresa cliente da área do design e produção situada no Estoril**:Secretária Administrativa.** **Requisitos obrigatórios para a função**: - Bons conhecimentos...
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Secretária Administrativa
1 semana atrás
Lisboa, Portugal Bravemind Tempo inteiroA Experis está a recrutar um(a)Secretária Administrativa para reforçar a estrutura de um dos seus parceiros no setor da engenharia, uma organização multinacional e de reconhecimento no setor, com sede em Alfragide. Principais Responsabilidades: Rececionar e apoiar clientes, fornecedores e colaboradores, presencialmente e por telefone, assegurando um...
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Secretária Administrativa
Há 11 horas
Lisboa, Lisboa, Portugal FAMO Office Furniture Tempo inteiroProcuramosSecretária Administrativa / Comercial(M/F)para integrar a nossa equipa deLisboa.Funções:Atendimento telefónico e presencialOrganização de agendas e marcação de reuniõesGestão de correspondência e e-mailsApoio administrativo e comercialArquivo e organização de documentosRequisitos:Ensino secundário completo (preferência por formação...
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Secretária administrativa
2 semanas atrás
Lisboa, Portugal Sicily by Car Portugal Tempo inteiroSecretária de Administração Pretendemos alguém com experiência comprovada na função, com domínio da língua inglesa e espanhola (ambas mandatórias), adicionalmente, se tiver conhecimentos da língua italiana, seria positivo. Principais Responsabilidades e Atribuições: Secretariado e assessoria à Administração; Criação de relatórios, atas...
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Secretário(a) / Secretária Executiva
Há 2 dias
Lisboa, Portugal Bic Portugal, S.a. Tempo inteiroEstamos à procura de um(a) **Secretário(a) / Secretária Executiva** responsável, organizado(a) e proativo(a), que goste de trabalhar com pessoas e contribuir para o bom funcionamento da empresa! Nesta função, será um elemento essencial na nossa equipa, prestando apoio direto à direção e garantindo que todas as tarefas administrativas decorrem de...