Assistant Administratif

1 semana atrás

Lisboa, Lisboa, Portugal Arrabellimmo Terrasses & Jardins© Tempo inteiro

Merci de ne pas envoyer votre candidature si vous ne maîtrisez pas le français à un niveau permettant de communiquer clairement à l'oral.

Notre agence immobilière francophone, fondée en 2018 et installée à Lisbonne, est spécialisée dans la vente de biens avec extérieurs (terrasses, patios, jardins), principalement auprès d'une clientèle internationale exigeante.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une Assistante de direction – administratrice commerciale, rigoureuse, autonome et polyvalente, pour accompagner la gestion quotidienne de l'agence.

Poste basé à Lisbonne (Rua Luciano Cordeiro) – Temps partiel ou temps plein selon profil – Contrat portugais ou facturation en indépendant possible.

Missions principales :

– Suivi administratif des dossiers de vente : collecte des documents, relecture de contrats de réservation / CPCV en coordination avec les avocats de l'agence, échanges avec les agents, notaires, avocats et comptables.

– Préparation des mandats, relances clients, gestion et mise à jour des plannings.

– Interface avec les partenaires portugais (avocats, agences immobilières, courtiers, municipalités…).

– Rédaction de comptes rendus, de mails professionnels, de notes internes et d'annonces.

– Participation à la gestion du back-office : classement, tenue à jour des fichiers biens, clients, partenaires, vérification de la complétude des dossiers.

– Prise de contact et suivi avec les cabinets d'ingénieurs, promoteurs immobiliers et autres partenaires techniques.

– Contrôles réguliers : cohérence des données, détection de doublons, vérification des informations transmises par les agents.

Profil recherché :

– Excellente maîtrise du portugais à l'oral comme à l'écrit.

– Bonne maîtrise du français, suffisante pour comprendre des documents simples, échanger par mail, et résumer des informations (pas besoin d'un français parfait).

– Très bonne maîtrise d'Excel (tri, filtres, vérification de doublons, tableaux de suivi).

– Maîtrise des PDF remplissables et des outils de gestion documentaire.

– À l'aise avec les outils informatiques de manière générale (Mac ou PC). Nous travaillons actuellement sur Mac, mais un passage sur PC est possible selon les besoins.

– Capacité à lire et comprendre des contrats simples (mandats, réservations, CPCV) et à en extraire les informations clés.

– Organisation, autonomie, rigueur, capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.

– Curiosité, esprit d'analyse et capacité à chercher l'information par soi-même.

– Expérience appréciée : immobilier, étude notariale, cabinet d'avocats, administration commerciale, gestion de copropriété.

Nous offrons :

– Un environnement de travail international et flexible.

– Une équipe à taille humaine et une activité stable.

– Une mission pouvant évoluer en fonction de votre autonomie et de vos compétences.

Candidature :

Envoyez votre CV et une brève lettre de motivation à :

Objet : "Recrutement Assistante de direction – Lisbonne"

  • Attaché culturel

    2 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal MINISTERE DE L'EUROPE ET DES AFFAIRES ETRANGERES Tempo inteiro

    Vous pilotez la politique de coopération culturelle et artistique afin de promouvoir les intérêts et l'influence de la France. Sous l'autorité du Conseiller de coopération et d'action culturelle (COCAC), vous traduisez en actions concrètes, ambitieuses et novatrices, les axes d'action de coopération culturelle, artistique et audiovisuelle...

  • Assistant(E) Administratif Francophone

    2 semanas atrás

    Lisboa, Portugal Traços Fluidos Tempo inteiro

    Vous maîtrisez parfaitement la langue française écrit et parlé ? Passionné (e) par le monde de l’automobile ? Rejoignez notre équipe de contact center ! travaillez pour nos clients spécialisés dans la vente en ligne en B to B et B to C. Nous nous chargerons de vous former au cœur du métier de notre client. Nous proposons un cadre de travail...

  • Assistant Administratif Francophone

    1 semana atrás

    Lisboa, Portugal Traços Fluidos Tempo inteiro

    Assistant administratif francophone (H/F) Vous maîtrisez parfaitement la langue française écrit et parlé ? Passionné (e) par le monde de l’automobile ? Rejoignez notre équipe de contact center ! travaillez pour nos clients spécialisés dans la vente en ligne en B to B et B to C. Nous nous chargerons de vous former au cœur du métier de notre...

  • Assistant Administratif

    2 semanas atrás

    Lisboa, Portugal IntelCIA Tempo inteiro

    Chez Intelcia, acteur mondial à succès depuis 20 ans, nous assurons les conditions pour attirer, accueillir et développer les talents dans une culture d’appartenance, positive, inspirante d’évolution continue! Nous recherchons **Assistant Administratif - BO!** Intelcia Portugal a une opportunité pour vous! **Votre mission** - Gestion de litiges...

  • Assistant(E) Administratif Francophone

    2 semanas atrás

    Lisboa, Portugal Traços Fluidos Tempo inteiro

    Vous maîtrisez parfaitement la langue française écrit et parlé ? Passionné (e) par le monde de l’automobile ? Rejoignez notre équipe de contact center ! travaillez pour nos clients spécialisés dans la vente en ligne en B to B et B to C. Nous nous chargerons de vous former au cœur du métier de notre client. Nous proposons un cadre de travail...

  • Assistant(E) Administratif Francophone

    Há 6 dias

    Lisboa, Portugal Traços Fluidos Tempo inteiro

    Vous maîtrisez parfaitement la langue française écrit et parlé ? Passionné (e) par le monde de l’automobile ? Rejoignez notre équipe de contact center ! travaillez pour nos clients spécialisés dans la vente en ligne en B to B et B to C. Nous nous chargerons de vous former au cœur du métier de notre client. Nous proposons un cadre de travail...

  • Assistant Administratif

    Há 5 dias

    Lisboa, Portugal SANTEPROS Tempo inteiro

    **ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F - FRANÇAIS OBLIGATOIRE** Depuis plus de 10 ans, le groupe **SANTÉPROS** est le **leader de la gestion de factures** pour les professions de santé. Votre implication et votre volonté d’intégrer un groupe à taille humaine, soucieux de développer les compétences, vous permettront de vous épanouir et de...

  • Assistant Administratif H/F

    4 semanas atrás

    Lisboa, Portugal Eotim Tempo inteiro

    - Un des tous premiers cabinets de recrutement français spécialisé dans les métiers tech, commercial et électronique (depuis 1998 !) - Une équipe à taille humaine d'une quinzaine de personnes basées un peu partout en France et aux Portugal. On est un peu fous, mais consciencieux et très soudés ! - Nous travaillons principalement pour des clients...

  • Assistant Administratif Francophone

    2 semanas atrás

    Lisboa, Portugal Traços Fluidos Tempo inteiro

    Vous maîtrisez parfaitement la langue française écrit et parlé ? Passionné (e) par le monde de l’automobile ? Rejoignez notre équipe de contact center ! travaillez pour nos clients spécialisés dans la vente en ligne en B to B et B to C. Nous nous chargerons de vous former au cœur du métier de notre client. Nous proposons un cadre de travail...

  • Assistant Administratif Francophone

    2 semanas atrás

    Lisboa, Portugal Traços Fluidos Tempo inteiro

    Vous maîtrisez parfaitement la langue française écrit et parlé ? Passionné (e) par le monde de l’automobile ? Rejoignez notre équipe de contact center ! travaillez pour nos clients spécialisé dans la vente en ligne en B to B et B to C. Nous nous chargerons de vous former au cœur du métier de notre client. Nous proposons un cadre de travail...

  • Assistant Administratif Francophone

    Há 6 dias

    Lisboa, Portugal Traços Fluidos Tempo inteiro

    Vous maîtrisez parfaitement la langue française écrit et parlé ? Passionné (e) par le monde de l’automobile ? Rejoignez notre équipe de contact center ! travaillez pour nos clients spécialisés dans la vente en ligne en B to B et B to C. Nous nous chargerons de vous former au cœur du métier de notre client. Nous proposons un cadre de travail...