Coordenador de operações

Há 6 dias

Porto, Porto, Portugal Host Wise | Property Management Tempo inteiro

Host Wise

is a game-changing 
property management

company in Portugal, driven by a passion for revolutionising the vacation rental and real estate investment sectors. We connect
property owners, real estate investors, tourists

, and 
digital nomads

from all corners of the world.

Lightning-fast Growth StartUp

, we closed 2024 with promising numbers: 
Managing over +600 properties

(apartments, houses and hostels)
10M€ annual revenue

, 60 talented people and 
successfully spinning off

Invest Wise

and
Work Wise.

 
What you'll be doing

Reporting directly to the Operations Manager, this role 
bridges operational strategy and day-to-day execution

, with a 
strong focus

on 
Maintenance

and support to Property Implementations.

This is a high-impact role for a hands-on yet 
strategic professional

, with 
strong technical awareness

, 
analytical thinking

and 
leadership skills

, who thrives in a fast-paced and operationally complex environment. In this role, you will be responsible for the 
supervision and continuous improvement of our maintenance operations, ensuring efficiency, cost control and operational excellence across our property portfolio

. You will play a key role in shaping maintenance strategy, optimizing processes and supporting the scalability of Host Wise's operations.

  • Oversee

Maintenance Operations

, managing priorities, capacity planning and performance (costs and quality).
- Provide technical and analytical oversight of maintenance activities

, identifying recurring issues and defining corrective and preventive actions.
- Improve operational efficiency

through process optimization, preventive maintenance and 
continuous improvement

initiatives.
- Control maintenance costs and budgets

, including supplier management and cost-efficiency actions.
- Support the 
Implementations Team by assisting the current manager

in planning and coordinating new property onboardings.
- Organize and prepare the 
invoicing process for maintenance services provided

to property owners.

Skills for the role

  • 3+ years of professional experience

(operations, maintenance or facilities management is a plus).
- Higher education degree

(Civil Engineering is a plus).
- Strong analytical skills

, with hands-on experience using 
Google Sheets and Microsoft Excel.
- Proven ability to optimize processes and manage costs

, including budget control, supplier negotiation and performance tracking.
- Strong leadership and communication skills

, with the ability to work cross-functionally and manage multiple stakeholders.

Ready to embark on a journey where your skills will be valued, and your ideas will shape the industry's future?

Our Benefits

  • Premium Equipment:

Laptop or iMac with 60% company contribution for remote or hybrid work;
- Health Insurance:

100% covered to ensure your well-being;
- Transportation:

Monthly transportation pass fully paid for travel in Porto metropolitan area;
- Well-being:

Access to private gym and personal trainers classes;
- Hybrid Work & Flexibility

: Option for hybrid work with flexible hours.
- A place where you can 
execute, innovate and grow

— no bureaucracy, no unnecessary meetings.

  • Coordenador-Geral de Fiscalização e Operações

    Há 6 dias

    Porto, Porto, Portugal Aceitar Sucessos, Lda. Tempo inteiro

    A Aceitar Sucessos, Lda., empresa de referência nas áreas de fiscalização de obras, gestão de projetos, consultoria técnica e coordenação de empreendimentos imobiliários, encontra-se a reforçar a sua estrutura com a contratação de um Coordenador-Geral de Fiscalização e Operações.Missão do CargoReportando diretamente ao CEO, terá como...

  • Coordenador Geral de Fiscalização e Operações

    2 semanas atrás

    Porto, Porto, Portugal Aceitar Tempo inteiro

    AAceitar Sucessos, Lda., empresa de referência nas áreas defiscalização de obras, gestão de projetos, consultoria técnica e coordenação de empreendimentos imobiliários, encontra-se a reforçar a sua estrutura com a contratação de um(a)Coordenador(a) Geral de Fiscalização e Operações.Missão do CargoReportando diretamente ao CEO, terá como...

  • Coordenador Comercial

    Há 6 dias

    Porto, Porto, Portugal Randstad Portugal Tempo inteiro

    A Randstad Professional é a unidade de negócio do Grupo Randstad, direcionada para o recrutamento de perfis especializado.O nosso cliente é uma multinacional que atua na área dos seguros e, no seguimento do seu plano de expansão e crescimento, está a recrutar um Coordenador/Supervisor Comercial.Esta é uma oportunidade empolgante para se juntar a uma...

  • Coordenador de Clínica

    Há 3 dias

    Porto, Porto, Portugal Trofa Saúde Tempo inteiro

    O Trofa Saúde assume-se como um projeto global de saúde, integrando uma vasta rede de Unidades Hospitalares, cujo principal objetivo é melhorar a forma de cuidar dos nossos clientes e a satisfação das suas necessidades. É com este propósito que continuamos a crescer, pretendendo reforçar a nossa equipa com um Coordenador (m/f) para a abertura da...

  • Coordenador Operacional

    Há 3 dias

    Porto, Porto, Portugal Trofa Saúde Tempo inteiro

    O Trofa Saúde assume-se como um projeto global de saúde, integrando uma vasta rede de Unidades Hospitalares, cujo principal objetivo é melhorar a forma de cuidar dos nossos clientes e a satisfação das suas necessidades. É com este propósito que continuamos a crescer, pretendendo reforçar a nossa equipa com um Coordenador Operacional (m/f) para o...

  • Coordenador De Eventos

    2 semanas atrás

    Porto, Porto, Portugal Boost Portugal Tempo inteiro

    Boost Portugal | Team Building & Eventos CorporativosSe vibras com eventos, se gostas de estar no terreno onde tudo acontece, se és daquelas pessoas que mantém a calma no meio do caos, lideras equipas com energia e fazes com que clientes digam "foi incrível", então esta posição é para ti.O teu papel no terrenoComoCoordenador(a) Operacional de Eventos,...

  • Coordenador(a) Pedagógico(a)

    Há 3 dias

    Porto, Porto, Portugal Huild Tempo inteiro

    Estamos à procura de alguém que tenha uma visão pedagógica e espírito comercial — alguém que entenda tanto o valor da aprendizagem como o das relações humanas no mercado.Como Coordenador(a) Pedagógico(a) e Desenvolvimento de Negócio, serás uma peça-chave entre a gestão dos nossos programas formativos e a aproximação ao mercado B2B,...

  • Coordenador de Marketing Marca

    1 semana atrás

    Porto, Porto, Portugal Grupo MCoutinho Tempo inteiro

    A inovação na oferta dos serviços e a criação de valor na relação com os Clientes são prioridade do Grupo MCOUTINHO. Suportamos a nossa ambição na experiência de 69 anos no retalho automóvel. Junta-te a uma Equipa com mais de 1.400 colaboradores, onde o talento e a partilha de experiências fazem parte do nosso ADN.Queres acelerar a tua carreira...

  • Assistente de Bordo Coordenador(a)

    Há 6 dias

    Porto, Porto, Portugal Mystic Invest Holding, S.A Tempo inteiro

    Descrição da empresa Na DouroAzul, acreditamos que cada viagem é muito mais do que um simples cruzeiro — é uma experiência que fica na memória. Desde 1993, navegamos com a missão de mostrar ao mundo o encanto do rio Douro, com o conforto, a sofisticação e a hospitalidade que tornam Portugal inesquecível.Com 12 navios de luxo e uma equipa...

  • Coordenador de Marketing Marca

    1 semana atrás

    Porto, Porto, Portugal Grupo MCoutinho Tempo inteiro

    Descrição da FunçãoA inovação na oferta dos serviços e a criação de valor na relação com os Clientes são prioridade do Grupo MCOUTINHO. Suportamos a nossa ambição na experiência de 69 anos no retalho automóvel. Junta-te a uma Equipa com mais de 1.400 colaboradores, onde o talento e a partilha de experiências fazem parte do nosso ADN. Queres...