Assistente Administrativo

Há 6 dias

Lisboa, Lisboa, Portugal Flexible Details Tempo inteiro


Nosso estimado cliente está à procura de um Assistente Administrativo altamente organizado e proativo para apoiar as operações diárias da empresa. O profissional será responsável por tarefas administrativas, gestão documental e suporte a diferentes departamentos, garantindo a eficiência dos processos internos.

Responsabilidades
  • Executar tarefas administrativas e operacionais para garantir o bom funcionamento da empresa.
  • Gerir e arquivar documentação, contratos, faturas e correspondências.
  • Apoiar no agendamento de reuniões, organização de viagens e controle de agendas.
  • Elaborar relatórios, apresentações e documentos internos.
  • Atender chamadas telefônicas, e-mails e prestar suporte a clientes e fornecedores.
  • Controlar estoques de material de escritório e pedidos de compras.
  • Colaborar com diferentes departamentos, como financeiro, RH e comercial, para otimizar processos administrativos.
  • Atualizar informações em softwares de gestão e ERPs.
  • Auxiliar na preparação de eventos corporativos, treinamentos e reuniões.
  • Garantir o cumprimento das normas internas e regulamentos administrativos.
Requisitos
  • Formação em Administração, Gestão, Contabilidade, Secretariado ou áreas correlatas.
  • Experiência mínima de 2 anos em funções administrativas.
  • Domínio de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) e ferramentas de produtividade.
  • Boa capacidade de organização, atenção aos detalhes e gestão de prioridades.
  • Habilidade em comunicação verbal e escrita.
  • Conhecimento básico de faturação e contabilidade será um diferencial.
  • Capacidade de trabalhar de forma autônoma e em equipa.
  • Inglês intermediário/avançado será valorizado.
Diferenciais (Desejável, mas não obrigatório)
  • Experiência com sistemas ERP e ferramentas de gestão documental.
  • Certificação ou curso em gestão administrativa ou secretariado executivo.
  • Conhecimento em gestão financeira e conciliação bancária.
Benefícios
  • Salário competitivo e compatível com a experiência.
  • Plano de saúde e odontológico.
  • Oportunidade de crescimento profissional e desenvolvimento de carreira.
  • Trabalho híbrido ou presencial, conforme necessidade da empresa.
  • Ambiente organizacional dinâmico e colaborativo.

  • Assistente Administrativo(a)

    Há 6 dias

    Lisboa, Lisboa, Portugal LONGITUDE 009 LDA Tempo inteiro

    Estamos a recrutar — Assistente Administrativo(a) / ContabilidadeA Longitude 009 está a reforçar a sua equipa e procura um(a) Assistente Administrativo(a) com foco em contabilidade operacional, gestão de stocks e controlo de custos.Trabalhamos diariamente no universo das motos, viagens e eventos de aventura, num ambiente dinâmico, exigente e em...

  • Assistente administrativo

    1 semana atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal c2-1a8c-444b-84d2-7411fabe9f72 Tempo inteiro

    A Herdade das Mouras procura Assistente Administrativa/o para reforçar a equipa do seu escritório no centro de Lisboa.Funções:Tarefas administrativas relacionadas com Contabilidade, Processamento de Salários, Compras e Facturação.Lançamento e análise de documentos em software PrimaveraRegisto e análise de dados em software...

  • Assistente administrativo

    Há 4 dias

    Lisboa, Lisboa, Portugal Clube de Campismo de Lisboa Tempo inteiro

    O Clube de Campismo de Lisboa encontra-se a reforçar a sua equipa, pretendendo contratar um Assistente Administrativo – Sede do Clube (Posto Polivalente)• Execução de tarefas administrativas variadas;• Conhecimentos de contabilidade serão valorizados.Requisitos Gerais• Bons conhecimentos de informática• Resiliência e boa capacidade de...

  • Assistente administrativo

    Há 2 dias

    Lisboa, Lisboa, Portugal Pinto Basto Tempo inteiro

    A Pinto Basto encontra-se a recrutar umAssistente Administrativopara integrar a sua estrutura em Lisboa, assegurando o apoio administrativo transversal ao funcionamento diário da empresa.ResponsabilidadesA função envolve a execução de tarefas administrativas gerais, nomeadamente tratamento de expediente, conferência de faturas, registo e lançamento de...

  • Assistente Administrativo(a) e Financeiro(a)

    1 semana atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Locomotiva Azul Tempo inteiro

    A Locomotiva Azul (management, agenciamento, edição, comunicação e produção cultural) está a recrutar Assistente Administrativo(a) e Financeiro(a) (m/f/d), com foco em faturação, apoio à contabilidade, fecho de contas de espetáculos, processos com entidades públicas/institucionais, ticketing e merchandise.Principais...

  • Assistente Administrativo(a) Financeiro(a)

    2 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal LEADS4SALES Tempo inteiro

    Estamos a Recrutar: Assistente Administrativo(a) Financeiro(a) | Lisboa | Regime HíbridoQueres desenvolver a tua carreira na área financeira e integrar uma equipa dinâmica, exigente e orientada para a excelência? Estamos a reforçar a nossa equipa e procuramos um(a) Assistente Administrativo(a) Financeiro(a) com forte capacidade analítica, atenção ao...

  • Assistente Administrativo

    Há 4 dias

    Lisboa, Lisboa, Portugal Fórmula do Talento Tempo inteiro

    A Fórmula do Talento é uma empresa de consultoria de Recursos Humanos que apoia organizações portuguesas na promoção, desenvolvimento e valorização dos seus colaboradores. Estamos a recrutar um/a Assistente Administrativo/a (Fecho de Processos) para integração numa empresa cliente do setor financeiro, no distrito de Lisboa.Principais...

  • Assistente Administrativa

    Há 6 dias

    Lisboa, Lisboa, Portugal The Square Tempo inteiro

    Somos o The Square, agência ibérica de relações públicas com ~40 pessoas e em rápida expansão desde a sua fundação em 2017. Oferecemos serviços de assessoria de imprensa, comunicação digital e marketing de conteúdos.ProcuramosAssistente Administrativa & Financeirapara reforçar a nossa equipa em Lisboa:Funções:• Faturação, cobranças e...

  • assistente administrativo/a financeiro/a

    Há 4 dias

    Lisboa, Lisboa, Portugal Elevus Tempo inteiro

    A Elevus está a recrutar um(a) Assistente Administrativo/a Financeiro/a para integrar a sua estrutura, assumindo um papel central no suporte administrativo e financeiro e no apoio a uma rede de consultores, num contexto internacional, próximo e colaborativo. Esta função oferece autonomia, diversidade de tarefas e contacto regular com diferentes...

  • Assistente Administrativo/A Financeiro/A

    Há 4 dias

    Lisboa, Lisboa, Portugal Elevus Tempo inteiro

    A Elevus está a recrutar um(a) Assistente Administrativo/a Financeiro/a para integrar a sua estrutura, assumindo um papel central no suporte administrativo e financeiro e no apoio a uma rede de consultores, num contexto internacional, próximo e colaborativo.Esta função oferece autonomia, diversidade de tarefas e contacto regular com diferentes...