Responsável de Compras

O Responsável de Compras está encarregue de planear, coordenar e executar as atividades de aquisição de materiais e serviços necessários às áreas de atuação da empresa, garantindo o equilíbrio entre qualidade, prazo e custo.

De forma geral está inserido no Departamento de Compras, integrando-se igualmente nos de produção, logística e financeiro, de modo a alinhar as necessidades operacionais com os objetivos da empresa.

RESPONSABILIDADE DA FUNÇÃO:

• Assegurar o planeamento e execução do processo de compras;
• Negociar e gerir com fornecedores de produtos / serviços;
• Controlar custos e otimizar recursos;
• Garantir conformidade e eficiência nos processos de compra.

PRINCIPAIS ATIVIDADES:

Gestão do Processo de Compras

• Assegurar a conformidade do processo de compras com as políticas internas.
• Promover práticas de negociação e transparência nos processos de compra.
• Avaliar fornecedores dentro dos critérios estipulados.
• Promover melhorias nos processos internos, adotando ferramentas digitais e automatizadas, com recurso a softwares disponibilizados pela empresa.

Coordenação de Estratégia de Compras

• Desenvolver o planeamento de compras, alinhado às metas da empresa.
• Identificar oportunidades de redução de custos, sem comprometer a qualidade.
• Avaliar as tendências do mercado de fornecedores e antecipar variações de preço e disponibilidade.
• Estabelecer indicadores de desempenho (KPIs1), avalaiando a eficiência do processo de compras.

Gestão e Seleção de Fornecedores

• Realizar pesquisas de mercado e manter uma base de dados atualizada de fornecedores.
• Avaliar fornecedores com base em critérios de qualidade, preço, tempo de entrega e faturação.
• Conduzir processos de cotações, quando aplicável.
• Negociar acordos/parcerias, assegurando relações comerciais estáveis e vantajosas.

Gestão de Custos e Orçamento

• Elaborar e controlar orçamentos de compras, detetando lapsos e propondo ajustes.
• Participar no estudo de preços de custo de produtos e serviços.
• Implementar estratégias e políticas de compras.

Controlo do Processo de Compra

• Emitir e acompanhar pedidos de compra até à entrega do material e/ou serviço.
• Garantir a conformidade documental (faturas, notas de crédito, entre outros).
• Monitorizar prazos de entrega, qualidade e quantidades recebidas.
• Trabalhar em conjunto com o Departamento Financeiro para aprovação de pagamentos e reconciliação de faturas.

COMPETÊNCIAS TÉCNICAS

• Formação académica mínima: Licenciatura em Gestão, Logística, Engenharia ou áreas similares;
• Formações complementares: Gestão de Compras, Procurement2 ou Management; Gestão Empresarial ou áreas similares;
• Conhecimentos de sistemas ERP (ex.: SAP, CEGID, PHC, etc.);
• Experiência mínima de 3 a 5 anos em funções de compras ou procurement;
• Experiência valorizada: negociação com fornecedores nacionais e internacionais, experiência anterior em empresa com áreas de atuação semelhantes;
• Domínio do português e bons conhecimentos de inglês (oral e escrito).

REQUISITOS E COMPORTAMENTAIS

• Capacidade de comunicar e trabalhar em equipa;
• Resiliência e bom relacionamento interpessoal;
• Capacidade de planeamento, organização, flexibilidade, dinamismo e proatividade;
• Sentido de ética, responsabilidade e autonomia no trabalho;
• Elevada capacidade de resistência ao stress.
• Carta de Condução (Categoria B).