Executive Assistant

A Experis está a recrutar um(a)
Executive Assistant
para reforçar a estrutura de um dos seus parceiros no setor da engenharia, uma organização multinacional e de reconhecimento no setor, com sede em Alfragide.

Responsabilidades:

• Apoiar a equipa de gestão no planeamento diário, organização de agendas, marcação de reuniões e coordenação de viagens;
• Preparar, rever e acompanhar apresentações, relatórios e documentos estratégicos de suporte à direção;
• Gerir comunicações internas e externas;
• Atender e apoiar clientes, fornecedores e colaboradores, presencialmente e por telefone;
• Coordenar operações administrativas do escritório, incluindo gestão de correio, material de escritório, reservas de salas e organização de eventos internos;
• Gerir processos administrativos relacionados com contratos, fornecedores e registos financeiros básicos;
• Prestar suporte a projetos transversais e participar em iniciativas de melhoria contínua de processos;
• Garantir confidencialidade e organização na gestão de informações sensíveis e documentação crítica.

Perfil:

• Experiência superior a 5 anos em funções de secretariado executivo ou administrativa;
• Bons conhecimentos de inglês, falado e escrito;
• Conhecimentos de ferramentas de escritório (MS Office, sistemas ERP como SAGE);
• Excelentes competências de comunicação;
• Perfil proativo, autónomo, organizado e com capacidade de resolução de problemas;
• Flexibilidade e capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente.