Secretariado de Administração

Há 2 dias

Santa Maria da Feira, Portugal Adhara, Unipessoal, Lda. Tempo inteiro

Procuramos um(a) profissional dinâmico(a) e organizado(a) para integrar a nossa equipa, assumindo um papel central na gestão da comunicação pessoal e da empresa.

**Responsabilidades**:

- Gerir a caixa de correio eletrónico, priorizando e respondendo de forma eficaz;
- Articular e coordenar a comunicação com fornecedores;
- Organizar e atualizar listas de contactos, agendas e calendários;
- Proceder à triagem, pesquisa e seleção de informação relevante para a empresa;
- Apoiar na elaboração de comunicações, relatórios e outros documentos administrativos;
- Auxiliar na organização de reuniões, eventos e atividades internas;
- Manter uma comunicação clara e profissional com todos os interlocutores.
- Coordenar as interações de Desenvolvimento de Negócios entre os departamentos
- Assegurar a entrega atempada de materiais para reuniões com clientes ou apresentações.
- Auxiliar em projetos internos da equipa e nas operações quotidianas (por exemplo, elaboração de propostas, agendamento de chamadas).

**Requisitos**:

- Experiência prévia em funções administrativas ou de apoio;
- Excelente capacidade de comunicação escrita e verbal;
- Habilidade para gerir múltiplas tarefas e trabalhar de forma proativa;
- Competências no manuseio de ferramentas Office e soluções de inteligência artificial (AI);
- Facilidade para trabalhar em equipa e estabelecer relações interpessoais eficazes.

**Perfil Pessoal**:

- Ensino superior (não obrigatório)
- Proatividade e autonomia na resolução de tarefas;
- Elevada capacidade de organização e atenção ao detalhe;
- Competência para identificar prioridades e gerir o tempo de forma eficaz;
- Flexibilidade e adaptabilidade para atuar num ambiente dinâmico;
- Capacidade analítica para a melhoria de processos e elaboração de relatórios;
- Compromisso com o desenvolvimento pessoal e com os objetivos da empresa.

**O que oferecemos**:

- Um pacote salarial competitivo e benefícios.
- A oportunidade de trabalhar em uma variedade de projetos empolgantes.
- Um ambiente de trabalho colaborativo e de apoio.
- Cultura organizacional focada no bem-estar, espírito de equipa e excelência.
- Oportunidades de progressão na carreira.

**Empresa**: Adhara
**Local**: Remoto
**Tipo**: Full-time / Part-time

**Tipo de oferta**: Período Integral, Part-time

  • Assistente Administrativa

    Há 3 dias

    Santa Maria da Feira, Portugal Escola de condução Boavista Tempo inteiro

    Estamos a contratar administrativa para trabalhar na nossa escola de condução em Santa Maria da Feira. As funções passam por trabalhar com programa próprio para escolas de condução, atendimento ao público, organização e acompanhamento dos clientes, marcação de aulas, receber pagamentos e tirar faturas, entre muitas outras tarefas. É um trabalho...

  • Secretariado / Administrativo/a (M/F)

    Há 6 dias

    Caldas da Rainha, Portugal Rechumanos Tempo inteiro

    Empresa do ramo automóvel, com actividade de comércio de componentes, necessita profissional para desempenhar as tarefas inerentes à função descrita na vaga. Terá como **principais responsabilidades**: - Expediente geral de escritório; - Apoio à administração; - Gestão de agenda; - Contacto telefónico com clientes e gestão de conta; -...

  • Assistente Administrativo

    Há 5 dias

    Caldas da Rainha, Portugal Tractor Caldas Tempo inteiro

    Admite-se assistente admnistrativo. **Requisitos**: - 12º concluído; - Conhecimentos de PHC; - Orientado para o cumprimento de objetivos e prazos; - Gosto e capacidades para trabalhar em equipa; - Boa capacidade de comunicação verbal e escrita - Bom relacionamento interpessoal; - Nível independente ou proficiente de Inglês; - Utilizador experiente...

  • Nova Função

    2 semanas atrás

    Figueira da Foz, Portugal The Navigator Company Tempo inteiro

    Pretendemos admitir: ***PROGRAMA DE TRAINEES - CURTA DURAÇÃO** ***Brand Manager (M/F)** **Figueira da Foz** **Se tens curiosidade pela área de Brand Management e queres começar a tua carreira num dos maiores grupos industriais portugueses, esta oportunidade é para ti!** Ao longo deste programa de 9 meses, vais adquirir conhecimentos numa das nossas...

  • Entrada Imediata Apoio Administrativo Fpct e R&s

    Há 5 dias

    Matosinhos e Leça da Palmeira, Portugal Experis Tempo inteiro

    Procuramos um(a) profissional organizado(a), responsável e com boa capacidade de comunicação para integrar a nossa equipa de apoio administrativo à área de **Formação em Contexto de Trabalho (FPCT)** e **Recrutamento & Seleção**. **Principais Responsabilidades**: - Preparar e organizar os processos de FPCT conforme o plano de estágios. - Elaborar...

  • Executive Assistant

    2 semanas atrás

    Matosinhos e Leça da Palmeira, Portugal ELEVUS - People & Business Results Tempo inteiro

    A Elevus é uma empresa de recrutamento especializado e atualmente encontra-se a recrutar um Executive Assistant, para prestigiada empresa, na zona de Matosinhos. **Responsabilidades**: - Apoiar a gestão da agenda dos membros do Conselho de Administração (CA); - Apoiar a elaboração e/ou tradução de documentos, relatórios, apresentações e outros...

  • Customer Service

    1 semana atrás

    São Félix da Marinha, Portugal Côte Noire Unipessoal, Lda. Tempo inteiro

    Customer Service / Administrativo(a) - São Félix da Marinha Porto Administração / Secretariado Tempo inteiro Empresa com vasta experiência no setor de vendas por grosso e a retalho, sediada na zona de São Félix da Marinha, procura uma pessoa para Customer Service / Administrativo(a), para reforçar a sua equipa. **Funções**: - Experiência em...

  • Chefe Financeiro/compras

    Há 2 dias

    Figueira da Foz, Portugal ANEXXA® - Soluções de Recursos Humanos Tempo inteiro

    A ANEXXA®, empresa especializada em soluções de Recursos Humanos, está a recrutar: Chefe Financeiro/Compras (M/F) - Figueira da Foz **Funções**: - Gestão do departamento Financeiro e de Contas a Pagar; - Supervisão e Controlo da Tesouraria e dos pagamentos; - Controlo de caixa, na vertente dos valores disponibilizados a trabalhadores deslocados; -...

  • Gestor Administrativo Financeiro

    Há 3 dias

    Figueira da Foz, Portugal ANEXXA - Soluções de Recursos Humanos Tempo inteiro

    A ANEXXA®, empresa especializada em soluções de Recursos Humanos, está a recrutar: GESTOR ADMINISTRATIVO FINANCEIRO (M/F) **Funções**: - Gestão de despesas dos trabalhadores deslocados e carregamento de cartões de débito aos responsáveis de obra e responsáveis de viagem. - Gestão das viagens e alojamentos das equipas (incluindo aquisição de...