Secretário/a Administrativo e Executivo

Local:
MS Tex, Eiras, Coimbra

Horário:
Full-time

Contrato:
Estágio ao abrigo do programa Estágio +Talento, promovido pelo IEFP

Sobre a Empresa

Na MS Tex, impulsionamos a visibilidade de empresas e organizações com soluções de têxtil e merchandising personalizado. Desde fardamento especializado para a indústria, uniformes para hotelaria, hoodies para organizações, tote bags para associações, satisfazemos as necessidades de clientes em variados setores.

Sobre o Estágio

No sentido de reforçar a estrutura empresarial e aumentar a capacidade de resposta à crescente procura, a Empresa procura formar um/a secretário/a administrativo/a e executivo/a durante 6 meses no âmbito do programa Estágio +Talento.

O objetivo final será a integração do/a estagiário/a nos quadros da empresa com um contrato de trabalho sem termo, caso os objetivos do estágio sejam alcançados de forma satisfatória.

O que vais Aprender a Fazer?

Assegurar a gestão mensal administrativa, financeira e contabilística corrente da empresa, o que inclui, entre outros:

• Reunir e organizar toda a documentação administrativa
• Gerir pagamentos a entidades da administração pública
• Gestão de contas correntes de fornecedores e clientes, incluindo respetiva conciliação bancária.
• Atualização e organização de bases de dados internas
• Comunicação com clientes e fornecedores por email/telefone

Processar e acompanhar encomendas, o que inclui:

• Criar de notas de encomenda com base no input do dpto. Comercial
• Validar com o dpto. Logística a existência de stocks necessários à encomenda
• Encomendar, quando necessário, stocks a fornecedores
• Faturar as encomendas e comunicar ao cliente os valores a regularizar
• Acompanhar a liquidação das faturas e emissão de recibos
• Emissão de outros documentos ficais, conforme necessidade (Notas crédito, Guias de transporte, etc.

Apoiar os vários departamentos da empresa, assegurando os seguintes processos:

• Compra de consumíveis necessários aos vários departamentos da empresa
• Pedidos de orçamentos pontuais
• Contratação/negociação, com o apoio da gerência, de serviços fixos necessários à empresa, como sejam viagens, telecomunicações, seguros, etc.

Quem Procuramos?

Requisitos Indispensáveis:

• Estar inscrito/a no IEFP a 31 de Janeiro de 2026 ou ter emigrado de forma permanente há, pelo menos, 12 meses.
• Idade igual ou inferior a 35 anos
• Qualificação igual ou superior ao nível 6 do QNQ (Licenciatura ou superior)

Adicionalmente, valorizaremos perfis que apresentem as competências de seguida descritas:

• Noções de processos administrativos, financeiros e contabilísticos, obtidas no âmbito de uma
  licenciatura
  na área de administração, secretariado, gestão de empresas, contabilidade ou similares;
• Conhecimento intermédio/avançado de
  Microsoft Excel
  ;
• Domínio exímio da
  língua portuguesa
  , com especial foco na comunicação escrita, interpretação e análise de informação;
• Bom domínio das línguas Inglesa e Espanhola;
• Conhecimentos básicos de programas de edição de imagem;
• Capacidade de organização
  inata e/ou bem desenvolvida, incluindo a
  gestão de tempo
  e prazos;
• Capacidade de análise crítica de situações diversas, identificando os desafios apresentados e possíveis soluções;
• Excelente capacidade de relacionamento interpessoal e de interação com pessoas de diferentes backgrounds e em contextos diversos;
• Sentido de
  responsabilidade e compromisso
  ;
• Tolerância à pressão e contrariedades.

O que oferecemos

• Contrato de Estágio + Talento durante 6 meses
• Possibilidade de integração nos quadros da empresa (efetivação após período experimental);
• Bolsa de Estágio Mensal no valor de 1181,69€
• Subsídio de Alimentação;
• Ambiente descontraído e colaborativo;
• Flexibilidade pontual (consultas, filhos, vida real — entendemos).

Se leste até aqui e estás a pensar "sou eu", então não percas tempo

Envia o teu CV para o email com o assunto "Candidatura Administrativo/a" e, se quiseres, um texto que nos motive a marcar uma entrevista contigo para que possas mostrar o que vales.