Industrial & HR Assistant

2 semanas atrás

Setúbal, Setúbal, Portugal rovensa Tempo inteiro 30 000 € - 40 000 € por ano

Ascenza is the crop Protection branch, a benchmark independent player in the off-patented South-European, Brazilian and Mexican markets, with a leading position in Iberia.

Mission:

Responsible for ensuring the proper administrative functioning of the manufacturing area, in the relationship with employees and suppliers, as well as in the handling of information and documentation, and also for supporting the Human Resources department, especially in the operationalization of the training process.

Responsibilities:

Administrative management of the industrial area: 


• Provide secretarial and administrative support to the industrial department;


• Schedule national and international travel and accommodation for reporting teams;


• Check the team's visa statements;


• Manage the filing system;


• Manage meeting rooms;


• Initiate the purchase order process;


• Manage the storeroom;


• Receive people and provide the requested information;


• Handle correspondence;


• Answer telephone calls and forward them to the respective recipients;

Training management: 


• Plan the training to be organized during each fiscal year, together with each area manager;


• Create classes, courses, curricula, and course schedules in the system;


• Create other components necessary for planning each training action (instructors, locations, research, supporting documents, etc.);


• Establish contact with training providers for logistical issues related to each training action;


• Record training history and certificates;


• Extract training reports from the system;


• Analyze training-related data (number of training hours, actions performed, training areas, etc.);


• Ensure legal compliance in the system (Single Report);


• Request improvement/corrective actions from the team that manages the training management platform.

The talent we are looking for:


• Higher education degree in Human Resources or related fields;


• Computer skills;


• Knowledge of MS Excel;


• Proficient in English;


• Sense of responsibility and commitment;


• Dedication and collaboration.

What we have to offer:


• Integration into an enthusiastic and collaborative team;


• Compensation and benefits according to the position and demonstrated experience.

If you think this could be the next step in your career, apply

Rovensa Group is an equal-opportunity employer that is committed to diversity and inclusion in the workplace. We prohibit discrimination and harassment of any kind based on race, color, sex, religion, sexual orientation, national origin, disability, genetic information, pregnancy, or any other protected characteristic as outlined by federal, state, or local laws.

This policy applies to all employment practices within our organization, including hiring, recruiting, promotion, termination, layoff, recall, leave of absence, compensation, benefits, training, and apprenticeship. Rovensa Group makes hiring decisions based on qualifications, merit, and business needs at the time.

Please note that, for equity compliance purposes, sometimes and depending on the jurisdiction, our Group follows specific criteria/ criterions related to hiring processes, when mandatory . Therefore, we are aware of our local duties, worldwide – feel free to consult your local laws and ask any questions to our HR representatives.

  • Industrial & HR Assistant

    2 semanas atrás

    Setúbal, Setúbal, Portugal rovensa Tempo inteiro 20 000 € - 35 000 € por ano

    A Ascenza é a divisão de Proteção de culturas, um interveniente independente de referência nos mercados não patenteados do sul da Europa, Brasil e México, com uma posição de liderança na Península Ibérica.Missão:Responsável por garantir o correto funcionamento administrativo na área fabril, na relação com colaboradores e fornecedores, bem...

  • Técnico de Manutenção Mecânica

    2 semanas atrás

    Setúbal, Setúbal, Portugal d-b2a2-4719-a4d4-9e8114155a67 Tempo inteiro 25 000 € - 40 000 € por ano

    Estamos a recrutar: Técnico de Manutenção MecânicaAJP HR Partnersestá a apoiar umcliente industrial de referência em Setúbal, na integração de um(a)Técnico(a) de Manutenção Mecânica.Se procuras um novo desafio numaempresa sólida, inovadora e orientada para a melhoria contínua, esta pode ser a tua oportunidade O que vais fazer Manutenção...

  • Utilities & Facilities Specialist

    2 semanas atrás

    Setúbal, Setúbal, Portugal ASCENZA Portugal Tempo inteiro 35 000 € - 55 000 € por ano

    Date: Nov 14, 2025Location:Setúbal, PTCompany: Ascenza AgroAscenza is the crop Protection branch, a benchmark independent player in the off-patented South-European, Brazilian and Mexican markets, with a leading position in Iberia.Missão:Coordenar a execução dos planos de manutenção da infraestrutura e utilidades das instalações industriais em...

  • Utilities & Facilities Specialist

    2 semanas atrás

    Setúbal, Setúbal, Portugal ASCENZA Portugal Tempo inteiro 30 000 € - 60 000 € por ano

    Date: Oct 16, 2025Location:Setúbal, PTCompany: Ascenza AgroAscenza is the crop Protection branch, a benchmark independent player in the off-patented South-European, Brazilian and Mexican markets, with a leading position in Iberia.Missão:Coordenar a execução dos planos de manutenção da infraestrutura e utilidades das instalações industriais em...

  • Chemical Safety Specialist

    2 semanas atrás

    Setúbal, Setúbal, Portugal ASCENZA Portugal Tempo inteiro 45 000 € - 55 000 € por ano

    Date: Oct 15, 2025Location:Setúbal, PTCompany: Ascenza AgroAscenza is the crop Protection branch, a benchmark independent player in the off-patented South-European, Brazilian and Mexican markets, with a leading position in Iberia.Mission:Ensure compliance with legal requirements (environmental nature) associated with the marketing of the...

  • Chemical Safety Specialist

    2 semanas atrás

    Setúbal, Setúbal, Portugal rovensa Tempo inteiro 40 000 € - 60 000 € por ano

    Ascenza is the crop Protection branch, a benchmark independent player in the off-patented South-European, Brazilian and Mexican markets, with a leading position in Iberia.Mission:Ensure compliance with legal requirements (environmental nature) associated with the marketing of the product.Responsibilities:Ensure the preparation of Safety Data Sheets within...

  • Industrial & HR Assistant

    2 semanas atrás

    Setúbal, Portugal rovensa Tempo inteiro

    Ascenza is the crop Protection branch, a benchmark independent player in the off-patented South-European, Brazilian and Mexican markets, with a leading position in Iberia. Mission: Responsible for ensuring the proper administrative functioning of the manufacturing area, in the relationship with employees and suppliers, as well as in the handling of...

  • Industrial & HR Assistant

    2 semanas atrás

    Setúbal, Portugal rovensa Tempo inteiro

    A Ascenza é a divisão de Proteção de culturas, um interveniente independente de referência nos mercados não patenteados do sul da Europa, Brasil e México, com uma posição de liderança na Península Ibérica. Missão: Responsável por garantir o correto funcionamento administrativo na área fabril, na relação com colaboradores e fornecedores, bem...

  • Industrial & Hr Assistant

    1 semana atrás

    Setúbal, Portugal Descompagnons Trabalho Temporário Lda Tempo inteiro

    Ascenza is the crop Protection branch, a benchmark independent player in the off-patented South-European, Brazilian and Mexican markets, with a leading position in Iberia. Mission: Responsible for ensuring the proper administrative functioning of the manufacturing area, in the relationship with employees and suppliers, as well as in the handling of...

  • Executive Assistant

    1 semana atrás

    Setúbal, Portugal Talenter Tempo inteiro

    "Mais do que uma equipa, somos um novo conceito de soluções, onde a inovação e a criatividade marcam o nosso diferencial."Estamos a apoiar uma empresa de referência no setor industrial na integração de um profissional para o Departamento de Logística & Compras, para a função de Executive Assistant, que dará suporte direto à Direção Executiva e...

  • Executive Assistant

    Há 6 dias

    Setúbal, Portugal Talenter Tempo inteiro

    "Mais do que uma equipa, somos um novo conceito de soluções, onde a inovação e a criatividade marcam o nosso diferencial." Estamos a apoiar uma empresa de referência no setor industrial na integração de um profissional para o Departamento de Logística & Compras, para a função de Executive Assistant , que dará suporte direto à Direção Executiva...

  • Industrial HR Coordinator

    1 semana atrás

    Setúbal, Portugal ASCENZA Portugal Tempo inteiro

    A leading crop protection company is seeking an individual for administrative management and HR support in Setúbal, Portugal. Responsibilities include ensuring the efficient functioning of the manufacturing area, managing training processes, and providing administrative support. The ideal candidate must have a higher education degree in Human Resources or...

  • Executive Assistant

    2 semanas atrás

    Setúbal, Portugal Talenter Tempo inteiro

    " Mais do que uma equipa, somos um novo conceito de soluções, onde a inovação e a criatividade marcam o nosso diferencial." Estamos a apoiar uma empresa de referência no setor industrial na integração de um profissional para o Departamento de Logística & Compras, para a função de Executive Assistant , que dará suporte direto à Direção Executiva...

  • Executive Assistant

    2 semanas atrás

    Setúbal, Portugal Talenter Tempo inteiro

    "Mais do que uma equipa, somos um novo conceito de soluções, onde a inovação e a criatividade marcam o nosso diferencial." Estamos a apoiar uma empresa de referência no setor industrial na integração de um profissional para o Departamento de Logística & Compras, para a função de Executive Assistant , que dará suporte direto à Direção Executiva...

  • Cluster Human Resources Manager

    2 semanas atrás

    Setúbal, Portugal Wyndham Hotels & Resorts Tempo inteiro

    SUMMARY As Cluster HR Manager, you will be carrying out the daily activities of the Human Resource Office including recruitment, compensation & benefits, disciplinary and welfare. Deliver HR services that meet or exceed the needs of team members and enable business success; as well as ensuring compliance with all applicable laws, regulations and operating...

  • Técnico De Manutenção

    2 semanas atrás

    Setúbal, Portugal LOGISTICA Y DISTRIBUCION JL PANTOJA Tempo inteiro

    Estamos a recrutar: Técnico de Manutenção Mecânica A JP HR Partners está a apoiar um cliente industrial de referência em Setúbal , na integração de um(a)Técnico(a) de Manutenção Mecânica . Se procuras um novo desafio numa empresa sólida, inovadora e orientada para a melhoria contínua , esta pode ser a tua oportunidade O que vais fazer...