Corporate Services Analyst

Fundado em 2005
, o
Arrow Global Group
é um
gestor de fundos de investimento alternativo verticalmente integrado
, especializado nas áreas de
Crédito e Imobiliário
, operando em
oito países europeus
, com aproximadamente
112 mil milhões de euros em ativos sob gestão
e
mais de 4.400 colaboradores
. Em
Portugal
, os investimentos incluem, entre outras empresas, participações de
100%
na
Norfin SGOIC
e
Norfin Serviços
(líderes em Portugal na gestão de ativos imobiliários), na
Whitestar
(líder na gestão de NPLs –
Non Performing Loans
), na
Restart Capital
(reestruturação empresarial), na
Details – Hospitality, Sports, Leisure
(operações hoteleiras), na
Hefesto
(titularização de crédito), na
Nexor
(habitação a preços acessíveis) e na
From:
(comercialização e ativação estratégica dos ativos imobiliários do Grupo).

A
Arrow Global Portuga
l pretende reforçar a área d
e Corporate Services
com a integração de um Corporate Services Analyst, responsável pela gestão estruturada da documentação processual, societária e administrativa, assegurando rigor, consistência e cumprimento dos standards internos

.Esta função assume um papel essencial na organização e manutenção dos arquivos físicos e digitais, garantindo a fiabilidade da informação e o suporte documental necessário às áreas core do negócio. Trata-se de uma oportunidade para um profissional com bases sólidas em organização e processos, motivado para desenvolver conhecimento em matéria societária e de
governanc
e, numa área com elevada visibilidade interna.

Gestão documental

• Organizar e manter atualizado o arquivo documental (digital e físico), assegurando nomenclaturas, versões e diretórios corretos.
• Atuar como key user das plataformas internas de gestão documental e workflows (File Doc), com capacidade para dar formação interna e desenvolver fluxos para documentos ainda não mapeados.
• Garantir a segurança e confidencialidade da informação sensível, em conformidade com as políticas internas.

Documentação societária e suporte a process

• Gerir o processo de arquivo e validação de documentos societários, incluindo procurações, atas, contratos e outra documentação de governance.
• Quando necessário e essencialmente para a informação societária, coordenar com os advogados (internos ou externos) a validação dos documentos, de forma a garantir conformidade jurídica e
  o complian
  ce com as normas / regras do grupo.

Coordenação e interação interna

• Colaborar com áreas core e de suporte (Asset Management, Finance, Legal, Risco, Project Management, Originação e Investimentos, entre outras) na recolha e verificação de documentação.
• Assegurar cumprimento de prazos e gerir alertas/documentos crítico
• Promover a política e procedimentos internos de arquivo junto de todos os departamentos.

Melhoria de processos

• Apoiar a criação e simplificação de fluxos documentais, contribuindo para maior eficiência
• Propor e implementar soluções tecnológicas inovadoras, incluindo o uso de Inteligência Artificial para otimizar processos.
• Definir e implementar sistemas de alertas para garantir e antecipar o cumprimento de prazos críticos.

Perfil Pretendido

• Licenciatura em Gestão, Direito, Secretariado ou outras áreas relevantes para a função a desempenhar.
• Experiência mínima de 3 anos em funções administrativas, de gestão documental ou suporte enquanto paralegal (preferencial)
• Bons conhecimentos de ferramentas digitais (MS Office) e perf
  il tech sa
  vvy, com interesse em aprender e utilizar softwares e ferramentas de AI.
• Capacidade de organização e rigor na gestão documental, com atenção ao detalhe e consistência na execução.
• Noções básicas de documentação societária ou motivação para desenvolver competências nesta área.
• Rigor e foco na gestão de informação sensível e confidencial.
• Proatividade na resolução de questões operacionais e na identificação de melhorias.
• Boa capacidade de comunicação e relacionamento com diferent
  es stakehold
  ers.
• Perfil responsável, autónomo e com elevado sentido de compromisso.

O que oferecemos

• Integração numa equipa experiente, com contacto direto com várias áreas críticas do negócio.
• Exposição a temas transversais da organização e oportunidade de crescimento profissional.
• Ambiente colaborativo, com foco em rigor, profissionalismo e melhoria contínua.
• Participação ativa em projetos de inovação e digitalização de processos, incluindo utilização de ferramentas de Inteligência Artificial.
• Oportunidade de desenvolver competências
  em govern
  ance e documentação societária, com acompanhamento de especialistas internos e externos.
• Perspetiva de evolução de carreira em funções de suporte corporativo e contacto com diferen
  tes stakehol
  ders da organização.