Administrativo de Expediente

Há 2 dias

Lisboa, Portugal Synchro by EGOR Tempo inteiro

Estamos a recrutar **Administrativo de Expediente**para empresa cliente internacional, com sede em Portugal, ligada à arte, ciência e educação, em Lisboa.

**FUNÇÃO**
- Assegurar a receção, tratamento e expedição externa de toda a correspondência, garantindo o correspondente protocolo documental;
- Assegurar a recolha e distribuição da correspondência interna, garantindo o correspondente protocolo documental;
- Selecionar os canais/operadores de expedição, de acordo com critérios económicos, de urgência e fiabilidade;
- Operar com as aplicações informáticas de suporte documental dos canais/operadores de expedição; conferir e validar as faturas emitidas pelos mesmos; garantir a recolha e registo de informação correta e detalhada para efeitos de imputação dos custos de transporte/expedição pelos centros de custos da empresa identificados por esta;
- Assegurar a preparação, embalamento e expedição de materiais diversos, garantindo o correspondente protocolo documental;
- Receção de material de origem externa, respetivo registo e distribuição interna, garantindo o correspondente protocolo documental;
- Assegurar o tratamento administrativo e a envelopagem de materiais de divulgação em grande quantidade;
- Assegurar a distribuição interna do material de economato;
- Assegurar o abastecimento dos materiais de divulgação das atividades da empresa nas receções e nas lojas;
- Assegurar a realização de pequenas compras de materiais e/ou serviços, bem como a gestão do fundo de maneio definido para esse efeito;
- Acompanhar o motorista de serviço externo da empresa em deslocações ao exterior das instalações da mesma, quando solicitado;
- Dar apoio à logística do armazém da empresa;
- Elaborar e entregar ao responsável da empresa pela prestação de serviços, até ao terceiro dia útil do mês seguinte àquele a que se refere, um report mensal.

**HORÁRIOS E LOCAL DE TRABALHO**
- Horário das 08h30 às 17h30 de 2ª a 6ª feira;
- Folgas: sábado e domingo;
- Lisboa.

**Requisitos**:

- Experiência em funções semelhantes (preferencial);
- Perfil comunicativo e empático;
- Disponibilidade imediata.

**PACKAGE SALARIAL**
- Vencimento base + Subsídio de alimentação pago em cartão refeição + Prémio de Comparência

**EGOR Synchro Lisboa**
**Success Through People**

**#synchrosul**

**Tipo de oferta**: Período Integral

**Benefícios**:

- Cartão/Ticket refeição

Remuneração suplementar:

- Décimo terceiro salário

  • Administrativa

    1 semana atrás

    Lisboa, Portugal Huork.com Tempo inteiro

    **Local**: Lisboa **Oferta**: - Vencimento de acordo com a função/experiência; - Subsídio de alimentação; - Perspectivas de progressão da carreira. **Funções**: - Gestão administrativa, financeira, recursos humanos, entre outros; - Tratamento de expediente de obras; - Organização e tratamento de documentos contabilísticos; - Gestão de...

  • Administrativo

    2 semanas atrás

    Lisboa, Portugal Finders Tempo inteiro

    Experiência na função de Administrativa; - Experiência em Contabilidade (preferencial); - Domínio de Microsoft Office (Word, Excel); - Facilidade no uso de plataformas informáticas; - Conhecimentos de inglês; - Organizado; - Dinâmico; - Proativo; - Facilidade de comunicação; - Imagem cuidada. Que funções irão desempenhar - Tarefas...

  • Assistente Administrativa

    Há 2 dias

    Lisboa, Portugal Inbiz Tempo inteiro

    Principais **Responsabilidades**: - Atividades administrativas; - Registo de dados e gestão documental; - Outras responsabilidades inerentes à função. - Apoio ao expediente geral do escritório Perfil Pretendido: - Com experiência em agências de viagem - Trabalho em equipa - Bons conhecimentos de Excel; - Bons conhecimentos da língua inglesa; -...

  • Assistente Administrativa

    Há 4 dias

    Lisboa, Portugal Inbiz Tempo inteiro

    Principais **Responsabilidades**: - Atividades administrativas; - Registo de dados e gestão documental; - Outras responsabilidades inerentes à função. - Apoio ao expediente geral do escritório Perfil Pretendido: - Com experiência em agências de viagem - Fator Preferencial - Trabalho em equipa - Bons conhecimentos de Excel; - Bons conhecimentos da...

  • Recepção/Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Lisboa, Portugal GSTEP Tempo inteiro

    **Assistente Administrativo/Recepção**: - Habilitações literárias mínimas ao nível da licenciatura; - Boa imagem e Simpatia; - Disponibilidade imediata; - Residência na zona de Lisboa; - Excelentes capacidades de comunicação; - Polivalência e elevado sentido de responsabilidade; - Domínio das ferramentas MS Office; - Elegibilidade para estágio...

  • Assistente Administrativa

    Há 2 dias

    Lisboa, Portugal Huork.com Tempo inteiro

    **Local**: Lisboa **Oferece-se**: - Integração em equipa dinâmica com provas dadas e projeto ambicioso, num ambiente de formação contínua; - Oportunidade de crescimento na empresa; - Formação inicial e contínua. **Atividades**: - Suporte de tarefas administrativas no âmbito da gestão de clientes; - Realização e atendimento de chamadas...

  • Técnico(a) Administrativo

    2 semanas atrás

    Lisboa, Portugal Huork.com Tempo inteiro

    **Local**: Lisboa **Oferecemos**: - Contrato de trabalho; - Vencimento adequado à função. **Requisitos**: - 12.º Ano ou Técnico administrativo/secretariado, nível IV; - Bons conhecimentos de Microsoft Office; - Conhecimentos de Primavera (preferencial); - Carta de Condução; - Boa capacidade de comunicação, organização, rigor, sentido de...

  • Administrativo(a) Miraflores

    Há 2 dias

    Lisboa, Portugal LCAS Architecture Tempo inteiro

    Pretendemos contratar um(a) profissional com aptidões de caracter administrativo e de contabilidade. PERFIL DO(A) CANDIDATO(A) Formação superior Experiência profissional mínima de 3 anos Bons conhecimentos de contabilidade geral e financeira Bons conhecimentos de informática na ótica do utilizador Bons conhecimentos de...

  • Assistente Administrativa e Financeira

    1 semana atrás

    Lisboa, Portugal AMBISIG Tempo inteiro

    Empresa atuando na área dos Sistemas de Informação, com escritório em Lisboa, pretende recrutar para o seu quadro de pessoal permanente, Assistente Administrativa e Financeira para realização de forma presencial no escritório em Lisboa das seguintes funções: - Suporte ao expediente administrativo geral (atendimento telefónico, atendimento...

  • Administrativo Financeiro

    Há 6 dias

    Lisboa, Portugal Huork.com Tempo inteiro

    **Local**: Lisboa Salário a definir **Funções**: - Irá exercer funções no Departamento Administrativo - Financeiro em coordenação com a direção, garantindo o devido acompanhamento dos processos em todas as fases inerentes ao investimento imobiliário e respetivas operações (transações e administração), bem como apoio transversal à...