Coordenador de operações

Há 7 dias

Porto, Porto, Portugal Host Wise | Property Management Tempo inteiro

Host Wise

is a game-changing 
property management

company in Portugal, driven by a passion for revolutionising the vacation rental and real estate investment sectors. We connect
property owners, real estate investors, tourists

, and 
digital nomads

from all corners of the world.

Lightning-fast Growth StartUp

, we closed 2024 with promising numbers: 
Managing over +600 properties

(apartments, houses and hostels)
10M€ annual revenue

, 60 talented people and 
successfully spinning off

Invest Wise

and
Work Wise.

 
What you'll be doing

Reporting directly to the Operations Manager, this role 
bridges operational strategy and day-to-day execution

, with a 
strong focus

on 
Maintenance

and support to Property Implementations.

This is a high-impact role for a hands-on yet 
strategic professional

, with 
strong technical awareness

, 
analytical thinking

and 
leadership skills

, who thrives in a fast-paced and operationally complex environment. In this role, you will be responsible for the 
supervision and continuous improvement of our maintenance operations, ensuring efficiency, cost control and operational excellence across our property portfolio

. You will play a key role in shaping maintenance strategy, optimizing processes and supporting the scalability of Host Wise's operations.

  • Oversee

Maintenance Operations

, managing priorities, capacity planning and performance (costs and quality).
- Provide technical and analytical oversight of maintenance activities

, identifying recurring issues and defining corrective and preventive actions.
- Improve operational efficiency

through process optimization, preventive maintenance and 
continuous improvement

initiatives.
- Control maintenance costs and budgets

, including supplier management and cost-efficiency actions.
- Support the 
Implementations Team by assisting the current manager

in planning and coordinating new property onboardings.
- Organize and prepare the 
invoicing process for maintenance services provided

to property owners.

Skills for the role

  • 3+ years of professional experience

(operations, maintenance or facilities management is a plus).
- Higher education degree

(Civil Engineering is a plus).
- Strong analytical skills

, with hands-on experience using 
Google Sheets and Microsoft Excel.
- Proven ability to optimize processes and manage costs

, including budget control, supplier negotiation and performance tracking.
- Strong leadership and communication skills

, with the ability to work cross-functionally and manage multiple stakeholders.

Ready to embark on a journey where your skills will be valued, and your ideas will shape the industry's future?

Our Benefits

  • Premium Equipment:

Laptop or iMac with 60% company contribution for remote or hybrid work;
- Health Insurance:

100% covered to ensure your well-being;
- Transportation:

Monthly transportation pass fully paid for travel in Porto metropolitan area;
- Well-being:

Access to private gym and personal trainers classes;
- Hybrid Work & Flexibility

: Option for hybrid work with flexible hours.
- A place where you can 
execute, innovate and grow

— no bureaucracy, no unnecessary meetings.

  • Coordenador Operacional

    Há 2 dias

    Porto, Porto, Portugal Trofa Saúde Tempo inteiro

    O Trofa Saúde assume-se como um projeto global de saúde, integrando uma vasta rede de Unidades Hospitalares, cujo principal objetivo é melhorar a forma de cuidar dos nossos clientes e a satisfação das suas necessidades. É com este propósito que continuamos a crescer, pretendendo reforçar a nossa equipa com um Coordenador Operacional (m/f) para o...

  • Coordenador(a) Pedagógico(a)

    Há 2 dias

    Porto, Porto, Portugal Huild Tempo inteiro

    Estamos à procura de alguém que tenha uma visão pedagógica e espírito comercial — alguém que entenda tanto o valor da aprendizagem como o das relações humanas no mercado.Como Coordenador(a) Pedagógico(a) e Desenvolvimento de Negócio, serás uma peça-chave entre a gestão dos nossos programas formativos e a aproximação ao mercado B2B,...

  • Coordenador de Marketing Marca

    1 semana atrás

    Porto, Porto, Portugal Grupo MCoutinho Tempo inteiro

    A inovação na oferta dos serviços e a criação de valor na relação com os Clientes são prioridade do Grupo MCOUTINHO. Suportamos a nossa ambição na experiência de 69 anos no retalho automóvel. Junta-te a uma Equipa com mais de 1.400 colaboradores, onde o talento e a partilha de experiências fazem parte do nosso ADN.Queres acelerar a tua carreira...

  • Coordenador de Marketing Marca

    1 semana atrás

    Porto, Porto, Portugal Grupo MCoutinho Tempo inteiro

    Descrição da FunçãoA inovação na oferta dos serviços e a criação de valor na relação com os Clientes são prioridade do Grupo MCOUTINHO. Suportamos a nossa ambição na experiência de 69 anos no retalho automóvel. Junta-te a uma Equipa com mais de 1.400 colaboradores, onde o talento e a partilha de experiências fazem parte do nosso ADN. Queres...

  • Coordenador de Marketing Marca

    Há 3 dias

    Porto, Porto, Portugal Grupo MCoutinho Tempo inteiro

    A inovação na oferta dos serviços e a criação de valor na relação com os Clientes são prioridade do Grupo MCOUTINHO. Suportamos a nossa ambição na experiência de 69 anos no retalho automóvel. Junta-te a uma Equipa com mais de 1.400 colaboradores, onde o talento e a partilha de experiências fazem parte do nosso ADN.Queres acelerar a tua carreira...

  • Coordenador de Logística

    1 semana atrás

    Porto, Porto, Portugal COFCO International Tempo inteiro

    Descrição Sumária da posiçãoResponsável pela Coordenação da Logística Regional, atuando no planejamento e acompanhamento das operações de transporte de grãos, garantindo eficiência e cumprimento das cadências; Negociação de contratos de frete, conduzindo análises de precificação e controle de custos logísticos para garantir...

  • Jornalista

    Há 6 dias

    Porto, Porto, Portugal RTP Tempo inteiro

    Direção de Informação RádioJORNALISTANo âmbito da Direção de Informação Rádio, procede à pesquisa e tratamento da informação, apresentando-a nos diversos canais de rádio, sob forma de reportagem, entrevista ou noticiário, assim como a publicação das mesmas nas plataformas digitais da RTP.Principais responsabilidadesNo âmbito da Direção...

  • Advogado

    2 semanas atrás

    Porto, Porto, Portugal MARJOTER - SOCIEDADE DE ADMINISTRAÇÃO DE BENS, SA Tempo inteiro

    Inscrição ativa na Ordem dos Advogados, com pelo menos 2 anos de experiência profissional após a conclusão do estágio.Domínio fluente da língua inglesa, falado e escrito, apto para contacto regular com clientes e redação de documentação jurídica em inglês.Preferencialmente, experiência consolidada ou forte interesse em Direito Imobiliário,...

  • Gestor de Clientes

    1 semana atrás

    Porto, Porto, Portugal Norgarante - Sociedade de Garantia Mútua, S.A. Tempo inteiro

    A Norgarante pretende reforçar a Direção Comercial para a sua equipa com a contratação de um Gestor de Clientes para integrar a equipa da Agência do Porto.Missão:Gerir uma carteira de clientes, assegurando o respetivo acompanhamento e procurando impulsionar o negócio, com vista à concretização dos objetivos comerciais definidos...

  • Técnico eletromecânico

    1 semana atrás

    Porto, Porto, Portugal upK - Gestão de Facilities e Manutenção, SA Tempo inteiro

    Técnico de Frio Industrial e Equipamentos Hoteleiros / Eletromecânico (M/F) Porto | PresencialupK – Gestão de Facilities e Manutenção, SAA upK, empresa de referência nacional no setor de Business & Facility Services, está a reforçar a equipa técnica na região do Porto.Procuramos um Técnico de Frio Industrial e Equipamentos...