Accounts Payable Specialist

Há 5 dias

Oeiras, Lisboa, Portugal Grupo Your Tempo inteiro

Quem Somos:

Nascemos como uma empresa de contabilidade e, ao longo dos anos, evoluímos para uma estrutura sólida, com cerca de 500 colaboradores e 6 escritórios localizados de norte a sul do país, apoiando mais de 5000 clientes

O Grupo Your é 100% português, pioneiro e único na prestação de serviços integrados de apoio à gestão das empresas. Com 19 anos de atividade, continuamos a reforçar a nossa oferta com base nas necessidades dos clientes, mantendo sempre como foco o nosso core business: Contabilidade/Fiscalidade, Payroll e Serviços Administrativos.

No âmbito de um novo projeto em
outsourcing
, estamos a reforçar a nossa equipa com um(a)
Accounts Payable Specialist
, para integrar o departamento financeiro de um cliente de referência, sediado em
Paço de Arcos
.

Reportando ao Accounting Manager do cliente, o(a) Accounts Payable Specialist assegura o processamento rigoroso de faturas, pagamentos e registos contabilísticos, garantindo o cumprimento dos prazos e normas contabilísticas. Contribui para a fiabilidade da informação financeira e para uma relação sólida com fornecedores.

Principais Responsabilidades:

Gestão de Fornecedores & Processamento de Faturas

  • Manter e atualizar a master data de fornecedores.
  • Gerir a mailbox do departamento financeiro (faturas e documentação de suporte).
  • Inserir e carregar faturas de bens, serviços e CAPEX no sistema.
  • Garantir a correta definição dos termos de pagamento.
  • Registar faturas Intercompany.
  • Acompanhar encomendas, discrepâncias de preços, notas de crédito e extratos.
  • Assegurar o controlo de despesas e processar relatórios de despesas e cartões Visa.

Reconciliações e Controlo Contabilístico

  • Realizar reconciliações mensais de contas transitórias.
  • Efetuar reconciliações trimestrais com os principais fornecedores de bens e serviços.
  • Realizar análises de contas do razão geral (General Ledger).
  • Proceder ao registo e reconciliação de imobilizado, garantindo consistência entre balancete e módulo de ativos fixos.

Pagamentos & Suporte a Auditorias

  • Preparar e acompanhar processos de pagamento a fornecedores.
  • Assegurar o cumprimento de normas contabilísticas e procedimentos internos.
  • Apoiar o processo de auditoria interna e externa.

Perfil e Requisitos:

  • Mínimo de 3 anos de experiência relevante em funções de contabilidade (preferencialmente A/P).
  • Licenciatura em Finanças, Contabilidade, Gestão ou equivalente.
  • Boas capacidades analíticas e de resolução de problemas.
  • Rigor, organização e cumprimento de prazos.
  • Boa capacidade de comunicação (oral e escrita).
  • Bons conhecimentos de Inglês.

O que oferecemos:

  • Contrato de trabalho a termo incerto com o Grupo Your
  • Integração em projeto de outsourcing num cliente de referência
  • Possibilidade de Modelo de Trabalho Híbrido (3 dias no escritório/ 2 remoto) após fase de formação inicial
  • Cartão de Refeição – Coverflex

Contamos contigo?

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    Oeiras, Lisboa, Portugal Hays Tempo inteiro

    Your new companyJoin a Leading Multinational Company in the Healthcare SectorAre you ready to take the next step in your career with a globally recognised organisation? We are looking for a dynamic and detail-oriented P2P Specialist to join our Shared Services Centre.Your new roleAs a key member of the Procure-to-Pay team, your responsibilities will...

  • Accounts Payable Team Member

    2 semanas atrás

    Oeiras, Lisboa, Portugal Thales Tempo inteiro

    Location: Paco De Arcos - Q45, PortugalIn fast changing markets, customers worldwide rely on Thales. Thales is a business where brilliant people from all over the world come together to share ideas and inspire each other. In aerospace, transportation, defence, security and space, our architects design innovative solutions that make our tomorrow's...

  • Payable Team Member

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    2 semanas atrás

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    1 semana atrás

    Oeiras, Lisboa, Portugal Hays Tempo inteiro

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  • Senior Account Executive

    Há 2 dias

    Oeiras, Lisboa, Portugal SAP Tempo inteiro

    We help the world run betterAt SAP, we enable you to bring out your best. Our company culture is focused on collaboration and a shared passion to help the world run better. How? We focus every day on building the foundation for tomorrow and creating a workplace that embraces differences, values flexibility, and is aligned to our purpose-driven and...

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    2 semanas atrás

    Oeiras, Lisboa, Portugal Nestlé Tempo inteiro

    Position SnapshotLocation: PortugalCompany: Nestlé Business Services (NBS)Full-time/ Full Remote Work - Fluent in Dutch and EnglishAbout UsNestlé Business Services (NBS)is at the heart of theNestlé Group. We provide Supply Chain, Financial, HR, Digital & Social Media, CRM and Consumer Engagement services to enable Nestlé to engage with millions of...

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    Há 5 dias

    Oeiras, Lisboa, Portugal Nestlé Tempo inteiro

    Position SnapshotLocation: Braga/Lisbon (Portugal)Company: Nestlé Business Services (NBS)Full-time/Hybrid modeFluent in English and FrenchAbout UsNestlé Business Services (NBS)is at the heart of theNestlé Group. We provide Supply Chain, Financial, HR, Digital & Social Media, CRM and Consumer Engagement services to enable Nestlé to engage with millions of...

  • Spécialiste Confiance

    Há 2 dias

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    We are currently seeking a Trust & Safety Specialist fluent in French and English to support digital platform integrity, risk prevention, and user protection operations. This role is essential to ensuring safe interactions, regulatory compliance, and the enforcement of community standards across online services. As a Trust & Safety Specialist, you will...