Empregos actuais relacionados com Assistente Administrativo - Lisboa - UNIPARTNER IT SERVICES
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Assistente Administrativo
1 semana atrás
Lisboa, Portugal Pedroso&Osório Tempo inteiro**Vaga**: Assistente Administrativo Olá! Estamos a contratar um Assistente Administrativo em Lisboa! Se és organizado(a) e motivado(a), esta é a tua oportunidade! **Responsabilidades**: Apoio administrativo geral Gestão de documentos e arquivos **Requisitos**: 12º Ano Completo Boas habilidades de comunicação Conhecimentos básicos de...
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Assistente Administrativo(a)
Há 5 dias
Lisboa, Portugal RME Legal Tempo inteiroAssistente Administrativo(a) / Financeiro(a) Procuramos um(a) Assistente Administrativo(a) / Financeiro(a)para reforçar a equipa da RME Legal, Sociedade de Advogados. Principais responsabilidades: Assegurar a correta execução dos procedimentos administrativos e financeiros internos; Preparar, organizar e enviar documentação financeira para a...
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Assistente Administrativa(o)
2 semanas atrás
Lisboa, Portugal Oásis Atlântico Hotel Management Tempo inteiro**Assistente Administrativa** O Grupo Oásis Atlântico é um grupo económico português nascido em Cabo Verde na década de 90 e que já conta com mais de 25 anos de crescimento na área de turismo e imobiliário. Dispomos atualmente de 8 Hotéis - 6 em Cabo Verde, 1 no Nordeste do Brasil (Estado do Ceará) e 1 em Marrocos (Saïdia) e vários projetos...
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Assistente Administrativo(a)
1 semana atrás
Lisboa, Lisboa, Portugal RME Legal Tempo inteiroAssistente Administrativo(a) / Financeiro(a)Procuramos um(a) Assistente Administrativo(a) / Financeiro(a)para reforçar a equipa da RME Legal, Sociedade de Advogados.Principais responsabilidades:Assegurar a correta execução dos procedimentos administrativos e financeiros internos;Preparar, organizar e enviar documentação financeira para a...
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Assistente administrativo
4 semanas atrás
Lisboa, Portugal Eurocorreias Tempo inteiroEmpresa : Eurocorreias , empresa conceituada na area de acessorios industriais. Descrição do Cargo Procuramos um Assistente Administrativo para integrar nossa equipe em Lisboa. As atividades diárias incluem organização de documentos, suporte à gestão administrativa, atendimento a clientes e fornecedores e apoio em tarefas operacionais do escritório....
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Assistente administrativo
4 semanas atrás
Lisboa, Portugal Eurocorreias Tempo inteiroEmpresa : Eurocorreias , empresa conceituada na area de acessorios industriais. Descrição do Cargo Procuramos um Assistente Administrativo para integrar nossa equipe em Lisboa. As atividades diárias incluem organização de documentos, suporte à gestão administrativa, atendimento a clientes e fornecedores e apoio em tarefas operacionais do escritório....
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Assistente Administrativo
1 semana atrás
Lisboa, Portugal Experis Project Solutions Tempo inteiroFaça parte de uma empresa do setor de investimentos imobiliários, localizada Lisboa, e venha desenvolver a função de assistente administrativo.
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Assistente Administrativo
2 semanas atrás
Lisboa, Portugal Huork.com Tempo inteiro**Local**: Lisboa **Oferecemos**: - Integração numa empresa em rápido crescimento; - Excelente ambiente de trabalho; - Apoio de equipa de gestão, - Pacote salarial compatível com a função e a experiência demonstradas; - Formação contínua. **Funções**: - Manter um sistema de arquivo e listas de contatos; - Organização dos documentos de...
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Assistente Administrativo(a)
2 semanas atrás
Lisboa, Portugal Huork.com Tempo inteiroAssistente Administrativo(a) **Local**: Lisboa Salário a definir **Requisitos**: - Experiência em funções administrativas; - Conhecimentos informáticos na ótica do utilizador; - Domínio da língua inglesa (obrigatório); - Conhecimentos de outros idiomas (valorizado); - Experiência no sector jurídico (valorizado); - Apresentação formal; -...
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Assistente Administrativo
1 semana atrás
Lisboa, Portugal AMG Aeronáutica e Marketing Global Tempo inteiroA AMG Aeronáutica e Marketing Global pretende reforçar a equipa com com integração de um assistente administrativo para as seguintes funções. **Principais Funções**: Apoio administrativo a Administração Apoio administrativo a Dep. Produção Assegurar a gestão e controlo de toda a documentação do sistema de qualidade e...
Assistente Administrativo
3 semanas atrás
-Centro de negócios
Lisboa
- **Sobre a função**
Estamos à procura de um Assistente Administrativo responsável para executar uma variedade de tarefas administrativas e de escritório. As funções do assistente administrativo incluem prestar apoio aos nossos gestores e empregados, ajudar nas necessidades diárias do escritório e gerir as actividades administrativas gerais da nossa empresa.
- **O desafio**
No âmbito do projeto, irá integrar a área do centro de negócios e esta função incluirá:
Atender e encaminhar chamadas telefónicas
Organizar e agendar compromissos
Planear e apoiar reuniões/almoços de negócios ou outros eventos da empresa, internos ou externos;
Realizar actividades que garantam as condições gerais do escritório (organização de salas, etc.))
Redigir e distribuir correio eletrónico, cartas e formulários
Ajudar na preparação de relatórios/tarefas regulares
Desenvolver e manter um sistema de arquivo
Encomendar material de escritório e pesquisar novos negócios e fornecedores
Manter listas de contactos e CV actualizados
Reservar viagens
Apresentar e reconciliar relatórios de despesas
Prestar apoio geral aos visitantes
Ser o ponto de contacto para clientes internos e externos
Estabelecer a ligação com o executivo e a equipa administrativa para tratar de pedidos e questões de gestores ou empregados;
Assegurar que a documentação relativa a concursos e propostas (documentos em Word, PowerPoint, etc.) é formatada, coligida e organizada.Assegurar que a documentação relativa a concursos e propostas (documentos em word, powerpoint, etc.) é formatada, coligida e apresentada de forma profissional. Assegurar a exatidão gramatical;
Prestar assistência na produção dos documentos finais da proposta e nos preparativos para o fornecimento desses documentos ao cliente dentro dos prazos definidos para o concurso.
Não se preocupe, não terá de fazer tudo isto sozinho, pois fará parte de uma equipa dinâmica com diferentes níveis de especialização e competências.
Irá crescer, e nós também.
- **Estamos à procura de um talento brilhante com um mínimo de**
3 anos
- **Competências técnicas**
Experiência comprovada como assistente administrativo
Qualificação como assistente administrativo ou secretário (não obrigatória)
Proficiência em MS Office (nomeadamente: MS Excel, MS Word e MS PowerPoint)
Conhecimentos práticos de equipamento de escritório, como impressoras ou outros
Excelente capacidade de gestão do tempo e de estabelecer prioridades
Atenção aos detalhes e capacidade de resolução de problemas
Excelente capacidade de comunicação escrita e verbal (em português e inglês)
Flexibilidade em termos de horário de trabalho
Forte capacidade de organização e de execução de tarefas
Sólido espírito de equipa e sentido de responsabilidade
- **Competências transversais e outras**
Excelentes competências de gestão do tempo e capacidade de estabelecer prioridades
Flexibilidade em termos de horário de trabalho
Fortes competências organizacionais com capacidade para executar várias tarefas
Sólido espírito de equipa e sentido de responsabilidade
- **Línguas necessárias**
Português e inglês
