Office Assistant

1 semana atrás

Lisboa, Lisboa, Portugal Maleo Tempo inteiro

Imaginem um hotel de 5 estrelas… mas para empresas. É assim que se vive e trabalha na MALEO.

Com 7 localizações premium na cidade de Lisboa e 1 localização no Porto, a MALEO não é apenas especialista em espaços de escritórios — somos um ecossistema completo de serviços que eleva o dia a dia das empresas e das suas equipas. Com uma abordagem full-serviced e flexível, criamos soluções à medida de cada cliente, combinando exclusividade, funcionalidade e proximidade.

Na MALEO, trabalhamos todos os dias para antecipar o futuro dos espaços de trabalho — e torná-lo presente.

Somos uma equipa jovem, dedicada e apaixonada por inovação, design e hospitalidade corporativa. Se procuras um ambiente dinâmico, onde cada detalhe conta e cada projeto tem impacto, este é o teu lugar.

Procuramos um Office Assistant para reforçar a nossa equipa de Offices Operations. Enquanto Office Assitant terás como missão apoiar os nossos clientes nas tarefas de gestão logística e operacional dos espaços de trabalho, criando verdadeiras relações de parceria e proximidade.

Serás responsável por:

  • Acolher, acompanhar e apoiar os clientes na utilização do espaço;
  • Assegurar as tarefas de receção, por exemplo, a gestão de correspondência, o atendimento telefónico, o envio de correio eletrónico e a reserva e preparação de salas de reunião;
  • Garantir que a interação com clientes, visitantes e colaboradores é realizada, de acordo com os procedimentos internos em vigor;
  • Identificar e reportar oportunidades de melhoria, com o objetivo de garantir a satisfação dos clientes;
  • Apoiar a equipa de gestão em tarefas administrativas ou outra atividade a decorrer no Centro.

O que esperamos de ti:

  • Experiência em hotelaria ou atividades similares (requisito obrigatório);
  • Forte orientação para o cliente;
  • Capacidade de gestão de tarefas e adaptação à mudança;
  • Capacidade de trabalho individual e em equipa;
  • Espírito de iniciativa e autonomia;
  • Boa comunicação escrita e oral;
  • Domínio de ferramentas do office (Word, PowerPoint, Excel);
  • Bons conhecimentos da língua inglesa.

O que oferecemos:

  • Vencimento base;
  • Subsídio de refeição em cartão;
  • Atribuição do Passe para utilização dos transportes públicos;
  • Integração numa equipa jovem, motivada e dinâmica, num projeto em crescimento;
  • Horário Full-Time.

Tipo de oferta: Integral/Full-time

  • Senior Personal Assistant

    2 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Family Office Tempo inteiro

    Senior Remote Personal Assistant (English & Russian Fluent)Private Family OfficeFully RemoteA highly dynamic, fast-paced Private Family Office is seeking an exceptionalSenior Remote Personal Assistantto support a senior executive across a wide range of personal, logistical, and lifestyle matters.This role requires a rare combination of intellectual...

  • Office Assistant

    1 semana atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Ayming Tempo inteiro

    As a professional services company, Ayming partners with businesses and institutions around the world to unlock lasting value. With a team of over 1,500 experts in Innovation, HR, and Taxes across 14 countries; our three delivery modes are:consulting services, digital services and managed services.Job DescriptionEnsure the smooth daily operation of the...

  • Office Assistant

    1 semana atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Ayming Tempo inteiro

    Company Description As a professional services company, Ayming partners with businesses and institutions around the world to unlock lasting value. With a team of over 1,500 experts in Innovation, HR, and Taxes across 14 countries; our three delivery modes are: consulting services, digital services and managed services. Job DescriptionEnsure the smooth daily...

  • Office Assistant

    Há 4 dias

    Lisboa, Lisboa, Portugal Ayming Tempo inteiro

    Company Description As a professional services company, Ayming partners with businesses and institutions around the world to unlock lasting value. With a team of over 1,500 experts in Innovation, HR, and Taxes across 14 countries; our three delivery modes are: consulting services, digital services and managed services. Job DescriptionEnsure the smooth daily...

  • Office Assistant

    1 semana atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Maleo Offices Tempo inteiro

    Imaginem um hotel de 5 estrelas… mas para empresas. É assim que se vive e trabalha na MALEO.Com 7 localizações premium na cidade de Lisboa e 1 localização no Porto, a MALEO não é apenas especialista em espaços de escritórios — somos um ecossistema completo de serviços que eleva o dia a dia das empresas e das suas equipas. Com uma...

  • Office Assistant

    2 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Synchro by egor Tempo inteiro

    O nosso Cliente é uma empresa de Consultoria e encontra-se a reforçar a sua equipa de Lisboa, com a admissão de 1Office Assistant, idealmentecom disponibilidade imediata ou a muito curto prazo.O que está previsto fazer?Apoiar diretamente a Direção, com enfoque nas seguintes responsabilidades:Gestão de agenda, organização de viagens, reuniões e...

  • Office Assistant

    1 semana atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Fresh Del Monte Tempo inteiro

    TheOffice Assistantwill perform a multi-function support task, including general office duties to ensure Iberia employees have everything they need to focus on their missions. This may include providing support to Spanish and Portuguese offices, the Company Headquarter of the Region; and external correspondents.Permanent positionbased inLisbon,Portugal.Key...

  • Office Assistant

    Há 8 horas

    Lisboa, Lisboa, Portugal Bounce Tempo inteiro

    About Bounce...Bounce is building cloud storage for the physical world, starting with the largest global luggage storage network in existence. Bounce's marketplace connects travelers with 30,000+ small business locations worldwide for hyper-local short term baggage storage. With more locations globally than Burger King, and more locations in New York City...

  • Office Administrative Assistant

    1 semana atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Imperial Brands PLC Tempo inteiro

    Are you highly organized, proactive, and passionate about supporting business leaders and streamlining operations?Join Imperial Brands PLC as our next Office Administrative Assistant and become a key player in maintaining a smooth and professional workplace.In this role, you'll provide top-tier support to our Market Manager and various departments,...

  • French Back Office Assistant

    1 semana atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Elevus Tempo inteiro

    We are recruiting French speakers for a position of a Back Office Assistant in Lisbon.Responsibilities:Keep track of different records and filesAdministrative tasks around the officeAssisting and supporting managementRequirements:native or C2 level of French intermediate level of English no previous experience is requiredAutonomous, with a great sense of...