Secretariado de Administração

2 semanas atrás

Santa Maria da Feira, Portugal Adhara, Unipessoal, Lda. Tempo inteiro

Procuramos um(a) profissional dinâmico(a) e organizado(a) para integrar a nossa equipa, assumindo um papel central na gestão da comunicação pessoal e da empresa.

**Responsabilidades**:

- Gerir a caixa de correio eletrónico, priorizando e respondendo de forma eficaz;
- Articular e coordenar a comunicação com fornecedores;
- Organizar e atualizar listas de contactos, agendas e calendários;
- Proceder à triagem, pesquisa e seleção de informação relevante para a empresa;
- Apoiar na elaboração de comunicações, relatórios e outros documentos administrativos;
- Auxiliar na organização de reuniões, eventos e atividades internas;
- Manter uma comunicação clara e profissional com todos os interlocutores.
- Coordenar as interações de Desenvolvimento de Negócios entre os departamentos
- Assegurar a entrega atempada de materiais para reuniões com clientes ou apresentações.
- Auxiliar em projetos internos da equipa e nas operações quotidianas (por exemplo, elaboração de propostas, agendamento de chamadas).

**Requisitos**:

- Experiência prévia em funções administrativas ou de apoio;
- Excelente capacidade de comunicação escrita e verbal;
- Habilidade para gerir múltiplas tarefas e trabalhar de forma proativa;
- Competências no manuseio de ferramentas Office e soluções de inteligência artificial (AI);
- Facilidade para trabalhar em equipa e estabelecer relações interpessoais eficazes.

**Perfil Pessoal**:

- Ensino superior (não obrigatório)
- Proatividade e autonomia na resolução de tarefas;
- Elevada capacidade de organização e atenção ao detalhe;
- Competência para identificar prioridades e gerir o tempo de forma eficaz;
- Flexibilidade e adaptabilidade para atuar num ambiente dinâmico;
- Capacidade analítica para a melhoria de processos e elaboração de relatórios;
- Compromisso com o desenvolvimento pessoal e com os objetivos da empresa.

**O que oferecemos**:

- Um pacote salarial competitivo e benefícios.
- A oportunidade de trabalhar em uma variedade de projetos empolgantes.
- Um ambiente de trabalho colaborativo e de apoio.
- Cultura organizacional focada no bem-estar, espírito de equipa e excelência.
- Oportunidades de progressão na carreira.

**Empresa**: Adhara
**Local**: Remoto
**Tipo**: Full-time / Part-time

**Tipo de oferta**: Período Integral, Part-time

  • Secretariado Administrativo

    1 semana atrás

    Santa Maria da Feira, Portugal SIMPLIFIK Tempo inteiro

    **Localização**: Ovar e Santa Maria da Feira **Tipo de contrato**: Tempo integral Na SIMPLIFIK, damos valor à organização, clareza e boa comunicação. Procuramos alguém para reforçar o nosso secretariado administrativo — alguém prático, eficiente e com gosto pelo trabalho bem feito. **As tuas principais funções**: - Reporte direto e...

  • Gerente de turno

    1 semana atrás

    Santa Maria da Feira, Portugal Norbags-Embalagens de Matérias Primas Lda. Tempo inteiro

    Descrição da EmpresaSugerimos que insira os detalhes aqui. Descrição do CargoEstamos em busca de um Gerente de Turno para integrar a nossa equipe em Santa Maria da Feira. O/a profissional será responsável por supervisionar e coordenar as operações diárias do turno, assegurando que todos os processos sejam realizados de acordo com os padrões...

  • Gerente de turno

    2 semanas atrás

    Santa Maria da Feira, Portugal Norbags-Embalagens de Matérias Primas Lda. Tempo inteiro 25 000 € - 35 000 € por ano

    Descrição da EmpresaSugerimos que insira os detalhes aqui.Descrição do CargoEstamos em busca de um Gerente de Turno para integrar a nossa equipe em Santa Maria da Feira. O/a profissional será responsável por supervisionar e coordenar as operações diárias do turno, assegurando que todos os processos sejam realizados de acordo com os padrões...

  • Gerente De Clientes

    2 semanas atrás

    Leça Da Palmeira, Portugal OFICIAL - Gestão e Administração de Imóveis, Lda Tempo inteiro

    Empresa na área da administração e gestão de condomínios com mais de 25 anos de actuação e actualmente em fase de expansão, pretende reforçar a sua equipa, com o recrutamento de GESTORES DE CONDOMÍNIO. Temos para o apoiar uma equipa que lhe proporciona a possibilidade de desenvolver esta função da melhor forma possível: Descrição da Função -...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Caldas da Rainha, Portugal Tractor Caldas Tempo inteiro

    Admite-se assistente admnistrativo. **Requisitos**: - 12º concluído; - Conhecimentos de PHC; - Orientado para o cumprimento de objetivos e prazos; - Gosto e capacidades para trabalhar em equipa; - Boa capacidade de comunicação verbal e escrita - Bom relacionamento interpessoal; - Nível independente ou proficiente de Inglês; - Utilizador experiente...

  • Secretária Executiva/office Manager

    1 semana atrás

    Matosinhos e Leça da Palmeira, Portugal INDAQUA Tempo inteiro

    **Principais Responsabilidades**: - Apoiar a gestão da agenda dos membros do Conselho de Administração (CA); - Apoiar a elaboração e/ou tradução de documentos, relatórios, apresentações e outros de apoio a reuniões; - Assegurar a logística da marcação de viagens/estadias, salas para reuniões internas e externas e outros recursos; - Realizar...

  • Entrada Imediata Apoio Administrativo Fpct e R&s

    2 semanas atrás

    Matosinhos e Leça da Palmeira, Portugal Experis Tempo inteiro

    Procuramos um(a) profissional organizado(a), responsável e com boa capacidade de comunicação para integrar a nossa equipa de apoio administrativo à área de **Formação em Contexto de Trabalho (FPCT)** e **Recrutamento & Seleção**. **Principais Responsabilidades**: - Preparar e organizar os processos de FPCT conforme o plano de estágios. - Elaborar...

  • Executive Assistant

    Há 20 horas

    Matosinhos e Leça da Palmeira, Portugal ELEVUS - People & Business Results Tempo inteiro

    A Elevus é uma empresa de recrutamento especializado e atualmente encontra-se a recrutar um Executive Assistant, para prestigiada empresa, na zona de Matosinhos. **Responsabilidades**: - Apoiar a gestão da agenda dos membros do Conselho de Administração (CA); - Apoiar a elaboração e/ou tradução de documentos, relatórios, apresentações e outros...

  • Administrativo Financeiro

    Há 20 horas

    Figueira da Foz, Portugal ANEXXA - Soluções de Recursos Humanos Tempo inteiro

    A ANEXXA®, empresa especializada em Soluções de Recursos Humanos está a recrutar para prestigiado cliente: ADMINISTRATIVO FINANCEIRO (M/F) **Funções**: - Execução dos procedimentos administrativo referente ao processo de compras; - Gestão das viagens e alojamentos das equipas (incluindo aquisição de passagens e reservas de alojamentos); -...

  • Assistente Comercial e Operacional

    Há 6 dias

    Matosinhos e Leça da Palmeira, Portugal ANEXXA - Soluções de Recursos Humanos Tempo inteiro

    A **ANEXXA®**, empresa especializada em Soluções de Recursos Humanos, está a recrutar para: **ASSISTENTE COMERCIAL E OPERACIONAL (M/F) - Matosinhos** **FUNÇÕES** - **Dar apoio à Administração;**: - Realizar o follow-up da atividade comercial (B2B) - ponto de contacto com os operadores turísticos, agências e grupos; - Realizar a gestão de...