Gestor Administrativo e Processual

1 semana atrás

Lisboa, Lisboa, Portugal Wallis Real Estate Consulting Tempo inteiro

Quem Somos: A Wallis Real Estate Consulting é uma agência imobiliária pioneira no mercado de investimento de Lisboa, trabalhando há mais de 20 anos com o propósito de reabilitar a cidade de Lisboa. O nosso portfolio de reabilitação urbana é composto por mais de 770 imóveis, maioritariamente para investimento, como prédios, terrenos, lojas e escritórios, totalizando mais de 1,2 mil milhões de euros.

Pretendemos admitir um(a) Gestor(a) Administrativo(a) e Processual para integrar a nossa estrutura. Procuramos um(a) profissional altamente organizada, metódica e orientada para o rigor, capaz de assegurar múltiplas tarefas em simultâneo e prestar apoio eficiente à equipa comercial.

Principais Responsabilidades:

1. Atendimento e Comunicação:

  • Atendimento e gestão de chamadas telefónicas.
  • Gestão de emails e respetivo encaminhamento.

  • Interface entre a equipa comercial e o escritório, garantindo resposta célere às solicitações.

  • Gestão Administrativa e Documental:

  • Inserção de imóveis e documentação no CRM.

  • Organização e manutenção do arquivo, físico e digital.

  • Atualização e manutenção dos portfólios de imóveis dos consultores.

  • Processos Imobiliários e Contratualização:

  • Acompanhamento, organização e monitorização de processos de compra e venda.

  • Preparação, revisão e formalização de contratos.

  • Apoio Operacional ao Escritório:

  • Execução de compras online de materiais de trabalho.

  • Solicitação de orçamentos e respetivo acompanhamento.
  • Suporte administrativo geral às necessidades diárias do escritório.

Requisitos

  • Experiência anterior ou conhecimento sólido no setor imobiliário (fator preferencial).
  • Elevado sentido de organização, método e responsabilidade.
  • Capacidade de multi tarefa e gestão eficiente do tempo.
  • Excelente comunicação, proatividade e autonomia.
  • Domínio de ferramentas informáticas e experiência com CRM.
  • Conhecimentos de inglês Valorizados.

Oferece-se:

  • Contrato de trabalho direto com a empresa.
  • Acompanhamento direto da Direção.
  • Integração numa equipa dinâmica e profissional.
  • Ambiente colaborativo e orientado para o sucesso.
  • Oportunidade de crescimento e valorização profissional.

Horário de Trabalho:

De segunda a sexta-feira, das 9h30 às 18h30.

Local: Largo do Rato. Lisboa

As candidaturas devem ser enviadas acompanhadas de CV atualizado para:

Todas as candidaturas serão tratadas com confidencialidade ao abrigo da Lei de Proteção de Dados.

Somente serão consideradas as candidaturas que reúnam o perfil solicitado. Todas as restantes ficarão em base de dados para futuras solicitações.

Tipo de oferta: Período Integral, Integral/Full-time

Benefícios:

  • Acesso à internet
  • Subsídio de transporte
  • Telemóvel da empresa

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    Lisboa, Lisboa, Portugal JF PRIVATE Tempo inteiro

    Gestor AdministrativoProcuramos um(a) profissional dinâmico(a), responsável e proativo(a) para integrar a nossa equipa administrativa. A função envolve apoio direto às áreas de mediação imobiliária, intermediação de crédito e seguros, assegurando o bom funcionamento do escritório e o suporte às equipas comerciais.Principais...

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    Lisboa, Lisboa, Portugal partac sgps Tempo inteiro

    Gestor(a)/Administrativo(a) de Backoffice e CondomínioProcuramos um(a) Gestor(a)/Administrativo(a) de Backoffice e Condomínio para integrar a nossa equipa, com funções transversais de apoio administrativo, financeiro e operacional, assegurando a gestão de um edifício de escritórios de grande dimensão e a integração com o backoffice da empresa,...

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    1 semana atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Synchro by egor Tempo inteiro

    A Synchro by Egor encontra-se a recrutarGestor Administrativopara empresa clientelocalizada na zona de Lisboa.FUNÇÃOGerir a operação diária do escritório e do edifício, incluindo manutenção, infraestrutura, segurança e contratos de serviços;Apoiar processos de backoffice em geral, com foco na área de Recursos Humanos;Gestão da frota automóvel...

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    Lisboa, Lisboa, Portugal Synchro by egor Tempo inteiro

    A Synchro by Egor, está a recrutarAssistente Administrativopara colaboração com empresa cliente em Lisboa.FUNÇÃOServiços de para o tratamento de expediente relacionados com os pedidos de infrator e recolha de documentos do arquivo intermédio da empresa;Preparação e classificação de documentos;Digitalização de imagem e recolha de informação dos...

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    Lisboa, Lisboa, Portugal Egor Tempo inteiro

    A Synchro by Egor, está a recrutar Assistente Administrativo para colaboração com empresa cliente em Lisboa.FUNÇÃOServiços de para o tratamento de expediente relacionados com os pedidos de infrator e recolha de documentos do arquivo intermédio da empresa;Preparação e classificação de documentos;Digitalização de imagem e recolha de informação...

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