Assistente Júnior em Gestão de Instalações, Manutenção e Representante de Segurança

Descrição da Empresa

O Taguspark é o maior Parque de Ciência e Tecnologia de Portugal, acolhendo mais de 160 empresas de base tecnológica e recebendo diariamente mais de profissionais. Localizado no dinâmico coração de Oeiras, é um polo de inovação e colaboração. O Parque integra também o Instituto Superior Técnico (IST), reconhecido mundialmente como uma das principais escolas de engenharia. Adicionalmente, o Taguspark apoia o crescimento do empreendedorismo através de uma incubadora dedicada a negócios emergentes.

Descrição da Função

• Função a
  tempo inteiro, em regime presencial, localizada em Oeiras
  , para Assistente de Gestão de Instalações, Manutenção e Representante de Segurança.
• Coordenação de Manutenção:
  Planeamento e acompanhamento de manutenções de rotina, pequenas reparações (construção civil e outras) e intervenções de maior dimensão, frequentemente em articulação com prestadores de serviços externos.
• Segurança e Conformidade:
  Garantir o cumprimento das normas de saúde, segurança e ambiente (OSHA), gerir procedimentos de segurança e apoiar a preparação e resposta a situações de emergência.
• Apoio Operacional:
  Gestão de consumíveis, preparação de salas de reunião, garantia de condições de limpeza e apoio ao funcionamento diário dos edifícios.
• Gestão de Contratos:
  Articulação com fornecedores e prestadores de serviços, nomeadamente nas áreas de limpeza, jardinagem, segurança e suporte informático.
• Tarefas Administrativas:
  Tratamento de encomendas, verificação de faturas, registo e controlo de manutenções e gestão da documentação associada às instalações.
• Apoio ao Cliente:
  Acompanhamento das empresas instaladas, receção de pedidos e reclamações, e articulação com as diferentes áreas da organização para dar resposta às necessidades identificadas.

Qualificações

• Proatividade, organização e capacidade de resolução de problemas.
• Conhecimentos técnicos em sistemas de edifícios.
• Capacidade de adaptação e gestão do tempo e de prioridades.
• Sólidos conhecimentos das normas e boas práticas de Ambiente, Saúde e Segurança (EHS).
• Boas competências de comunicação para trabalho em equipa e elaboração de reportes.
• Experiência na realização de inspeções e identificação de oportunidades de melhoria.
• Elevada capacidade organizativa e de resolução de problemas (valorizada).
• Licenciatura em Gestão de Instalações (Facilities Management), Engenharia ou áreas afins, como Gestão/Construção, é uma mais-valia.
• Domínio de aplicações informáticas básicas (ex.: Microsoft Office).

Porque é Importante

Assegurar a funcionalidade, o conforto e a eficiência dos espaços, impactando diretamente a satisfação dos clientes e o desempenho global da organização, através da otimização contínua do ambiente de trabalho.

Declaração de Igualdade de Oportunidades

O Taguspark está empenhado em promover um ambiente de trabalho diverso e inclusivo. Acolhemos candidaturas de todas as origens e experiências e orgulhamo-nos de ser uma entidade empregadora que promove a igualdade de oportunidades. Todos os candidatos qualificados serão considerados para efeitos de recrutamento, sem discriminação por motivos de raça, cor, religião, género, nacionalidade, idade, deficiência, estatuto de veterano, orientação sexual ou qualquer outro fator protegido pela legislação aplicável.

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Company Description

Taguspark is the largest Science and Technology Park in Portugal, hosting over 160 technology companies and accommodating more than 19,000 professionals daily. Located in the vibrant heart of Oeiras, it is a hub of innovation and collaboration. The park also features Instituto Superior Técnico (IST), recognized worldwide as one of the leading engineering schools. In addition, Taguspark supports entrepreneurial growth through a dedicated incubator for emerging businesses.

Role Description

• This is a
  full-time, on-site role located in Oeiras
  for an Assistant in Facility Management, Maintenance, and Safety Representative.
• Maintenance Coordination:
  Scheduling and overseeing routine maintenance, minor repairs (civil construction and others), and major fixes, often with external contractors.
• Safety & Compliance:
  Ensuring adherence to health, safety, and environmental regulations (OSHA), managing safety, and supporting emergency preparedness.
• Operations Support:
  Managing supplies, setting up meeting rooms, ensuring cleanliness, and supporting daily building functions.
• Contract Management:
  Liaising with service providers like cleaning, landscaping, security, and IT support.
• Administrative Tasks:
  Handling purchase orders, verify invoices, tracking maintenance logs, and managing facility-related documentation.
• Customer support:
  Monitoring installed customers, receiving orders and complaints, and liaising between them and the various areas of the company to respond to their needs.

Qualifications

· Proactivity, Organization, Problem-Solving.

· Technical Knowledge (building systems).

· Adaptability & Time and Priority Management.

· Strong knowledge of Environment Health and Safety (EHS) standards and practices.

· Effective Communication skills for team collaboration and reporting.

· Experience in conducting Inspections and identifying areas for improvement.

· Excellent organizational and problem-solving skills are highly desirable.

· Bachelor's in Facilities Management (FM), Engineering, or related fields like Business/Construction Management is advantageous.

· Proficiency in basic computer applications (e.g., Microsoft Office Suite).

Why It's Important:

Ensure functionality, comfort, and efficiency, directly impacting clients satisfaction, and the organization's by keeping the physical workplace optimal.

Equal Opportunity Statement

Taguspark is committed to fostering a diverse and inclusive workplace. We welcome applicants from all backgrounds and experiences and are proud to be an Equal Opportunity Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, gender, national origin, age, disability, veteran status, sexual orientation, or any other basis protected by applicable law.