Rececionista Administrativa

1 semana atrás

Lisboa, Lisboa, Portugal SHL Portugal Tempo inteiro

A SHL Portugal está a recrutar para a função de
Rececionista Administrativa
para o seu cliente, a
Antas da Cunha ECIJA
.

A Antas da Cunha ECIJA é uma Sociedade de Advogados dinâmica e em crescimento, reconhecida pela excelência técnica, pela relação de proximidade com os clientes e por uma cultura interna colaborativa e humana. Valoriza pessoas empenhadas, comunicativas e organizadas, que partilhem o compromisso de prestar um serviço de qualidade e de representar com distinção a Sociedade.

Se procura integrar uma equipa onde o rigor, a confiança e o espírito de equipa andam de mãos dadas, esta oportunidade é para si.

Responsabilidades

  • Acolher visitantes, clientes e fornecedores, assegurando atendimento presencial, telefónico e por e-mail.
  • Gerir correspondência e encomendas internas e externas (receção, classificação, distribuição, preparação e envio).
  • Apoiar em tarefas administrativas diárias (ex. agendamento de reuniões, preparação de documentos, gestão e atualização de arquivos).
  • Gerir reservas de salas de reunião, assegurando a sua preparação e o funcionamento dos equipamentos.
  • Monitorizar e gerir materiais de escritório, realizando pedidos de reabastecimento e garantindo a organização e preparação de áreas comuns.
  • Manter e atualizar bases de dados de fornecedores e contactos relevantes.
  • Elaborar relatórios periódicos relacionados com atividades de receção e logística.
  • Apoiar na organização de eventos internos (ex. formações, workshops, conferências).
  • Acompanhar visitas técnicas de fornecedores.
  • Garantir o cumprimento das políticas internas e do protocolo de atendimento.
  • Apoiar as equipas de gestão em tarefas como calendarização de entrevistas, organização documental e suporte a eventos.
  • Assegurar confidencialidade e integridade no tratamento de informação.

Perfil

  • 12.º ano completo (formação superior em áreas relacionadas será valorizada).
  • Experiência anterior em funções de receção, atendimento ao público ou secretariado.
  • Fluência em inglês (falado e escrito); outros idiomas são valorizados.
  • Domínio de ferramentas informáticas (Microsoft Office, Outlook).
  • Excelente apresentação pessoal e postura profissional.
  • Comunicação clara, empática e cordial.
  • Forte sentido de organização, responsabilidade e confidencialidade.

O que oferecemos

  • Condições salariais compatíveis com a função.
  • Integração numa Sociedade de referência, com cultura humana, colaborativa e profissional.

  • Administrativo (a)/ Rececionista

    2 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal VCA - Valadas Coriel & Associados Tempo inteiro

    A Valadas Coriel & Associados está a recrutar um(a) Administrativo(a) /RececionistaRequisitos:Capacidade para coordenar e gerir processos autonomamenteFortes competências organizacionais e interpessoaisExcelente capacidade de comunicação escrita e oralDinamismo, proatividade e pragmatismoDomínio da língua inglesa, será valorizadoBons conhecimentos de...

  • Administrativo / Rececionista (M/F)| Saldanha

    1 dia atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal LEADS4SALES Tempo inteiro

    Administrativo / Rececionista (M/F)Procuramos Administrativo/Rececionista para integração numa clínica de Medicina do Trabalho, em Lisboa (Saldanha). Função indicada para quem procura um desafio dinâmico em ambiente clínico, com entrada imediata.Funções:Atendimento presencial e telefónico a clientesGestão de agenda e marcação de consultas e...

  • Rececionista Administrativa

    2 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Human First Tempo inteiro

    A Human First é uma empresa Nacional de Recursos Humanos e Recursos Humanos de Saúde, que conta com uma equipa de consultoras especializadas com uma vasta experiência nesta área.A Human Solutions é uma das áreas da Human First, dedicada ao Recrutamento & Seleção.Estamos neste momento a recrutar uma Rececionista Administrativa (M/F) para integração...

  • Rececionista Administrativa

    Há 6 dias

    Lisboa, Lisboa, Portugal Human First Tempo inteiro

    A Human First é uma empresa Nacional de Recursos Humanos e Recursos Humanos de Saúde, que conta com uma equipa de consultoras especializadas com uma vasta experiência nesta área.A Human Solutions é uma das áreas da Human First, dedicada ao Recrutamento & Seleção.Estamos neste momento a recrutar uma Rececionista Administrativa (M/F) para integração...

  • Rececionista em Residência de Estudantes

    Há 3 dias

    Lisboa, Lisboa, Portugal micampus residencias Tempo inteiro

    BREAKING NEWSGostarias de te juntar a uma empresa em plena expansão, com grande trajetória que aposta na aprendizagem e no desenvolvimento dos estudantes? Na micampus residências estamos à procura de um Rececionista para uma das nossas Residências de Estudantes en Lisboa.Tens interesse?Junta-te a uma empresa que transforma o setor e aposta no...

  • Rececionista em Residência de Estudantes

    Há 3 dias

    Lisboa, Lisboa, Portugal MICAMPUS LIVING Tempo inteiro

    BREAKING NEWSGostarias de te juntar a uma empresa em plena expansão, com grande trajetória que aposta na aprendizagem e no desenvolvimento dos estudantes? Na micampus residências estamos à procura de um Rececionista para uma das nossas Residências de Estudantes en Lisboa.Tens interesse?Junta-te a uma empresa que transforma o setor e aposta no...

  • Rececionista Campo de Golfe

    2 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal MHMB Group Tempo inteiro

    Estamos a recrutar um(a) Rececionista / Front of House & Administrativo(a) para integrar uma empresa de referência na área do golfe e lazer, localizada no centro de Lisboa.A Função:- Atendimento a sócios/clientes;- Gestão de stocks;- Apoio administrativo;- Apoio logístico em eventos, nomeadamente, gestão de inscrições, pagamentos;- Colaboração na...

  • Rececionista / Administrativo(a) de Hotel — Baixa/Chiado (Lisboa)

    1 dia atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal HIGHCONTRAST Tempo inteiro

    Sobre nósEmpresa hoteleira em fase de expansão, com abertura de nova unidade na Baixa/Chiado (Lisboa), procura Rececionista / Administrativo(a) para reforço da equipa.Função (principais responsabilidades)Atendimento a hóspedes e parceiros (presencial, telefone e canais digitais).Gestão de reservas e registos em PMS/plataformas; check-ins/check-outs,...

  • Rececionista de Hotel 2.ª – Lisboa

    1 semana atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal LEADS4SALES Tempo inteiro

    Rececionista de Hotel – LisboaRecrutamos Rececionista de Hotel para unidade localizada na zona de Lisboa.Procuramos alguém com gosto pelo atendimento ao público, atenção ao detalhe e foco na experiência do hóspede.Funções:Atendimento presencial, telefónico e digital aos hóspedesCheck-in e check-outGestão de reservas e apoio administrativo da...

  • Rececionista / Administrativa - Carnaxide - Substituição

    2 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Planet+ Tempo inteiro

    Descrição da oferta:ClienteA Pharmaplanet é um laboratório farmacêutico, mas também uma empresa que presta serviços especializados em áreas científicas e comerciais. Disponibilizamos soluções tais como a prestação de serviços de promoção de marcas e consultadoria, a para empresas modernas em variados segmentos no setor da saúde.Procuramos...