Assistente Administrativa

Kardham est le premier groupe indépendant français à intégrer l'ensemble des compétences métiers de la chaîne de valeur de l'immobilier professionnel : conseil, architecture, design d'espaces, ingénierie, digital.Fondé en 1992, le Groupe accompagne en France, en Europe et en Afrique, les utilisateurs et les grands professionnels dans l'ensemble de leurs réflexions immobilières, depuis la genèse stratégique des projets jusqu'à leur livraison complète.Kardham avec un chiffre d'affaire de + 130 Millions d'Euros et plus de 1000 projets traités par an, rassemble +500 talents aux profils diversifiés (consultants, architectes, ingénieurs, designers, sociologues...) experts de la conduite de projets et de l'accompagnement transversal, avec un savoir-faire garant de la fluidité et de la maîtrise de gestion de projet, associé à l'agilité et la justesse des solutions.Vous souhaitez vous investir au sein d'une équipe à taille humaine ?Vous avez pour ambition d'évoluer rapidement dans un cadre de travail convivial ?N'attendez plus : rejoignez Kardham A Kardham é o primeiro grupo independente francês a integrar todas as competências profissionais da cadeia de valor do imobiliário profissional: consultoria, arquitetura, design & build, engenharia, digital.As equipas de Design & Build da nossa agência  Portuguesa trabalham em projetos de remodelação, reabilitação, reestruturação ou construção de espaços terciários, retalhistas, industriais e institucionais para clientes de renome nacional e internacional.Com a sua experiência, o seu reconhecido know-how e o apoio das nossas outras áreas de negócio (arquitetura, engenharia, consultoria e digital), as nossas equipas de Design & Build intervêm regularmente em projetos complexos de grande envergadura. As nossas equipas estão presentes em todas as fases do projeto, desde a conceção até à realização No âmbito do nosso forte desenvolvimento, estamos à procura de um Assistente Administrativa.Reportando diretamente ao responsável, as suas funções serão:Controlar e fornecer os documentos necessários para a gestão administrativa e financeira das missões, em estreita colaboração com os responsáveis de divisão a nível nacional. Suporte financeiro dos projetos. Criar as contas de exploração previsionais (CEP) no software/interface do ERP Everwin (OPERA). Garantir a implementação, por parte das equipas operacionais, das previsões de faturação e assegurar o seu acompanhamento no ERP. Apoiar na gestão administrativa das operações de direção de obra ou de empreiteiro geral (em projeto e execução). Acompanhar as homologações dos subcontratados. Acompanhar os documentos atualizados dos subcontratados e atualizá-los sempre que necessário. Elaborar ordens de serviço (OS) e contratos de subcontratação destinados às empresas de obras e acompanhar o respetivo circuito de validação. Manter atualizado o arquivo de ordens de serviço e de faturas das empresas de obras. Informar os responsáveis das obras sobre o estado de avanço em termos financeiros e administrativos.Por que se juntar a nós:- Integrar equipas de dimensão humana com valores fortes- Intervir em projetos de grande envergadura onde as suas ações serão determinantes e reconhecidas- A possibilidade de desenvolver as suas competências com excelentes perspetivas de evolução dentro do grupo- Carta de teletrabalho- vales-Cartão refeição, seguro de saúde familiar.Perfil:H/M: formação superior (mínimo Ensino Secundário + 2 anos), do tipo BTS / DUT em contabilidade ou gestão / Assistente de PME/PMI (CGO, GEA, GACO, Gestão de PME/PMI), com pelo menos 3 anos de experiência em funções semelhantes e em administração de vendas. Idealmente, terá adquirido esta experiência num ambiente de construção, numa empresa geral (TCE) ou num gabinete de arquitetura, dominando as normas e os processos contabilísticos, bem como as ferramentas de gestão administrativa e financeira. O domínio de Excel é absolutamente indispensável para este posto. O conhecimento do software Everwin será valorizado.