Assistente Administrativo

Há 7 dias

Lisboa, Portugal UNIPARTNER IT SERVICES Tempo inteiro

-Centro de negócios
Lisboa
- **Sobre a função**
Estamos à procura de um Assistente Administrativo responsável para executar uma variedade de tarefas administrativas e de escritório. As funções do assistente administrativo incluem prestar apoio aos nossos gestores e empregados, ajudar nas necessidades diárias do escritório e gerir as actividades administrativas gerais da nossa empresa.
- **O desafio**
No âmbito do projeto, irá integrar a área do centro de negócios e esta função incluirá:
Atender e encaminhar chamadas telefónicas
Organizar e agendar compromissos
Planear e apoiar reuniões/almoços de negócios ou outros eventos da empresa, internos ou externos;
Realizar actividades que garantam as condições gerais do escritório (organização de salas, etc.))
Redigir e distribuir correio eletrónico, cartas e formulários
Ajudar na preparação de relatórios/tarefas regulares
Desenvolver e manter um sistema de arquivo
Encomendar material de escritório e pesquisar novos negócios e fornecedores
Manter listas de contactos e CV actualizados
Reservar viagens
Apresentar e reconciliar relatórios de despesas
Prestar apoio geral aos visitantes
Ser o ponto de contacto para clientes internos e externos
Estabelecer a ligação com o executivo e a equipa administrativa para tratar de pedidos e questões de gestores ou empregados;
Assegurar que a documentação relativa a concursos e propostas (documentos em Word, PowerPoint, etc.) é formatada, coligida e organizada.Assegurar que a documentação relativa a concursos e propostas (documentos em word, powerpoint, etc.) é formatada, coligida e apresentada de forma profissional. Assegurar a exatidão gramatical;
Prestar assistência na produção dos documentos finais da proposta e nos preparativos para o fornecimento desses documentos ao cliente dentro dos prazos definidos para o concurso.

Não se preocupe, não terá de fazer tudo isto sozinho, pois fará parte de uma equipa dinâmica com diferentes níveis de especialização e competências.
Irá crescer, e nós também.
- **Estamos à procura de um talento brilhante com um mínimo de**
3 anos
- **Competências técnicas**
Experiência comprovada como assistente administrativo
Qualificação como assistente administrativo ou secretário (não obrigatória)
Proficiência em MS Office (nomeadamente: MS Excel, MS Word e MS PowerPoint)
Conhecimentos práticos de equipamento de escritório, como impressoras ou outros
Excelente capacidade de gestão do tempo e de estabelecer prioridades
Atenção aos detalhes e capacidade de resolução de problemas
Excelente capacidade de comunicação escrita e verbal (em português e inglês)
Flexibilidade em termos de horário de trabalho
Forte capacidade de organização e de execução de tarefas
Sólido espírito de equipa e sentido de responsabilidade
- **Competências transversais e outras**
Excelentes competências de gestão do tempo e capacidade de estabelecer prioridades
Flexibilidade em termos de horário de trabalho
Fortes competências organizacionais com capacidade para executar várias tarefas
Sólido espírito de equipa e sentido de responsabilidade
- **Línguas necessárias**
Português e inglês

  • Assistente Administrativa(o)

    Há 2 dias

    Lisboa, Portugal Oásis Atlântico Hotel Management Tempo inteiro

    **Assistente Administrativa** O Grupo Oásis Atlântico é um grupo económico português nascido em Cabo Verde na década de 90 e que já conta com mais de 25 anos de crescimento na área de turismo e imobiliário. Dispomos atualmente de 8 Hotéis - 6 em Cabo Verde, 1 no Nordeste do Brasil (Estado do Ceará) e 1 em Marrocos (Saïdia) e vários projetos...

  • Assistente administrativo

    2 semanas atrás

    Lisboa, Portugal Eurocorreias Tempo inteiro

    Empresa : Eurocorreias , empresa conceituada na area de acessorios industriais. Descrição do Cargo Procuramos um Assistente Administrativo para integrar nossa equipe em Lisboa. As atividades diárias incluem organização de documentos, suporte à gestão administrativa, atendimento a clientes e fornecedores e apoio em tarefas operacionais do escritório....

  • Assistente administrativo

    2 semanas atrás

    Lisboa, Portugal Eurocorreias Tempo inteiro

    Empresa : Eurocorreias , empresa conceituada na area de acessorios industriais. Descrição do Cargo Procuramos um Assistente Administrativo para integrar nossa equipe em Lisboa. As atividades diárias incluem organização de documentos, suporte à gestão administrativa, atendimento a clientes e fornecedores e apoio em tarefas operacionais do escritório....

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Lisboa, Portugal Exalta Global Tempo inteiro

    **Exalta Global | Consultoria em recursos humanos especializada em trabalho remoto.** A nossa missão é valorizar o potencial profissional do indivíduo e desenvolver soluções de excelência que dão resposta às necessidades de recrutamento das empresas. **ASSISTENTE ADMINISTRATIVO (Lisboa, Portugal)** Procuramos um Assistente Administrativo para...

  • Assistente Administrativa

    2 semanas atrás

    Lisboa, Portugal Olisipo Tempo inteiro

    Referência OLI_Assistente Administrativa **Descrição**: Administrative Assistant **Perfil**: Procuramos uma Assistente Administrativa para integrar um projeto no Tagus Park - Capacidade de gestão e distribuição de trabalho para equipas de operação e suporte técnico; - Capacidade para gerir e produzir SLA´s do cliente; - Capacidade de...

  • Assistente Administrativo

    Há 3 dias

    Lisboa, Portugal Huork.com Tempo inteiro

    **Local**: Lisboa **Oferecemos**: - Integração numa empresa em rápido crescimento; - Excelente ambiente de trabalho; - Apoio de equipa de gestão, - Pacote salarial compatível com a função e a experiência demonstradas; - Formação contínua. **Funções**: - Manter um sistema de arquivo e listas de contatos; - Organização dos documentos de...

  • Assistente Administrativo

    Há 7 dias

    Lisboa, Portugal Huork.com Tempo inteiro

    Assistente Administrativo **Local**: Lisboa **Oferta**: - Integração numa equipa estável e em crescimento; - Formação inicial e contínua; - Remuneração compatível. **Requisitos**: - Experiência em funções similares em ambiente de escritório e/ou funções administrativas (fator preferencial); - Excelentes capacidades de comunicação e...

  • Assistente Administrativo(a)

    Há 2 dias

    Lisboa, Portugal Huork.com Tempo inteiro

    Assistente Administrativo(a) **Local**: Lisboa Salário a definir **Requisitos**: - Experiência em funções administrativas; - Conhecimentos informáticos na ótica do utilizador; - Domínio da língua inglesa (obrigatório); - Conhecimentos de outros idiomas (valorizado); - Experiência no sector jurídico (valorizado); - Apresentação formal; -...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Lisboa, Portugal Huork.com Tempo inteiro

    Assistente Administrativo **Local**: Lisboa O que oferecemos: - Contrato de trabalho a termo incerto; - Remuneração mensal bruta de € 869,40; - Subsídio de refeição de € 6,00 / dia; - Segurança, Saúde e Higiene no Trabalho; - Possibilidade de progressão dentro do Grupo. **Requisitos**: - 12º ano de escolaridade; - Experiência profissional...

  • Assistente Administrativo(a)

    Há 7 dias

    Lisboa, Portugal Huork.com Tempo inteiro

    Assistente Administrativo(a) **Local**: Lisboa **Oferecemos**: - Temos um mapa de carreira aberto com opções de mobilidade e crescimento nas nossas comunidades tecnológicas; - Valorizamos a formação: fornecemos formações customizadas para TI e adaptadas ao teu ritmo; - Acesso a um conjunto de Benefícios nas áreas de Tecnologias, Restauração,...