Assistente Administrativo

Há 4 dias

Santa Maria da Feira, Portugal AdharaAcademy Tempo inteiro

Procuramos um(a) profissional dinâmico(a) e organizado(a) para integrar a nossa equipa, assumindo um papel central na gestão da comunicação pessoal e da empresa.

**Responsabilidades**:

- Gerir a caixa de correio eletrónico, priorizando e respondendo de forma eficaz;
- Articular e coordenar a comunicação com fornecedores;
- Organizar e atualizar listas de contactos, agendas e calendários;
- Proceder à triagem, pesquisa e seleção de informação relevante para a empresa;
- Apoiar na elaboração de comunicações, relatórios e outros documentos administrativos;
- Auxiliar na organização de reuniões, eventos e atividades internas;
- Manter uma comunicação clara e profissional com todos os interlocutores.
- Coordenar as interações de Desenvolvimento de Negócios entre os departamentos
- Assegurar a entrega atempada de materiais para reuniões com clientes ou apresentações.
- Auxiliar em projetos internos da equipa e nas operações quotidianas (por exemplo, elaboração de propostas, agendamento de chamadas).

**Requisitos**:

- Experiência prévia em funções administrativas ou de apoio;
- Excelente capacidade de comunicação escrita e verbal;
- Fluência em inglês (tanto escrita como falada);
- Habilidade para gerir múltiplas tarefas e trabalhar de forma proativa;
- Competências no manuseio de ferramentas Office e soluções de inteligência artificial (AI);
- Facilidade para trabalhar em equipa e estabelecer relações interpessoais eficazes.

**Perfil Pessoal**:

- Ensino superior (não obrigatório)
- Proatividade e autonomia na resolução de tarefas;
- Elevada capacidade de organização e atenção ao detalhe;
- Competência para identificar prioridades e gerir o tempo de forma eficaz;
- Flexibilidade e adaptabilidade para atuar num ambiente dinâmico;
- Capacidade analítica para a melhoria de processos e elaboração de relatórios;
- Compromisso com o desenvolvimento pessoal e com os objetivos da empresa.

**Benefícios**:

- Ambiente de trabalho colaborativo e dinâmico;
- Oportunidades de crescimento e desenvolvimento profissional.

**Tipo de oferta**: Período Integral

Horário de trabalho:

- Turno de 8 horas

Remuneração suplementar:

- Décimo terceiro salário
- Subsídio de Natal

  • Assistente Administrativa

    Há 6 dias

    Santa Maria da Feira, Portugal AC LDA Tempo inteiro

    **Empresa com sede em Santa Maria da Feira procura Assistente Administrativa (M/F).** **Se é organizado/a e possui conhecimentos de informática como utilizador/a, conhecimento de línguas, esta oportunidade é para si!** **Descrição da Função**: - Apoio administrativo às diversas áreas da empresa.** **- Organização e gestão de documentos.** **-...

  • Assistente Administrativa

    2 semanas atrás

    Santa Maria da Feira, Portugal Job Impulse Tempo inteiro

    A Job Impulse está a recrutar **Assistente Administrativa (M/F)** para cliente em **Santa Maria da Feira**. **Descrição de funções**: - Apoio à Gestão Administrativa de Recursos Humanos e Contabilidade (Processamento salarial, admissões/cessações, relatório único, entre outras); **Requisitos**: - Formação na área de Recursos Humanos;...

  • Assistente Administrativa

    1 semana atrás

    Santa Maria da Feira, Portugal Securitas Direct Tempo inteiro

    A Securitas Direct, é uma Empresa multinacional de origem Sueca, especializada na venda e monitorização de Alarmes para residências e pequenos negócios. Escolha do Consumidor pelo 8º ano consecutivo em Portugal. Procuramos um(a) Assistente Administrativo(a) em regime part-time para Santa Maria da Feira. Responsabilidades: Apoio administrativo...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Santa Maria da Feira, Portugal Huork.com Tempo inteiro

    **Local**: Santa Maria da Feira **Condições**: - Entrada imediata - Vencimento compatível com a experiência e função desempenhada **Requisitos**: - Habilitações literárias ao nível do 12º ano; - Conhecimentos na área administrativa / financeira (preferencial); - Bons conhecimentos de Excel, Word e Outlook; - Capacidade de organização e...

  • Assistente administrativo

    1 semana atrás

    Ilhéu da Forja, Portugal Alternativa - Loja do Condutor Tempo inteiro

    Recrutamento: Assistente Administrativa (Part-time 16h às 20h) Escola de Condução Alternativa A Escola de Condução Alternativa procura reforçar a sua equipa com a contratação de uma Assistente Administrativa em regime de part-time, no horário das 16h às 20h. Requisitos obrigatórios: 12º Ano de Escolaridade Domínio da língua inglesa; Bons...

  • Assistente Administrativo

    Há 3 dias

    Caldas da Rainha, Portugal Humangext - Consultoria em Recursos Humanos, S.A Tempo inteiro

    _**Assistente Administrativo (M/F)**_ A _Humangext _está a recrutar Assistente Administrativo (M/F) para Cliente localizado nas Caldas da Rainha. **Responsabilidades e tarefas da função**: - Apoio geral ao departamento administrativo; - Arquivo de documentação, respeitando regras e procedimentos de arquivo; - Preparação e verificação de...

  • Assistente Administrativa

    2 semanas atrás

    Matosinhos e Leça da Palmeira, Portugal Job Impulse Tempo inteiro

    **Título**:Assistente Administrativa (M/F/D) **Localização**:Matosinhos **Cliente**: A Job Impulse, empresa multinacional na área dos Recursos Humanos, encontra-se a recrutar para prestigiado cliente na zona de Matosinhos: - Assistente administrativa (M/F/D) **Horário**: 2ª a 6ª feira - 8h às 17h**Funções**: - Assegurar o atendimento na...

  • Assistente Administrativo com Experiência Em

    Há 3 dias

    Póvoa de Santa Iria, Portugal Grupo Constant Tempo inteiro

    O GRUPO CONSTANT, empresa Multinacional Especialista em Gestão de Recursos Humanos, recruta **Assistente Administrativo com experiência em ambiente de armazém **(M/F) para a zona da Póvoa de Santa Iria. **Requisitos**: - Experiência em ambiente logístico/armazém; - Conhecimentos informáticos; - Dinâmico; - Responsável. - Pacote salarial médio...

  • Assistente Administrativo

    Há 4 dias

    Figueira da Foz, Portugal GiGroup Tempo inteiro

    **Tem experiência como Administrativo? Estamos à sua procura!** O nosso cliente é uma prestigiada indústria do ramo alimentar e está a recrutar **Assistente** **Administrativo (M/F) para as suas instalações na zona de Moinhos da Gândara - Figueira da Foz.** **Funções**: - Tratamento administrativo de processos e controlo documental; - Inserção...

  • Assistente Comercial

    Há 7 dias

    Feira, Portugal Synchro by egor Tempo inteiro

    Assistente comercial para atendimento ao cliente e vendas, com fluência em francês. Responsável por esclarecimentos técnicos e suporte administrativo.