Accounts Payable Specialist

2 semanas atrás

Oeiras, Lisboa, Portugal Grupo Your Tempo inteiro 32 000 € - 35 000 € por ano

Quem Somos:

Nascemos como uma empresa de contabilidade e, ao longo dos anos, evoluímos para uma estrutura sólida, com cerca de 500 colaboradores e 6 escritórios localizados de norte a sul do país, apoiando mais de 5000 clientes

O Grupo Your é 100% português, pioneiro e único na prestação de serviços integrados de apoio à gestão das empresas. Com 19 anos de atividade, continuamos a reforçar a nossa oferta com base nas necessidades dos clientes, mantendo sempre como foco o nosso core business: Contabilidade/Fiscalidade, Payroll e Serviços Administrativos.

No âmbito de um novo projeto em
outsourcing
, estamos a reforçar a nossa equipa com um(a)
Accounts Payable Specialist
, para integrar o departamento financeiro de um cliente de referência, sediado em
Paço de Arcos
.

Reportando ao Accounting Manager do cliente, o(a) Accounts Payable Specialist assegura o processamento rigoroso de faturas, pagamentos e registos contabilísticos, garantindo o cumprimento dos prazos e normas contabilísticas. Contribui para a fiabilidade da informação financeira e para uma relação sólida com fornecedores.

Principais Responsabilidades:

Gestão de Fornecedores & Processamento de Faturas

  • Manter e atualizar a master data de fornecedores.
  • Gerir a mailbox do departamento financeiro (faturas e documentação de suporte).
  • Inserir e carregar faturas de bens, serviços e CAPEX no sistema.
  • Garantir a correta definição dos termos de pagamento.
  • Registar faturas Intercompany.
  • Acompanhar encomendas, discrepâncias de preços, notas de crédito e extratos.
  • Assegurar o controlo de despesas e processar relatórios de despesas e cartões Visa.

Reconciliações e Controlo Contabilístico

  • Realizar reconciliações mensais de contas transitórias.
  • Efetuar reconciliações trimestrais com os principais fornecedores de bens e serviços.
  • Realizar análises de contas do razão geral (General Ledger).
  • Proceder ao registo e reconciliação de imobilizado, garantindo consistência entre balancete e módulo de ativos fixos.

Pagamentos & Suporte a Auditorias

  • Preparar e acompanhar processos de pagamento a fornecedores.
  • Assegurar o cumprimento de normas contabilísticas e procedimentos internos.
  • Apoiar o processo de auditoria interna e externa.

Perfil e Requisitos:

  • Mínimo de 3 anos de experiência relevante em funções de contabilidade (preferencialmente A/P).
  • Licenciatura em Finanças, Contabilidade, Gestão ou equivalente.
  • Boas capacidades analíticas e de resolução de problemas.
  • Rigor, organização e cumprimento de prazos.
  • Boa capacidade de comunicação (oral e escrita).
  • Bons conhecimentos de Inglês.

O que oferecemos:

  • Contrato de trabalho a termo incerto com o Grupo Your
  • Integração em projeto de outsourcing num cliente de referência
  • Possibilidade de Modelo de Trabalho Híbrido (3 dias no escritório/ 2 remoto) após fase de formação inicial
  • Cartão de Refeição – Coverflex

Contamos contigo?

  • Accounts Payable

    2 semanas atrás

    Oeiras, Lisboa, Portugal INTELAC Recursos Humanos Tempo inteiro 12 000 € - 18 000 € por ano

    O Grupo Intelac recruta Accounts Payable (M/F) em regime de trabalho temporário, com perspetivas de continuidade e integração em empresa multinacional, situada na Quinta da Fonte, em Oeiras:Funções:Manutenção e gestão da base de dados de fornecedores;Contabilização de faturas;Registo de faturas em sistema de contabilidade;Cumprimento dos processos...

  • Accounts Payable Team Member

    Há 5 horas

    Oeiras, Lisboa, Portugal Thales Tempo inteiro

    Location: Paco De Arcos - Q45, PortugalIn fast changing markets, customers worldwide rely on Thales. Thales is a business where brilliant people from all over the world come together to share ideas and inspire each other. In aerospace, transportation, defence, security and space, our architects design innovative solutions that make our tomorrow's...

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    2 semanas atrás

    Oeiras, Lisboa, Portugal Thales Tempo inteiro 35 000 € - 45 000 € por ano

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  • eContent Account Specialist

    2 semanas atrás

    Oeiras, Lisboa, Portugal Nestlé Tempo inteiro 35 000 € - 60 000 € por ano

    Position SnapshotLocation: Linda-a-Velha, Lisbon, PortugalCompany: Nestlé Business Services Lisbon (NBS Lisbon)Full-time / Hybrid Work – 2 days per week at the office (aligned with our current Policy)About UsIntegrated Marketing Services (IMS) is an integral and vital part of Nestlé's Integrated Business Services (IBS), by delivering valued marketing...

  • Accounts Payable Junior

    Há 6 horas

    Oeiras, Lisboa, Portugal Hays Tempo inteiro

    Your new companyJoin a Leading Multinational Company in the Healthcare SectorAre you ready to take the next step in your career with a globally recognised organisation? We are looking for a dynamic and detail-oriented P2P Specialist to join our Shared Services Centre.Your new roleAs a key member of the Procure-to-Pay team, your responsibilities will...

  • Accounts Receivable Specialist

    2 semanas atrás

    Oeiras, Lisboa, Portugal TransPerfect Tempo inteiro 25 000 € - 40 000 € por ano

    Do you want to work for the global leader in the language services and technology industry? Are you interested in helping international brands/organizations find and implement solutions that allow them to communicate, operate and sell their products and services efficiently and effectively? And are you the type of person who enjoys working in an innovative...

  • Sales Storage Specialist

    2 semanas atrás

    Oeiras, Lisboa, Portugal Hewlett Packard Enterprise Tempo inteiro 60 000 € - 120 000 € por ano

    Sales Storage Specialist - LisbonThis role has been designed as 'Hybrid' with an expectation that you will work on average 2 days per week from an HPE office Who We Are: Hewlett Packard Enterprise is the global edge-to-cloud company advancing the way people live and work. We help companies connect, protect, analyze, and act on their data and applications...

  • Credit Analysis Specialist

    Há 6 dias

    Oeiras, Lisboa, Portugal Nestlé Tempo inteiro

    Position SnapshotLocation: Linda-a-Velha, Lisbon, PortugalCompany: Nestlé Business Services Lisbon (NBS Lisbon)Full-time/Hybrid modeExcel ProficientPosition SummaryNestlé Global Business Services is looking for extraordinary people to join our world-class team.Nestlé, the world's largest food and beverage company, is in the process of transforming their...

  • Business Process Analyst

    Há 6 dias

    Oeiras, Lisboa, Portugal Scandinavian Tobacco Group Tempo inteiro

    JOB TITLE –Business Process AnalystLOCATION –Lisbon, hybridAbout The RoleAre you passionate about optimizing workflows, driving operational efficiency, and turning data into actionable insights? Join a dynamic Projects & Innovation team in our Solution Delivery Organisation in Lisbon as a Business Process Analyst and help us streamline and strengthen our...

  • Cash Collection Specialist

    2 semanas atrás

    Oeiras, Lisboa, Portugal Nestlé Tempo inteiro 25 000 € - 40 000 € por ano

    Position SnapshotLocation: Lisbon/Braga (Portugal)Company: Nestlé Business Services (NBS)Full-time/Hybrid Work – 2 days per week at the office (aligned with our current Policy)Fluent in English and FrenchAbout UsNestlé Business Services (NBS)is at the heart of theNestlé Group. We provide Supply Chain, Financial, HR, Digital & Social Media, CRM and...