assistente adm oficina

*Missão*
Auxiliar em atividades administrativas, como carga de dados em sistema, cadastro de equipamentos, digitação de notas, acompanhamento de check lists de inspeção e manutenção, criação de RCs e geração de relatórios.

*O que você vai fazer*

• Auxiliar administração após aquisição da frota de veículos e liberação para utilização, atráves do cadastro do veículo e agregados nos sistemas de gerenciamento de frota (SAP e SISMA);
• Auxiliar o controle de manutenção dos veículos, máquinas e implementos, acompanhando a execução das rotinas previstas no modelo de manutenção, bem como gerando indicadores previstos x realizado para auxiliar o gestor nas tomadas de decisão;
• Auxiliar a preparação para a venda dos veículos, máquinas e implementos, através do controle de check lists de desativação e baixa no sistema de ativos;
• Auxiliar as fazendas no cumprimento dos procedimentos/normas de manutenção, gerando relatórios com indicadores de desempenho previsto x realizado;
• Auxiliar material para orientação de atividades de manutenção nas fazendas, como "Normas e Procedimentos de manutenção";
• Auxiliar na ordem de manutenção com encerramento (liquidações) do processo para verificação de erros e providenciar as adequações necessárias;
• Acompanhar quilometragem, horas trabalhadas e o histórico de manutenção dos veículos, máquinas e equipamentos para substituição;
• Acompanhar sistema corporativo de abastecimento de frotas e apoiar usuários quando necessário (ajustes de saldo disponível, liberação de KM no sistema)
• Atendimento ao cliente interno e externo;
• Solicitar e acompanhar as reservas de hotéis para os funcionários da estrutura corporativa de manutenção pernoitarem sempre que houver necessidade;
• Elaboração de relatório que contenha a quantificação de Máquinas Pesadas, hora máquina realizada por semana e serviço executado por fazenda;
• Organização e Arquivo de documentos;
• Compra de materiais de papelaria e copa;
• Controle, envio e digitação de notas fiscais;
• Criação de pedidos de Autoflip e Requisição de Compras no sistema;

Perfil Que Buscamos

• Senso de priorização, organização;
• Trabalho em equipe e relacionamento interpessoal;
• Proatividade ;
• Comunicação ativa

Noções em rotinas administrativas / Manutenção

*Pré requisitos*

• Ensino Médio Completo;
• Cursando superior será diferencial;
• Conhecimento no pacote office 365;
• Residir na região Boa Esperança do Sul, Gavião peixoto, Nova europa, curupa, Ibitinga/SP
• Recrutamento Interno e Externo.