Empregos actuais relacionados com Administrative Assistant - Lisboa, Lisboa - Equal Food

  • Medical Secretaries and Administrative Assistants

    2 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Medcruit Tempo inteiro

    The Role: Medical Secretaries and Administrative Assistants Contract Type: Hourly (Remote) Compensation: $60–$80 per hourAbout the Role A leading AI research initiative is seeking experienced Medical Secretaries and Administrative Assistants to contribute domain expertise toward the development of next-generation machine learning systems. This project...

  • Office Administrative Assistant

    2 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Imperial Brands PLC Tempo inteiro 92 000 € - 144 000 € por ano

    Are you highly organized, proactive, and passionate about supporting business leaders and streamlining operations?Join Imperial Brands PLC as our next Office Administrative Assistant and become a key player in maintaining a smooth and professional workplace.In this role, you'll provide top-tier support to our Market Manager and various departments,...

  • Administrative Assistant Spanish

    2 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Boston Consulting Group Tempo inteiro 25 000 € - 50 000 € por ano

    Who We AreBoston Consulting Group partners with leaders in business and society to tackle their most important challenges and capture their greatest opportunities. BCG was the pioneer in business strategy when it was founded in 1963. Today, we help clients with total transformation-inspiring complex change, enabling organizations to grow, building...

  • Administrative Assistant Spanish

    2 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Boston Consulting Group (BCG) Tempo inteiro 25 000 € - 50 000 € por ano

    Who We AreBoston Consulting Group partners with leaders in business and society to tackle their most important challenges and capture their greatest opportunities. BCG was the pioneer in business strategy when it was founded in 1963. Today, we help clients with total transformation-inspiring complex change, enabling organizations to grow, building...

  • Executive Administrative Assistant Job Posting

    1 dia atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Atrium Real Estate Tempo inteiro

    We're Hiring: Executive Administrative Assistant (Part-Time, In-Office – Estoril)Location: Estoril | In-OfficePart-TimeAre you a detail-oriented, highly organized professional who thrives in a fast-paced office environment? We're looking for an Executive Administrative Assistant to provide essential administrative and transaction support across our...

  • Business Assistant

    Há 7 dias

    Lisboa, Lisboa, Portugal Bathera Tempo inteiro

    Company DescriptionBathera is a German medical cannabis holding company founded in 2017. We produce and distribute the highest quality medical cannabis products in international markets in a responsible and sustainable way. Bathera is committed to quality and sustainability in providing top-tier cannabis products. Our aim is to ensure our products meet the...

  • Administrative Assistant

    1 dia atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Equal Food Tempo inteiro

    RH & Customer HappinessLocalização: Sacavém (Lisboa)Horário: Tempo integralRemuneração: €1.200Área: Recursos Humanos e Apoio ao Cliente ResponsabilidadesApoio a Recursos Humanos (People Operations)Gestão de documentação de colaboradores (onboarding, contratos, alterações contratuais);Apoio no processo de onboarding e offboarding de...

  • F&B Administrative Assistant

    Há 7 dias

    Lisboa, Lisboa, Portugal Melia Hotels International Tempo inteiro

    "The world is yours with Meliá" Discover a path without limits at Meliá, where growth and development opportunities are endless. Embark on a journey that will take you to work in several countries and become part of our extended global family.Discover some of the benefits we offer:My MeliáRewards: Participate in our exclusive loyalty program, enjoying...

  • Assistant

    Há 7 dias

    Lisboa, Lisboa, Portugal JLL Tempo inteiro

    JLL is recruiting a Front Office Assistant to join the Residential Department team at our store in Lisbon. JLL has been present in Portugal since 1997, with a multidisciplinary team of approximately 448 professionals. The company operates in the office, residential, and hospitality markets, covering areas such as agency, investment, corporate solutions,...

  • Office Assistant

    1 semana atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Ayming Tempo inteiro

    Company Description As a professional services company, Ayming partners with businesses and institutions around the world to unlock lasting value. With a team of over 1,500 experts in Innovation, HR, and Taxes across 14 countries; our three delivery modes are: consulting services, digital services and managed services. Job DescriptionEnsure the smooth daily...

Administrative Assistant

2 semanas atrás

Lisboa, Lisboa, Portugal Equal Food Tempo inteiro


Assistente Administrativo(a)

Localização: Sacavém

Híbrido - Escritório (4 dias) / Casa (1 dia)

Horário: Tempo integral (40 horas/semana)

Remuneração: €900 benefícios


Responsabilidades

Apoio Administrativo

  • Gestão e organização de documentação interna (contratos, faturas, etc.)
  • Controlo e atualização de registos administrativos
  • Apoio à comunicação entre equipas e coordenação de tarefas administrativas diárias
  • Preparação de relatórios de apoio à gestão e atualização de dashboards internos

Apoio a Recursos Humanos

  • Organização e arquivo de documentação de colaboradores (onboarding, contratos, benefícios)
  • Apoio na preparação do processamento salarial
  • Gestão de comunicações internas e apoio logístico em ações de equipa
  • Apoio na atualização de políticas internas e manuais de procedimentos

Apoio Financeiro

  • Verificação de documentos de pagamento e faturação
  • Organização de pagamentos e registos de despesas
  • Apoio no controlo de contas a receber e contacto com clientes/parceiros
  • Suporte na gestão administrativa e financeira do dia a dia

Melhoria de Processos Internos

  • Identificação de oportunidades de simplificação e automatização de tarefas administrativas
  • Criação e manutenção de modelos e templates (Google Sheets, Docs, etc.)
  • Apoio à implementação de novos fluxos e ferramentas internas


Perfil que Procuramos

  • Formação superior em Gestão, Administração, Recursos Humanos ou área similar
  • Excelente capacidade organizacional e atenção ao detalhe
  • Domínio de ferramentas digitais (Google Workspace, Excel/Sheets, sistemas de gestão)
  • Boa comunicação escrita e verbal em português e inglês
  • Espírito proativo, colaborativo e gosto por ambientes dinâmicos
  • Interesse em aprender sobre gestão administrativa, RH e processos empresariais


O que oferecemos

  • Integração numa empresa com impacto social e ambiental real
  • Formação e mentoria direta com CFO e gestores de área
  • Oportunidade de crescer em funções administrativas, RH e gestão de operações
  • Ambiente de startup colaborativo e com espaço para evolução
  • Horário flexível e política híbrida
  • Subsídio de refeição diário
  • Cultura jovem, ambiciosa e orientada para a eficiência


Sobre a Equal Food

A Equal Food é uma empresa socialmente responsável, comprometida em reduzir o desperdício alimentar e apoiar agricultores locais, promovendo uma economia mais sustentável e justa. Com mais de clientes e 3M€ de faturação anual, evitámos o desperdício de 1.000 toneladas de alimentos desde a fundação. Somos uma equipa de +25 pessoas apaixonadas pelo impacto positivo e pela eficiência nas operações — e estamos a crescer.