Executive Assistant to CEO

Há 24 horas

Funchal Madeira Island, Portugal Randstad Portugal Tempo inteiro

A Randstad Professional Talent Solutions é a unidade de negócio do Grupo Randstad, direccionada para o recrutamento de Middle & Top Management.

O nosso cliente, no âmbito do reforço das suas equipas, encontra-se a recrutar um Executive Assistant to CEO (M/F/X), bilíngue em Português e Francês para a região da Madeira.

Responsabilidades

  • Assistência direta ao CEO & Gestão operacional
  • Redigir, formatar e arquivar documentos (correspondência, notas, relatórios, apresentações, atas)
  • Gerir a agenda complexa do CEO: marcação de reuniões, planeamento, priorização
  • Organizar e otimizar deslocações (reservas, logística, eventual acompanhamento)
  • Gerir o e-mail, chamadas telefónicas e solicitações do CEO: priorização, resposta, acompanhamento
  • Apoiar o acompanhamento de projetos (planeamentos, prazos)
  • Assegurar o cumprimento dos prazos regulamentares e administrativos
  • Acompanhar processos transversais (projetos em curso, prazos internos/externos, deadlines regulamentares)
  • Preparar reuniões (ordem de trabalhos, documentação, sumários) e redigir atas
  • Verificar, consolidar e transmitir informações-chave ao CEO para tomada de decisão rápida

Competências

  • Licenciatura ou mestrado em gestão, administração, ciências políticas, comunicação ou área equivalente
  • Experiência significativa (3 a 5 anos) em função semelhante ou junto de um dirigente
  • Experiência em contexto internacional ou multilíngue valorizada
  • Fluente em Francês e Português (mandatório) Inglês valorizado

A Randstad tem a missão de se tornar a empresa mais equitativa e especializada de talentos a nível mundial e, por isso, reiteramos que damos as boas-vindas a pessoas com as mais diversas capacidades e experiências. Assumimos o compromisso de garantir que o nosso processo de recrutamento e contratação satisfaça as necessidades de todas as pessoas.

Caso necessites de alguma adaptação, de modo a tornar a tua candidatura ou entrevista mais confortável, por favor, não hesites em informar os/as nossos/as consultores/as de recrutamento.

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