Coordenador/a de Espaços e Bens Afetos a Programas

Propósito da **Função**:
O/A Coordenador/a de Espaços e Bens afetos a Programas é responsável por assegurar a gestão integrada e eficiente dos espaços físicos, infraestruturas, equipamentos e mobiliário, viaturas e imóveis afetos aos Programas da organização, assim como dos serviços conexos (ex.: fornecimento de serviços externos; medidas de autoproteção, seguros (bens e viaturas)). Garante a sua utilização adequada, segura e sustentável, alinhada com as políticas e normas institucionais e legais. Coordena e implementa estratégias de manutenção preventiva e corretiva, gere o inventário patrimonial e promove práticas de uso responsável e otimizado dos recursos físicos, em articulação com as equipas locais.
Responsabilidades e Tarefas
Promover a implementação da estratégia global das Aldeias de Crianças SOS:

- Identificar-se com os valores, missão e visão da organização.
- Aplicar uma abordagem baseada nos direitos da criança, assegurando o cumprimento da legislação.
- Cumprir o código de conduta e o sigilo profissional.
- Denunciar qualquer tipo de mau-trato (pessoal e patrimonial).

Assegurar a gestão funcional e estratégica dos espaços e bens afetos a Programas:

- Implementar e monitorizar a política de gestão de espaços e bens da organização.
- Coordenar os processos de aquisição, manutenção, substituição e abate de bens patrimoniais.
- Supervisionar o inventário físico e digital de todos os espaços, infraestruturas e equipamentos.
- Promover a utilização eficiente, segura e responsável dos recursos físicos.

**Garantir a manutenção e segurança das infraestruturas**:

- Planear e acompanhar a manutenção preventiva e corretiva de edifícios e equipamentos.
- Realizar visitas técnicas aos Programas para avaliação do estado dos espaços e identificação de necessidades.
- Assegurar o cumprimento das normas legais e regulamentos aplicáveis à segurança e funcionalidade dos espaços.
- Gerir relações com prestadores de serviços para obras, reparações e manutenção técnica.

**Apoiar técnicamente os Programas**:

- Prestar apoio técnico aos Coordenadores de Programa na gestão dos espaços e bens sob sua responsabilidade.
- Promover práticas de gestão física alinhadas com os princípios da organização.
- Acompanhar processos de reorganização, requalificação ou adaptação de espaços físicos.

**Contribuir para o planeamento e reporte**:

- Colaborar na elaboração de orçamentos e planos de investimento em espaços e património.
- Produzir relatórios técnicos regulares sobre o estado dos espaços e bens e respetivas necessidades.
- Apoiar a análise técnica de propostas de melhoria ou intervenção.

**Requisitos**:
**Formação e Experiência**:

- Licenciatura em Engenharia, Gestão de Instalações, Arquitetura ou área relacionada (preferencial).
- Experiência mínima de 3 anos em funções de gestão de espaços ou património físico.
- Conhecimentos técnicos sólidos em manutenção de edifícios, gestão de bens e normativos legais aplicáveis.
- Experiência em contextos de IPSS.

Competências Técnicas e Comportamentais
**Gestão Operacional e Técnica**:

- Capacidade de planear e coordenar intervenções em múltiplos espaços físicos.
- Avaliação técnica rigorosa de infraestruturas e equipamentos.
- Conhecimento das normas de segurança, acessibilidade e manutenção de edifícios.

**Relacionamento e Comunicação**:

- Capacidade de articulação eficaz com equipas técnicas locais e fornecedores externos.
- Clareza na comunicação escrita e verbal, nomeadamente em contexto técnico.
- Espírito de equipa e colaboração com foco no apoio aos Programas.

**Ética e Compromisso**:

- Identificação com os valores e missão da organização.
- Compromisso com a sustentabilidade e a boa gestão dos recursos institucionais.
- Sentido de responsabilidade e integridade na atuação profissional.
- Cumprimento rigoroso do código de conduta da organização.
- Compromisso com os direitos da criança e bem-estar das crianças e jovens acolhidos.

**Perfil**:

- Proatividade na deteção de necessidades e resolução de problemas técnicos.
- Organização e autonomia no planeamento e execução de tarefas.
- Rigor e atenção ao detalhe.
- Disponibilidade para deslocações regulares.
- Sensibilidade para contextos sociais e educativos