Administrativo/a

3 semanas atrás


Lisboa, Lisboa, Portugal Just Vargas Tempo inteiro


A Just Vargas é uma consultora de recursos humanos que recruta, forma e acompanha talentos, ajudando empresas e profissionais a alcançarem o seu máximo potencial.
Neste momento, procuramos um(a) Administrativo(a) para a Direção Jurídica para integrar uma empresa de referência em Lisboa. O(a) candidato(a) trabalhará diretamente com a Diretora de Legal, apoiando a equipa em todas as atividades administrativas e operacionais.
Principais Responsabilidades:
  • Gerir tarefas administrativas da Direção Jurídica, incluindo organização documental, gestão de correspondência e apoio em processos internos;
  • Apoiar diretamente a Diretora de Legal na gestão de agendas, reuniões, comunicações e viagens;
  • Preparar apresentações, relatórios, minutas e materiais de suporte a reuniões jurídicas;
  • Coordenar com fornecedores, entidades externas e organismos reguladores sempre que necessário;
  • Propor e implementar melhorias nos processos administrativos da Direção Jurídica.
Requisitos:
  • 2 a 3 anos de experiência em funções de suporte administrativo/executivo, preferencialmente em ambientes exigentes como consultoria, banca ou jurídico;
  • Formação em Gestão, Administração, Direito ou área similar;
  • Bons conhecimentos de ferramentas Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);
  • Elevado sentido de organização, autonomia e confidencialidade;
  • Experiência com portais governamentais, processos internos e comunicação com entidades externas será valorizada.



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