Front Office Assistant

Há 5 dias

Lisboa, Portugal Arnold Investments Tempo inteiro

Applications will only be accepted in English and with a cover letter

We are a leading European real estate firm with offices in 10 European countries looking to expand our successful team in Portugal. We are dedicated exclusively to the intermediation of residential and other commercial buildings including offices, hotels, logistics warehouses and commercial parks and act as advisors to sellers and buyers.

In order to expand the successful team, we are currently seeking for a FRONT OFFICE ASSISTANT / OFFICE MANAGER with organizational skills to support our Portuguese team.

**OUR EXPECTATIONS**:
EXPERTISE

Good MS-Office Knowledge (Outlook, Word, Excel, Power-Point)
excellent oral and written command of Portuguese
good oral and written command of English (Level B2)
Knowledge of office management responsibilities, systems and procedures
Strong organizational and planning skills
Understanding of team dynamics and how to motivate and help them
You have proficient computer skills and knowledge of office software packages
preferably with one or two years of work experience

PERSONALITY

great attention to detail and problem-solving skills
friendly nature
accurate working style and organization skills
stress resistance
fast perception
hands-on
team player and reliable
responsibility and reliability
well-groomed appearance and sense of order
loyalty and confidentiality

FIELD OF ACTIVITIES

participation in internal projects and reporting
supporting the Country Manager with the budgeting plan
preparation of accounting topics for external accountant firm
office organization
correspondence
reception and hosting
meeting preparation
coordination of appointments

OUR OFFER

full-time position in a young, dynamic and international company (option to start part-time)
lot of self-reliance
prestigious offices in prime city center locations
Income according to qualification and experience

**Place of work**: city center of Lisbon

Please send your CV and cover letter.

  • Front Office Assistant

    Há 4 dias

    Lisboa, Portugal LEADS4SALES Tempo inteiro

    Front Office Assistant (Rececionista) – LisboaDescrição da Função Procuramos um(a) Front Office Assistant para integrar a nossa equipa em Lisboa, em regime presencial e full-time.Este(a) profissional será responsável por assegurar o bom funcionamento da receção, garantindo um atendimento cordial e eficiente a clientes, visitantes e colaboradores....

  • Front Office Assistant Lisboa

    Há 5 dias

    Lisboa, Portugal LEADS4SALES Tempo inteiro

    **Front Office Assistant (Rececionista) - LisboaDescrição da Função** Procuramos um(a) **Front Office Assistant** para integrar a nossa equipa em Lisboa, em **regime presencial e full-time**. Este(a) profissional será responsável por assegurar o bom funcionamento da receção, garantindo um atendimento cordial e eficiente a clientes, visitantes e...

  • Front Office Assistant

    2 semanas atrás

    Lisboa, Portugal JLL Tempo inteiro

    **JLL empowers you to shape a brighter way**. A JLL está a recrutar uma Assistant de Front Office para integrar a equipa do Departamento Residencial na nossa loja de Lisboa. A JLL está presente em Portugal desde 1997, contando com uma equipa pluridisciplinar com cerca de 450 profissionais. Desenvolve a sua atividade nos mercados de escritórios,...

  • Assistant Front Office Manager

    1 semana atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Corinthia Lisbon Tempo inteiro

    The Assistant Front Office Manager - In Charge of Guest Service is responsible for overseeing the daily operations of the Guest Service, ensuring exceptional service delivery, efficient team coordination, and high levels of guest satisfaction from arrival to departure. This role ensures seamless integration between Concierge services and the broader Front...

  • Front Office Assistant

    1 semana atrás

    Lisboa, Portugal Talenter Tempo inteiro

    A Talenter está atualmente em processo de recrutamento de Front Office Assistant (M/F/D) para empresa nossa cliente. O Front Office Assistant terá como principais responsabilidades: - Gestão da receção e expedição de correio via CTT/Estafetas; - Organização e gestão de documentação; - Registo de dados; - Receção e acolhimento de visitantes,...

  • Front Office Assistant

    2 semanas atrás

    Lisboa, Portugal Lovelystay Tempo inteiro

    Assistente de Front Office para suporte a clientes, lidando com informações, reservas e manutenções. Requer comunicação eficaz e experiência.

  • Assistant Front Office Manager

    1 semana atrás

    Lisboa, Portugal Bomporto Hotels Tempo inteiro

    **Queres liderar a transformação da receção num hotel boutique de excelência?** Estamos a preparar uma nova fase para o front office do nosso Hotel The Vintage Lisbon — um desafio para quem quer ser protagonista numa reestruturação que vai mudar a forma como acolhemos os nossos hóspedes. Procuramos um(a) **Assistant Front Office Manager**...

  • Assistant Front Office Manager

    2 semanas atrás

    Lisboa, Portugal The Vintage Tempo inteiro

    Queres liderar a transformação da receção num hotel boutique de excelência? Estamos a preparar uma nova fase para o front office do nosso Hotel The Vintage Lisbon — um desafio para quem quer ser protagonista numa reestruturação que vai mudar a forma como acolhemos os nossos hóspedes. Procuramos um(a) Assistant Front Office Manager dinâmico(a), com...

  • Assistant Front Office Manager

    2 semanas atrás

    Lisboa, Portugal Bomporto Hotels Tempo inteiro

    **Queres liderar a transformação da receção num hotel boutique de excelência?** Estamos a preparar uma nova fase para o front office do nosso Hotel The Vintage Lisbon — um desafio para quem quer ser protagonista numa reestruturação que vai mudar a forma como acolhemos os nossos hóspedes. Procuramos um(a) **Assistant Front Office Manager**...

  • Front Office Assistant

    1 semana atrás

    Lisboa, Portugal JLL Tempo inteiro

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. A JLL está a recrutar uma Assistant de Front Office para integrar a equipa do Departamento Residencial na nossa loja de Lisboa. A JLL está presente em Portugal desde 1997, contando com uma equipa pluridisciplinar com cerca de 450 profissionais. Desenvolve a sua atividade nos mercados de...