Assistente Administrativo

1 dia atrás

Lisboa, Portugal UNIPARTNER IT SERVICES Tempo inteiro

**Visão geral do papel**:
Ser um Consultor Empresarial DAI na Unipartner vem com um papel excitante e desafiante. Como consultor, trabalhará em compromissos facturáveis para conceber, desenvolver e implementar soluções, utilizando métodos, técnicas e soluções técnicas informáticas de topo, standard ou novos. As tarefas variam em complexidade, desde a análise básica e resolução de problemas até ao desenvolvimento de recomendações para soluções empresariais completas ou aplicações técnicas. Os consultores trabalham como consultores de confiança, fornecendo orientação sobre a correcta aplicação de uma solução ou técnica que consistentemente proporciona um elevado valor ao cliente.

**O Desafio**:
Como parte do projecto, irá:

- Atender e dirigir chamadas telefónicas - Organizar e agendar compromissos
- Planear e apoiar reuniões, almoços de negócios, ou outros eventos da empresa, dentro ou fora do local;
- Realizar actividades para assegurar as condições gerais de escritório (arranjos de salas, etc.)
- Ajudar na preparação de relatórios e tarefas regularmente agendados
- Desenvolver e manter um sistema de arquivo
- Encomendar material de escritório e pesquisar novos negócios e fornecedores
- Manter listas de contactos e currículos actualizados
- Reserva de viagens
- Apresentar e reconciliar relatórios de despesas
- Prestar apoio geral aos visitantes
- Actuar como ponto de contacto para clientes internos e externos
- Ligação com os executivos e a equipa administrativa para tratar dos pedidos e consultas dos gestores ou empregados
- Assegurar que a documentação de licitação e proposta (em Word, PowerPoint, etc.) seja formatada, coligida, e apresentada de forma profissional. Assegurar a precisão gramatical.
- Ajudar na produção dos documentos finais da proposta e tomar providências para fornecer estes documentos ao cliente dentro dos prazos definidos da proposta.

**Estamos à procura de talentos brilhantes com**:

- Mínimo de 5 anos de experiência

**Competências técnicas**:

- Experiência comprovada como assistente administrativo;
- Qualificação como assistente administrativo ou secretário;
- Proficiência em MS Office (nomeadamente: MS Excel, MS Word e MS PowerPoint);
- Conhecimento prático do equipamento de escritório, como impressoras ou outros;
- Excelentes capacidades de comunicação escrita e verbal (tanto em português como em inglês);
- Flexibilidade em termos de horário de trabalho.

**Competências brandas e outras**:

- Stress e gestão de conflitos;
- Sólido espírito de equipa e sentido de responsabilidade;
- Fortes capacidades de organização com a capacidade de multi-tarefas.

**Línguas requeridas**:

- Fluente em português e inglês.

**Aproveite esta oportunidade**:
**Envie-nos o seu CV e carteira**:

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Lisboa, Portugal Pedroso&Osório Tempo inteiro

    **Vaga**: Assistente Administrativo Olá! Estamos a contratar um Assistente Administrativo em Lisboa! Se és organizado(a) e motivado(a), esta é a tua oportunidade! **Responsabilidades**: Apoio administrativo geral Gestão de documentos e arquivos **Requisitos**: 12º Ano Completo Boas habilidades de comunicação Conhecimentos básicos de...

  • Assistente Administrativo(a)

    1 semana atrás

    Lisboa, Portugal RME Legal Tempo inteiro

    Assistente Administrativo(a) / Financeiro(a) Procuramos um(a) Assistente Administrativo(a) / Financeiro(a)para reforçar a equipa da RME Legal, Sociedade de Advogados. Principais responsabilidades: Assegurar a correta execução dos procedimentos administrativos e financeiros internos; Preparar, organizar e enviar documentação financeira para a...

  • Assistente Administrativo Financeiro

    1 dia atrás

    Lisboa, Portugal Xtedder Tempo inteiro

    **Assistente Administrativo Financeiro - Lisboa (Presencial)** Estamos à procura de um(a) **Assistente Administrativo(a) Financeiro** para integrar a nossa equipa em **Lisboa**, com foco em **gestão administrativa**, **Excel** e **apoio à contabilidade**. **Principais funções**: - Apoiar nas rotinas **administrativas e financeiras**; - Controlo e...

  • Assistente Administrativo(a)

    2 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal RME Legal Tempo inteiro

    Assistente Administrativo(a) / Financeiro(a)Procuramos um(a) Assistente Administrativo(a) / Financeiro(a)para reforçar a equipa da RME Legal, Sociedade de Advogados.Principais responsabilidades:Assegurar a correta execução dos procedimentos administrativos e financeiros internos;Preparar, organizar e enviar documentação financeira para a...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Lisboa, Portugal Experis Project Solutions Tempo inteiro

    Faça parte de uma empresa do setor de investimentos imobiliários, localizada Lisboa, e venha desenvolver a função de assistente administrativo.

  • Assistente Administrativo

    Há 3 dias

    Lisboa, Portugal Huork.com Tempo inteiro

    **Local**: Lisboa **Oferecemos**: - Integração numa empresa em rápido crescimento; - Excelente ambiente de trabalho; - Apoio de equipa de gestão, - Pacote salarial compatível com a função e a experiência demonstradas; - Formação contínua. **Funções**: - Manter um sistema de arquivo e listas de contatos; - Organização dos documentos de...

  • Assistente administrativo

    Há 4 dias

    Lisboa, Portugal Clube de Campismo de Lisboa Tempo inteiro

    O Clube de Campismo de Lisboa encontra-se a reforçar a sua equipa, pretendendo contratar um Assistente Administrativo – Sede do Clube (Posto Polivalente) • Execução de tarefas administrativas variadas; • Conhecimentos de contabilidade serão valorizados. Requisitos Gerais • Bons conhecimentos de informática • Resiliência e boa capacidade de...

  • Assistente Administrativo

    Há 3 dias

    Lisboa, Portugal TP Portugal Tempo inteiro

    O que podes esperar - Procuramos um Assistente Administrativo que será responsável pela gestão quotidiana da Central de Compras “ComprasSec”, encomendando produtos e serviços, com o objectivo de adquirir bens e serviços da melhor qualidade com entrega pontual em preços mais competitivos. - O Assistente Administrativo presta ainda apoio...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Lisboa, Portugal AMG Aeronáutica e Marketing Global Tempo inteiro

    A AMG Aeronáutica e Marketing Global pretende reforçar a equipa com com integração de um assistente administrativo para as seguintes funções. **Principais Funções**: Apoio administrativo a Administração Apoio administrativo a Dep. Produção Assegurar a gestão e controlo de toda a documentação do sistema de qualidade e...

  • Assistente Administrativo

    1 dia atrás

    Lisboa, Portugal Cordel De Prata Tempo inteiro

    Editora Cordel D’ Prata especializada na Publicação de Novos Autores Portugueses, integra uma equipa criativa jovem e dinâmica. Procuramos um assistente administrativa para apoio nas tarefas diárias de operações, recursos humanos, agenda, reuniões e eventos.