Executive Assistant

A Navigator Collection é um grupo hoteleiro em forte crescimento, com mais de 600 chaves sob gestão em quatro clusters: Albufeira, Alvor, Vilamoura e Porto Santo. Com uma equipa multicultural e em constante expansão, apostamos em inovação, integração tecnológica e excelência nos processos para sustentar o nosso crescimento.

**Descrição da Função**: Estamos à procura de um(a) Executive Assistant que terá a responsabilidade de apoiar a Direção, assegurando a gestão de agendas, organização de reuniões, preparação de documentos e comunicação institucional. Será um elo fundamental entre a Administração e as restantes áreas da empresa.

**Principais Responsabilidades**:

- Gestão e organização da agenda profissional e pessoal (reuniões, eventos, viagens, compromissos)
- Coordenação das marcações e reagendamentos com diferentes interlocutores
- Gestão de reservas de viagens, hotéis, transportes e outros serviços
- Apoio na gestão de eventos e reuniões presenciais ou online
- Preparação de reuniões: convocatórias, documentos, apresentações e follow-up
- Gestão e organização da documentação administrativa, física e digital
- Apoio na elaboração de relatórios, minutas, mapas de despesas e outros documentos administrativos.
- Realização de registos e atualizações em bases de dados e sistemas de gestão interna
- Lançamento e organização de faturas, notas de despesa e comprovativos;
**Requisitos**:

- Formação superior em Secretariado, Administração ou área similar
- Experiência consolidada em funções de apoio executivo
- Domínio de ferramentas MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
- Excelente domínio de português e inglês
- Valorização em domínio de outras línguas estrangeiras
- Forte capacidade de planeamento, organização e comunicação
- Discrição, atenção do detalhe e sentido de responsabilidade

**Oferta**:

- Integração num grupo em plena fase de expansão no setor da hospitalidade.
- Ambiente dinâmico, colaborativo e multicultural.
- Oportunidade de crescimento profissional e evolução de carreira
- Condições competitivas, ajustadas ao perfil e experiência demonstrada.

**Tipo de oferta**: Período Integral