Assistente administrativo

2 semanas atrás

Almada, Setúbal, Portugal Grupo Fórum Condomínios Tempo inteiro

Estamos à procura de um assistente administrativo, para se juntar à equipa do Grupo Fórum Condomínios em Almada.

As principais responsabilidades do dia a dia incluem:

  • Gerir, atualizar e dar seguimento a ocorrências.
  • Verificar o cumprimento de planos de Manutenção.
  • Agilizar o processo de resposta e intervenção urgentes e muito urgentes com os gestores de condomínio, administradores internos e outros.
  • Agilizar a resolução das ocorrências com os prestadores de serviço informando os clientes e gestores.
  • Fazer agendamentos para para realização de visitas, obras, etc.
  • Assistir na resposta a emails, comunicação com gestores e outras partes.
  • Analisar e produzir relatórios financeiros e de atividade através do nosso software e agendar reuniões e três colaboradores e direção.
  • Lançamento, processamento e pagamento de despesas de intervenções e outras.
  • Outras funções inerentes ao cargo (compra de material, deslocações, etc)
  • Assistência na gestão de condomínios especiais.
  • Assistência geral no escritório quando necessário

Qualificações mínimas :

  • 12° ano de escolaridade
  • Capacidade de comunicação oral e escrita com clientes, colegas e prestadores de serviço.
  • Capacidade para identificar e resolver problemas de maneira eficaz e rápida.
  • Proatividade na resolução de problemas.
  • Disponibilidade para fazer reuniões fora de horário laboral e escrever atas de reuniões.
  • Facilidade de comunicação em língua inglesa (escrita e oral)

  • Assistente administrativa

    2 semanas atrás

    Almada, Setúbal, Portugal Fátima Cordeiro Tempo inteiro

    Procuramos uma Assistente Administrativa com Atitude e Vontade de CrescerNa Fátima Cordeiro Imobiliária, acreditamos que cada membro da nossa equipa é essencial para o sucesso.Somos uma imobiliária de referência, com mais de 25 anos de experiência, com uma forma de trabalhar próxima e humana.Se és uma pessoa organizada, comunicativa e proativa, que...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Almada, Portugal INOVSAN Tempo inteiro

    Procuramos Assistente Administrativo com boa capacidade de comunicação e tomada de iniciativa e priorização de tarefas diárias. Com bons conhecimentos de word e excel na ótica do utilizador.

  • Assistente Administrativo(a) Part-time

    2 semanas atrás

    Almada, Portugal Securitas Direct Tempo inteiro

    A Securitas Direct, Empresa multinacional de origem Sueca, especializada na venda e monitorização de Alarmes para residências e pequenos negócios. Escolha do Consumidor pelo 7º ano consecutivo em Portugal. Procuramos um(a) Assistente Administrativo(a) em regime de part-time para Almada. **Responsabilidades**: - Apoio administrativo à estrutura...

  • Assistente Financeiro

    2 semanas atrás

    Almada, Portugal Regi-Concertos Tempo inteiro

    Estamos à procura de um/a profissional dedicado/a, com experiência em contabilidade e forte atenção ao detalhe, para assumir a função de assistente financeiro numa organização, que atua diariamente para criar impacto positivo na vida das pessoas. **Função**: O/A assistente financeiro será responsável pelo acompanhamento e controlo das...

  • Assistente Comercial

    2 semanas atrás

    Almada, Portugal Huork.com Tempo inteiro

    Assistente Comercial **Local**: Almada **Oferecemos**: - Vencimento compatível com a função; - Evolução salarial, acompanhada com a progressão da empresa. **Funções**: - Assegurar a área administrativa comercial; - Elaboração de orçamentos, pedidos de cotação, encomendas e faturação; - Contacto com clientes e fornecedores; -...

  • Administrativos (Apoio Na Área De Formação) - €900 - €950 Por Mês

    1 semana atrás

    Almada, Portugal EGOR- Trabalho Temporário Tempo inteiro

    Assistente de Formação para tarefas administrativas, com experiência e bons conhecimentos de Microsoft Office. Contrato temporário por 9 meses.

  • Administrativos (Apoio Na Área De Formação) - €900 - €950 Por Mês

    1 semana atrás

    Almada, Portugal EGOR- Trabalho Temporário Tempo inteiro

    Assistente de Formação para tarefas administrativas, com experiência e bons conhecimentos de Microsoft Office. Contrato temporário por 9 meses.

  • Assistente Administrativo

    1 dia atrás

    Almada, Portugal Sabor Frio Unipessoal LDA Tempo inteiro

    **Funções**: Atendimento telefónico; Pedidos de cotações/encomendas; Emissão de faturas e recibos de clientes; Lançamento de faturas e pagamentos a fornecedores; Submissão de concursos públicos nas várias plataformas; **Competências**: Formação na área administrativa; Conhecimentos de Excel e Word; Experiência com software PHC...

  • Assistente de Marketing

    2 semanas atrás

    Almada, Portugal Giovana Lima PMU Academy Tempo inteiro

    Assistente de Marketing / Social Media (Part-time) A Giovana Lima PMU Academy, na Costa da Caparica, procura Assistente de Marketing / Social Media para apoio diário na criação e gestão de conteúdos digitais. **Funções principais**: - Apoio na gestão de redes sociais (Instagram: feed, stories e Reels) - Edição básica de fotos e vídeos -...

  • Assistente Administrativo(a)

    1 semana atrás

    Almada, Portugal SILVERWAVE INVEST G.I.I, Lda. Tempo inteiro

    A Silverwave Invest é uma empresa especializada em gestão de imóveis, localizada em Almada, encontra-se em processo de recrutamentode AdministrativoGeral (M/F). **Perfil**: - Formação12º ano (mínimo); - Experiência de 1 ou mais anos em função similar; - Sólidos conhecimentos de informáticana ótica do utilizador (Microsoft Office/Excel); -...

  • Assistente Administrativo Financeiro

    1 semana atrás

    Almada, Portugal ASSA ABLOY Tempo inteiro

    Empresa Multinacional com sede em Espanha, procura administrativo de contabilidade para a sua Sucursal em Portugal, em Charneca da Caparica, Almada (Margem Sul) - Administrativo/Técnico - Conhecimentos de Espanhol e Inglês - EPR Microsoft Dynamics (conhecimento básico) **Principais Tarefas**: - Faturação - Cobranças - Reconciliação bancária -...