Assistant Cascais

O LACS é um cluster criativo aberto à sociedade e dedicado às indústrias criativas, um espaço onde o trabalho, a cultura e o lazer andam de mãos dadas. Nasceu da ideia de criar um ecossistema único de criadores, inovadores e game changers em Portugal, promovendo na sua comunidade o networking, sinergias e a inovação.

O LACS oferece espaços de trabalho flexíveis, seja em estúdios privados, cowork ou ateliers assim como salas de reunião e de eventos contemporâneos, que, combinam o trabalho, a cultura e o lazer.

Os nossos membros são freelancers, pequenas, médias e grandes empresas que vão dos 3 aos 300 colaboradores, que querem ter um serviço chave na mão com um ambiente ímpar e descontraído.

Atualmente o LACS conta com três edifícios em Lisboa e um em Cascais.

A vaga deste anúncio é para o edifício de Cascais

**O TEU DIA-A-DIA**:
A/o Community Assistant responde à Community Manager & Business Development e a função será para dar suporte a toda a área administrativa de recepção assim como operacional dos edifícios, mediante o descritivo abaixo:
**1. Operacional**:
Assegurar a abertura do LACS;
Assegurar o fecho do edifício LACS;
Assegurar o acompanhamento de eventos ou outras necessidades operacionais extraordinárias que sejam necessárias;
Assegurar as rondas diárias de abertura e fecho do edifício garantido o cumprimento do programa de sustentabilidade interno, fazendo o levantamento de necessidades operacionais que se verifiquem e garantindo que os espaço de trabalho e áreas comuns estejam sempre totalmente operacionais;
Inserção do levantamento de avarias ou novas necessidades técnicas no mapa de ocorrências;
Coordenar com a equipa de Housekeeping as necessidades diárias e garantir o cumprimento do mapa de tarefas diário;
Garantir que os eventos e reuniões sejam operacionalizados de acordo com os serviços contratados e as normas gerais de eventos e reuniões LACS;
Garantir e supervisionar os pedidos de economato e encomendas diversas;
Responsável pelas contagens diárias e periódicas do edifício LACS (água e eletricidade)
Responsável pelas contagens de inventários assim como pela arrumação e organização dos armazéns e espaços de trabalho da equipa;
**2. Administrativa & Comunidade**:
Abertura e fecho de POS;
Pagamentos e faturações;
Contratos e avenças mensais;
Agendamento dos planos de Cowork;
Calendarização de Eventos e Reuniões;
Preparar as boas-vindas e Welcome Kit aos novos Membros;
Fazer o seguimento das Leads e follow-ups comerciais através do software de CRM, “SALES FORCE”
Introdução de contratos no programa ADD-ON, atualização dos ficheiros EXCEL da Comunidade e atualização diária dos softwares de gestão: SALTO, COBOT & MAILCHIMP;
Gestão de registos e acessos da Comunidade, e atualização de ficheiros e softwares de gestão: OFFICE, SALTO e COBOT;
Desempenhar um papel proativo e facilitador/a do Networking entre os Membros;
Dar a conhecer e garantir o cumprimento das normas internas de funcionamento e comunidade do LACS;
Assegurar diariamente um ambiente simpático, criativo e colaborativo entre a comunidade e equipa, transmitindo a cultura e espírito LACS;
Desenvolver ideias e conceitos de iniciativas e atividades para serem sugeridas ao MRK com o objetivo de dinamizar o sentido de Comunidade e fomentar o Networking;
Apoia o MKT na implementação de iniciativas da comunidade, agenda de eventos, workshops e outras atividades;
Apoia o MKT fazendo o levantamento de necessidades e ajustes da comunicação interna através de “Pedidos de Marketing”;
**O QUE PROCURAMOS**:
Flexibilidade horária;
**Mínimo de escolaridade**: 12º Ano;
Domínio das línguas portuguesa e inglesa (obrigatório);
Boa capacidade de comunicação e relações interpessoais;
Excelente capacidade de foco, organização e gestão de prioridades;
Dinamismo, proatividade, criatividade e gosto pelo contacto com o público;
Experiência de trabalho na área comercial, eventos e/ou hotelaria (recepção);
Morada de residência no Conselho de Cascais (preferencial);
Viatura própria (preferencial);
**O LACS OFERECE**:
Seguro de saúde;
Valorização profissional;
Formação inicial e continua;
Prémios e outros incentivos;
Dia de aniversário,
Ambiente de trabalho multicultural, jovem, criativo e dinâmico;