Assistente de Direção

1 semana atrás

Lisboa, Lisboa, Portugal Sinais do Tempo Tempo inteiro

Assistente de Direção / Office Manager
(Área Administrativa e Financeira)

Lisboa

Somos uma empresa com
mais de 20 anos de atividade
dedicada à comercialização de marcas internacionais
premium
nas áreas da arquitetura e do design de interiores. Pretendemos admitir um(a) profissional com
forte sentido de rigor
e
responsabilidade
, para assegurar a
gestão administrativa
e o
apoio direto à Direção
.

Funções

  • Gestão administrativa
    e operacional do dia a dia da empresa.
  • Controlo de pagamentos, recebimentos e despesas.
  • Gestão de contratos, economato e manutenção das instalações.
  • Apoio direto à Direção
    em tarefas de secretariado e organização.
  • Interface com a Contabilidade, fornecedores e clientes.
  • Organização e atualização de documentação e arquivo, físico e digital.

Perfil e competências pessoais

  • Elevado sentido de responsabilidade
    ,
    rigor
    e
    atenção ao detalhe
    .
  • Precisão no tratamento de informação, aliada a
    pensamento estruturado e analítico
    .
  • Capacidade de antecipar necessidades e resolver problemas.
  • Organização, método e autonomia no trabalho.
  • Excelente domínio da língua portuguesa
    e
    fluência em inglês
    .
  • Domínio do MS Office (em particular Excel) e software de faturação.
  • Boa comunicação, postura colaborativa e disponibilidade.

Regime

  • Possibilidade de regime
    full-time
    ou
    part-time
    .

Valorizamos

  • Experiência em funções administrativas anteriores.
  • Experiência em estruturas pequenas, com funções versáteis e exigentes.
  • Interesse por áreas ligadas à arquitetura, design ou gestão.

Oferecemos

  • Integração em estrutura estável, de dimensão reduzida, mas exigente.
  • Oportunidade de desenvolvimento profissional e crescimento funcional.
  • Remuneração compatível com a experiência e o perfil.

Nota:

Rigor, organização, atenção ao detalhe e domínio da escrita, são
competências fundamentais
.

Função indicada para quem aprecia autonomia e se revê em
contextos pequenos
, mas
exigentes
.

Candidaturas:

Envio de candidatura
apenas por e-mail
para o endereço

até
28/11/2025
.

A candidatura deverá incluir
CV e breve texto
(
5-10 linhas, sem recurso a suporte de IA
) indicando a motivação e adequação ao perfil.

Candidaturas directas via Linkedin
não serão consideradas
.

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