Administrativo Financeiro

Empresa: T&J Pombeiro Lda

Ramo: Turismo

Âmbito: Multimarca – Detours, Oporto Adventure Tours, Strike Tours Aventura

Reporte hierárquico: Direção

Enquadramento da Função

O Administrativo Financeiro & HR Business Partner desempenha um papel central no funcionamento da T&J Pombeiro Lda, assegurando o controlo financeiro operacional, a articulação entre áreas internas e o suporte à gestão de pessoas.

Esta função atua como ponto de ligação entre operação, marketing, comercial e contabilidade externa, garantindo rigor nos processos financeiros, fiabilidade da informação de gestão e coerência na aplicação de políticas de recursos humanos.

Missão da Função

Assegurar o controlo financeiro corrente da empresa e apoiar a gestão de pessoas, promovendo processos claros, informação fiável e alinhamento entre equipas, contribuindo para uma gestão eficiente, sustentável e orientada ao crescimento.

Responsabilidades principais

1. Área Administrativa e Financeira

● Assegurar o controlo de faturação, incluindo: Emissão e verificação de faturas Conferência de faturação por marca, cliente e canal Articulação com operação e comercial para validação de serviços faturados

● Controlar recebimentos e pagamentos, garantindo: Acompanhamento de contas correntes de clientes e fornecedores Controlo de prazos e alertas de incumprimento

● Realizar reconciliações bancárias periódicas, assegurando coerência entre extratos bancários e registos internos.

● Organizar e manter atualizada a documentação financeira e administrativa.

● Preparar informação financeira de suporte à gestão (mapas de controlo, cash flow, análise simples por marca).

2. Articulação com Contabilidade

● Servir de interlocutor principal com a contabilidade externa, assegurando: Envio atempado e organizado da documentação necessária Esclarecimento de dúvidas relacionadas com faturação, custos e operações

● Garantir alinhamento entre a informação operacional/comercial e os registos contabilísticos.

● Apoiar o fecho mensal e anual, disponibilizando informação fiável à gestão.

3. Articulação Interna (Operação, Comercial e Marketing)

● Atuar como ponto de ligação entre as diferentes áreas da empresa.

● Apoiar a implementação e cumprimento de processos internos de controlo.

● Contribuir para a melhoria contínua dos fluxos de informação entre áreas.

4. HR Business Partner

● Apoiar a gestão administrativa de recursos humanos, incluindo: Processos de admissão e integração de colaboradores Gestão documental de contratos, adendas e registos obrigatórios

● Apoiar a gestão corrente de RH, nomeadamente: Controlo de assiduidade, férias e ausências Articulação com a contabilidade para processamento salarial

● Servir de ponto de contacto entre colaboradores e gestão em temas administrativos e de RH.

● Apoiar a implementação de políticas internas de pessoas, em alinhamento com a estratégia da empresa

Responsabilidades Transversais

● Garantir confidencialidade e rigor no tratamento de informação financeira e de pessoas. ● Cumprir e promover os procedimentos internos definidos pela empresa.

● Identificar oportunidades de melhoria de processos administrativos, financeiros e de RH.

● Produzir informação clara e útil para apoio à tomada de decisão. Competências Pretendidas

● Formação ou experiência relevante em administração, gestão, contabilidade ou recursos humanos.

● Experiência prévia em funções administrativas e financeiras (preferencial).

● Capacidade de organização, atenção ao detalhe e sentido de responsabilidade.

● Boa capacidade de comunicação e articulação entre diferentes áreas.

● Autonomia, proatividade e sentido crítico.

● Conforto no trabalho com números e ferramentas de controlo.

● Discrição e ética profissional.

Tipo de oferta: Integral/Full-time

Pagamento: 1 000,00€ ,00€ por mês

Benefícios:

• Cartão/Ticket refeição
• Horário flexível